Суміщення посад в одній організації. Тк рф: особливості оформлення та оплати

суміщення посад в одній організації зустрічається нерідко. Багато працівників вважають: чому б не попрацювати за двох, якщо представляється така можливість? Звичайно, доведеться витрачати на це зайвий час, але ж і певні переваги є. Що ж, варто більш детально розповісти про цю тему.

Стаття 60.2 ТК РФ

Перед тим як говорити про суміщення посад в одній організації, варто звернутися до закону. А саме до першої частини статті 60.2 Трудового кодексу Російської Федерації. Відповідно до неї працівникові можуть доручити виконання додаткових обов`язків протягом певного часу. Але тільки з його згоди або заяви, поданої в письмовій формі. Ця робота може бути додана до основної, прописаної в трудовому договорі. Що відносно діяльності? Робота може бути такою ж (просто буде збільшено кількість справ) або ж за іншою спеціальністю / посади. Це вже більше схоже на традиційне поєднання. Безумовно, все це завіряється в документах, а додаткове навантаження оплачується.

Але треба відзначити один нюанс. Суміщення посад в одній організації дозволяється в тому випадку, якщо це доцільно з економічної точки зору. І звичайно, якщо працівник зможе взяти на себе таку відповідальність і нести додаткове навантаження. В іншому випадку прийняття рішення про суміщення не принесе ніякої користі. Це треба враховувати як роботодавцю, так і людині, яка має бажання взяти на себе цю посаду.

порядок поєднання

Відповідно до ст. 423 ТК РФ, нормативні правові акти СРСР (вже колишнього) можуть застосовані в частині, яка не є суперечить ТК РФ. На це треба звертати увагу. І якщо працівникові доручається виконання додаткових навантажень, то повинна бути встановлена і додаткова оплата. Кадрові документи теж потрібно оформити. Чинна редакція Трудового кодексу не містить в собі визначень такого поняття, як &ldquo-суміщення професій&rdquo-. Але зате є Постанова № 1145. А воно встановлює порядок, за яким можливо поєднувати дві діяльності (посади). Разом з тим в постанові йдеться, що працівник може розширити зону обслуговування або збільшити обсяг робіт, якими він займається на підприємстві. Ще він має право взяти на себе обов`язки тимчасово відсутніх працівників.

Додаткову роботу доручають фахівці або на тимчасовій, або на постійній основі. Але це можливо лише в тому випадку, якщо в штаті є вільна позиція. Припустимо, на підприємстві працюють 30 осіб. І кількість необхідних фахівців - теж 30. Одного з них звільняють через профнепридатність (припустимо). І місце, відповідно, звільняється. Людина, що підходить на посаду, може звернутися до начальства з офіційним проханням віддати йому це місце на суміщення.

Кому дозволено поєднувати?

Отже, всі розуміють, що трудові навички виконавця додаткових обов`язків або посад повинні відповідати встановленим вимогам. Тому суміщення посад в одній організації регулюється ними. Тобто в школі педагог російської мови і літератури ніяк не зможе викладати додатково геометрію, якщо він не здобував другу вищу освіту за цією спеціальністю. У нього повинні бути відповідні навички і знання.

А ось, наприклад, водій автомобіля підприємства цілком може взятися за посаду кур`єра або експедитора. Його умінь і навичок вистачить, щоб доставити будь-які документи або вантаж.

Але поєднання двох посад в одній організації можливо, навіть якщо вони належать до різних категорій персоналу. Що мається на увазі? Наприклад, старший продавець (це менеджерська посада) може легко виконувати обов`язки і мерчандайзера (це має на увазі розміщення товарів у відповідному порядку і за встановленими правилами). По суті, категорії різні, але поєднувати Та все це не забороняється.

Або наприклад, кухар невеликого кафе. Ці фахівці нерідко поєднують цю посаду з обов`язками посудомийниці. Або прибиральниці. Тобто миють посуд за клієнтами і прибирають кухню. Головне - оформити все це, а то на практиці нерідко зустрічається, що кухар і посуд миє, і кухню, а отримує тільки за один вид діяльності - основний.

про оформлення

Багатьох людей цікавить логічне запитання: а як оформити суміщення посад в одній організації? Отже, про це потрібно розповісти більш докладно. Поєднання - це трудова функція працівника. Відповідно, обов`язкова умова трудового договору. Що з цього випливає? Те, що при оформленні трудового договору з фахівцем, якому поєднання встановлюється вже при прийомі на роботу, в документ включають додаткову умову. Його записують в розділ під назвою &ldquo-Трудова функція&rdquo-. Саме там пишуть про суміщення співробітником посад або професій. Ще даний пункт нерідко заносять в розділ під назвою &ldquo-Особливі умови&rdquo-. Там же вказують додаткову заробітну плату.

У тому випадку, коли людина вже здійснює свою діяльність за укладеним трудовим контрактом, то включення в документ (або ж виключення) умов, що стосуються поєднання, проводиться окремо. Чому? Тому що дана процедура є зміною умов договору в наявності. У таких ситуаціях оформляють додаткова згода, що є додатком. Стосовно до даної процедури застосовують ті ж правила, що і до самого контракту. Потрібна згода обох сторін у письмовій формі і все інше.

До речі, що стосовно оплати? Суміщення посад в одній організації, оформлення якого є не таким вже й важким, передбачає і додаткову оплату. Її розмір встановлюється за домовленістю, що укладається між найманим фахівцем і роботодавцем. Він може бути обумовлений або у відсотках (вираховуються за тарифною ставкою), або в кількості рублів.

Інформація для роботодавців

Закон не передбачає, що для отримання згоди працівника повинні обов`язково оформлятися якісь документи, крім додаткової угоди до трудового договору. Однак у кожній організації можуть бути передбачені (для зручності) додаткові процедури, повинні пройти перед укладенням додаткової угоди. Вони будуть супроводжуватися оформленням будь-яких паперів. Попередню згоду працівника на доручається додаткову роботу найчастіше на практиці отримують двома способами.

Перший полягає в наступному: працівник оформляє письмову заяву з позитивною резолюцією начальника підприємства. Але! Це в тому випадку, якщо працівник сам став ініціатором провести суміщення посад в одній організації. Правила такі.

Другий спосіб якраз підходить керівникам підприємства. Начальник повинен скласти доповідну записку. У ній потрібно дохідливо викласти причини, за якими він запрошує фахівця на другу посаду. На цій записці працівник згодом пише свою згоду. Або відмова. Але суть полягає в тому, що будь-яке рішення, яким би воно не було, має бути закріплено на папері.

Які умови треба дотримуватися?

Отже, порядок суміщення посад в одній організації має на увазі ще й дотримання деяких умов. В укладеній додатковій угоді треба їх прописати. В першу чергу вказується вид додаткової роботи. Після цього - термін, протягом якого вона буде здійснюватися співробітником. Третя умова - обсяг або ж зміст додаткової роботи. І звичайно, розмір додаткової заробітної плати.

Після того як все буде прописано в документі, буде видано наказ, що стосується особового складу, про суміщення. Немає уніфікованої форми цього документа. Так що його видають у вільній текстовій формі. Ось тільки на особливому папері - на бланку наказів.

Ще обов`язково позначається дата, з якої і починається зазначений період. Наказ на суміщення посад в одній організації не завжди містить дату його закінчення. У тому випадку, якщо фахівця поставили на ту чи іншу посаду безстроково. Інша справа, коли його призначили виконувати обов`язки людини, який пішов у відпустку. Тоді в додатку до договору буде зазначено, на який період співробітника поставили на суміщення.

А якщо це суміщення посад керівником організації? І таке теж буває. У подібних випадках практично нічого не змінюється. Тільки за начальником залишається право приймати рішення управлінського характеру і підписувати відповідні документи.

Як відмовитися?

Які ще нюанси має суміщення посад в одній організації? ТК РФ говорить, що працівник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, попередивши про це іншу сторону у письмовій формі за три робочих дні.

Потрібно звернути увагу на те, що відмовитися може будь-яка людина, це його повне право. Ніхто не може його змусити взяти на себе додаткове навантаження. Тобто якщо начальник після відмови буде застосовувати до фахівця будь-якого роду санкції, то це вже порушення прав.

У тій ситуації, якщо скасування ініціював глава підприємства, теж треба оформляти окрему папір. Це спеціальне повідомлення, яке сповіщає людини про припинення виконання ним двох посад одночасно. З повідомленням фахівець повинен ознайомитися під розпис. Бажано зробити два примірника. Перший залишиться у працівника, а другий - у начальника. До речі, фахівець повинен буде підписатися під тим, що він з папером ознайомився і дублікат документа отримав.

Що робиться після того, як припиняє діяти наказ на суміщення? Суміщення посад - справа серйозна, і логічно припустити, що, коли договір розривається, це письмово оформляють. Все вірно! Як тільки наймач і працівник в усній формі домовилися про припинення суміщення, це офіційно фіксується.

Те, що потрібно знати

Отже, логічно, що коли людина починає в прямому сенсі слова працювати за двох, то збільшується і тривалість його трудового дня. Але все ж перевантаження неприпустимі. Протягом одного місяця час, відпрацьований совмещающим фахівцем, не повинно перевищувати 50% норми трудового часу, встановленого для відповідного класу працівників.

Ще цікаво, що в ті дні, в які людина є вільною від виконання своїх обов`язків на підприємстві, він може працювати на благо іншої організації. Таке можливо. І багато хто так і роблять - більшість. Інакше в наш час і в нашій державі звичайній людині не прожити. Ось і доводиться, як то кажуть, працювати на двох роботах. Що не рідкість. Це, до речі, суміщення посад в різних організаціях. Але воно не допускається, якщо працівнику менше 18 років. І ще не можна працювати на двох посадах на підприємстві з шкідливими або небезпечними умовами. Інакше це може загрожувати здоров`ю.

Ще керівник підприємства має право бути найманим співробітником іншої організації. Але! Для цього треба отримати дозвіл. А видає його уповноважений орган юридичної особи. Або ж власник майна підприємства.

важливі нюанси

Отже, вище було багато розказано про суміщення посад в одній організації. Оформлення, в принципі, нескладна процедура, але вимагає дотримання маси нюансів. І деякі з них ще не були обумовлені.

Отже, випробувальний термін. На багатьох підприємствах це встановлено. Але! Якщо на суміщення йде співробітник, який вже не перший місяць працює в компанії, то ні про яке випробувальному терміні не може йти й мови. Він його вже пройшов.

Другий важливий момент. Це відпустку за суміщенням посад в одній організації. Всім відомо, що на нього має право кожен працівник. І щороку. Його надають за місцем основної роботи. Однак на час відпустки фахівець є звільненим від виконання справ як по першій, головною, так і за сумісництвом спеціальності. Таким чином додаткових днів відпочинку, на жаль, чекати не доводиться.

А що стосовно відпускних? Теж важливий момент. Якщо людина отримувала зарплату за суміщення в так званий розрахунковий період, то все це буде враховуватися під час вираховування відпускних. Це обов`язково має на увазі поєднання посад в одній організації. Оплата повинна бути гідною, і відпускних це також стосується. Як і посібників! Доплати, які нараховувалися за сумісництвом посади, теж беруться до уваги при розрахунку допомоги.

наостанок

На закінчення хотілося б сказати пару слів про те, що тягне за собою поєднання. Найбільше, звичайно, доведеться випробувати на собі працівнику. Нести на собі тягар відповідальності відразу за двох нелегко. Це нерідко відбивається на продуктивності, здоров`я, стан нервової системи. Людина швидше втомлюється, менше відпочиває. Безумовно, зараз такий час, що кожен намагається заробити будь-якими способами, працюючи і на двох, і на трьох посадах. Але потрібно реально оцінювати ситуацію. Роботодавцям вигідно - не потрібно нікого шукати, призначати випробувальний термін, заново навчати фахівця. А ось співробітнику доведеться довгий час звикати до нового режиму і до подвоєним навантаженням. Так що варто гарненько подумати перед прийняттям рішення.