Суміщення посад: оплата. Робота і зарплата за сумісництвом: тк рф

Нерідкі ситуації, коли людина бере додаткову роботу, тобто переходить на суміщення посад. Оплата за працю і норми його виконання в такому випадку носять злегка видозмінений характер. Що ж таке суміщення професій і з чим його їдять, давайте розглянемо в даній статті.

Види роботи за сумісництвом

Співробітник, що знаходиться на певній посаді, має право включати в свій графік додаткові робочі години. При цьому поєднання буває двох видів:

• Зовнішнє.
• Внутрішнє.

У першому випадку мова йде про ситуації, коли людина вважається одночасно в двох різних організаціях. Причому він може працювати як на різних посадах, так і на аналогічних.

Відео: Стаття 285. Оплата праці осіб, які працюють за сумісництвом

Якщо додаткові обов`язки призначаються співробітнику в межах однієї компанії, то мова йде про таке поняття, як внутрішнє суміщення посад. Оплата такого роду роботи - розмова окрема, його ми зачепимо трохи пізніше в статті.

особливості поєднання

Додатковий працю так само привілейованих, як і звичайний. Так, людина, що поєднує дві посади, має права на премії, щорічна відпустка, лікарняні та інші пільги на кожному з робочих місць.

За Трудовим кодексом Російської Федерації при суміщенні професій повинно виділятися основне робоче місце і додаткове. Це визначається за місцем зберігання трудової книжки. Та організація, в якій знаходиться даний документ, і буде вважатися головним робочим місцем фізичної особи.

При нарахуванні пільг, субсидій та інших виплат обов`язково враховується і основний, і додатковий дохід за суміщення посад. Оплата праці виробляється на офіційній основі, тобто на підставі укладеного між керівником і підлеглим договору. Тому в кожній з організацій зберігаються кадрові паперу зі згадуванням того, що фізична особа знаходиться на суміщення посад.

До речі, що розглядається нами поняття слід розрізняти з так званим заміщенням. У цьому випадку мова йде про виконання обов`язків відсутнього члена підприємства, причому не на умовах додаткового праці, а замість своєї основної роботи. При такому розвитку подій людині, який погодився на заміщення, виплачується окремий оклад відповідно до цією посадою.

Кому забороняється працювати за сумісництвом?

Далеко не у всіх категорій громадян є можливість отримання додаткового трудового місця. За Трудовим кодексом (ТК) суміщення посад не можна оформити в таких випадках:

• Якщо працівнику не виповнилося 18 років.
• При небезпечних або надважких умовах праці.
• Якщо фізична особа перебуває на посаді судді, співробітника податкової служби, Центрального банку Росії і т. Д.

терміни праці

Перехід працівника на суміщений графік повинен обговорюватися в індивідуальному порядку з керівником, після чого всі уточнені пункти завіряються в договорі. Перш за все велике значення має термін, на який укладається контракт. Угода про суміщення посад повинно містити точну дату, що характеризує період закінчення додаткового праці працівника. Або ж в договорі просто вказується, що фізична особа буде виконувати певні зобов`язання протягом умовного терміну (наприклад, поки інший фахівець у цій галузі буде у відпустці).

У разі якщо раніше обумовленого часу не вистачило для виконання співробітником заместітельской роботи, угоду між сторонами переглядається. У нього можуть бути внесені правки у вигляді продовження терміну суміщення. В іншому випадку співпраця припиняється.

Бувають і зворотні ситуації, коли будь-яка зі сторін вирішує розірвати договір до закінчення терміну його дії. У такому випадку потрібно додаткова згода. Суміщення посад скасовується також підписанням документа обома сторонами, але тут є одна умова - особа, яка прийняла таке рішення, має виявити про своє бажання не пізніше ніж за 3 дні. Керівник зобов`язаний повідомити новину за допомогою письмового повідомлення, з співробітника ж потрібна заява на ім`я директора. Якщо сторони дійшли обопільної згоди, то договір розривається після підписання роботодавцем відповідного наказу.

Режим роботи

Перед тим як оформити суміщення посад, слід також розібратися з правами співробітника. І в першу чергу вони виражаються в нормах його робочого часу. Будь-юридично грамотна людина повинна розуміти, що сумісництво - це додатковий працю, тому для нього складається спрощений режим. За законодавством РФ норми графіка фізичних осіб, що значаться на двох посадах одночасно, ні в якому разі не повинні бути на шкоду основним місцем роботи. Тому бажано, щоб режим праці не перевищував 4 години на день або 20 годин в тиждень. Якщо ж брати до розгляду місячний графік совместітельской роботи, то додаткові години повинні складати не більше половини від основних.

Друкуючи наказ про суміщення посад, керівник обов`язково вказує в ньому режим праці члена колективу. З боку працівника важливо простежити, щоб при цьому дотримувалися його законні права, тобто графік не був надурочних. Однак слід розуміти, що існують винятки, за якими норми часу можуть бути змінені. Наприклад, керівник має право призначати підлеглому повний робочий день на момент знаходження останнього на вихідних або у відпустці по відношенню до свого основного місця праці. Також зміна графіка може бути вироблено на підставі того, що фізична особа на деякий термін відсторонено від своїх головних обов`язків. В якості причини може виступити затримка виплати окладу або ж тимчасова непрацездатність працівника, обумовлена проблемами зі здоров`ям.

Суміщення посад: оплата

Оклад працівника при суміщенні - питання спірне. З одного боку, в законодавстві РФ немає певний цифр, яким він повинен відповідати. Розмір заробітку формується на основі політики компанії, а також її фінансового становища. При цьому Трудовий кодекс говорить, що оплата за додаткові години не повинна бути нижче мінімального окладу, встановленого законодавством. Але і тут палиця з двома кінцями. Так як робота за сумісництвом, яка перебуває на позиції додаткової, характеризується скороченим графіком, керівник може призначити співробітникові компанії оклад нижче офіційного мінімального.

Відео: Подавати Повідомлення податкової, якщо працівник працює за основним місцем і за сумісництвом?

Також заробіток фізичної особи залежить від умов, на основі яких було оформлено суміщення професій (посад). Оплата сдельного характеру залежить безпосередньо від обсягу виконаної ним роботи. Наприклад, для майстра це може бути кількість виготовлених деталей. Що стосується погодинної заробітної плати, то вона нараховується на підставі періоду робочого часу. Чим більше годин співробітник знаходився при виконанні своїх прямих обов`язків, тим вище буде його дохід. Іноді керівник встановлює своїм підлеглим певні норми обсягу робіт. В такому випадку оклад співробітника не залежить від витраченого часу. Вирішальним стає факт виконання або невиконання норми робіт. Для них керівник визначає розмір грошової оплати.

Які ж бонуси отримує співробітник за понаднормовий суміщення професій (посад)? Оплата в такому разі може підкріплюватися преміями або додаткової процентною ставкою.

Відео: оформляємо внутрішнє сумісництво в 1С: Зарплата і управління персоналом 8

Особливі умови виплати окладу при суміщенні

Незважаючи на те що додаткове робоче місце займає тільки малу частку часу співробітника, він має право на такі ж привілеї, як і в стандартному випадку. Так, організація зобов`язана або, принаймні, може нараховувати члену свого штату додаткові виплати:

• За роботу в нічні зміни, а також у вихідні та святкові дні.
• За понаднормову працю.
• За стаж роботи.

Звичайно, всі ці нюанси повинні бути враховані в трудовому договорі. В іншому випадку робота (і зарплата, отже) залишиться без офіційного підтвердження законних прав члена штату організації. При такому розвитку подій договір між співробітником і керівником буде активний лише на словах, що не гарантує дотримання всіх його пунктів обома сторонами.

Оформлення роботи за суміщенням

Щоб фізична особа змогло взяти на себе додаткові обов`язки, необхідно вирішити офіційну сторону питання. Вона пов`язана з підготовкою різних паперів, а також встановленням згоди між сторонами і визначення їх основних вимог до співпраці. Тому і керівнику, і підлеглому дуже важливо знати, як оформити суміщення посад, щоб уникнути затримок в часі і інших конфузів. Отже, процес цей, по суті, нескладний і зачіпає кілька етапів:

1. Підготовка вакантної посади.
2. Складання потенційним співробітником письмової згоди на совместітельскую роботу.
3. Оформлення трудового договору. Крім цього готується додаткову угоду до нього.
4. Вихід наказу від імені керівника організації.

Підготовка вакантної посади

Перший пункт плану - це формальна операція, необхідна для того, щоб у податкової інспекції не виникло претензій при черговому візиті в компанію. Перш ніж співробітник почне писати заяву на суміщення посад, нова вакансія повинна з`явитися в штатному розкладі. Слід враховувати, що якщо фізична особа бере додаткові обов`язки з причини виходу іншого працівника у відпустку, то оформитися на місце останнього не вийде. Посада вважається вакантною, тільки якщо вона повністю вільна.

Складання письмової згоди співробітника

Варто зауважити, що даний етап переходу на режим поєднання необов`язково повинен бути здійснений з подачі працівника. В принципі, ініціатива може бути проявлена керівником відділу, в якому буде значитися співробітник. Для цього їм складається доповідна записка з пропозицією оформити на певного працівника суміщення посад. ТК РФ (Трудовий кодекс Російської Федерації) має на увазі, що цей документ повинен бути в обов`язковому порядку підписаний претендентом на вакантне місце.

Якщо ж згоду оформляється з подачі самого працівника, то він пише заяву на ім`я керівника відділу з проханням про покладання на нього додаткових обов`язків.

оформлення трудового договору і додаткової угоди до нього

Щоб керівник і підлеглий змогли розпочати співпрацю, їм необхідно обговорити всі деталі цього процесу. Якщо обидві сторони все влаштовує, то оформляється договір. Однак перед цим всі обговорювані нюанси фіксуються в такому документі як додаткова угода. Суміщення посад може бути оформлено тільки після вказівки в ньому таких даних:

• Вид доручається роботи.
• Режим праці.
• Основні обов`язки.
• Термін актуальності додаткової посади.

Вихід наказу від імені керівника організації

З підготовчими етапами ми розібралися, тепер залишилося тільки вийти на фінішну пряму. Підставою для початку роботи на новому місці для співробітника стає наказ про суміщення посад. Після затвердження цього паперу фізичної особа стає офіційним членом штату організації. Наказ готується керівником на основі раніше складеного угоди до трудового договору і включає в себе перерахування його основних пунктів. При цьому в ньому повинні бути розписані умови виплати окладу працівникові і його розмір.

Якщо є така необхідність, керівник включає до наказу особливі умови співпраці. Наприклад, до них відноситься додаткова відповідальність (за грошові кошти, матеріальні цінності і т. Д.). У разі коли оформляється суміщення посади директора, фізичній особі може знадобитися право підпису або прийняття особливих рішень, що впливають на діяльність компанії.

Документи, необхідні для роботи за сумісництвом

За умови, що працівник погоджується покласти на себе додаткові обов`язки за своїм основним місцем праці, збір документації не буде потрібно, так як вся необхідна інформація про нього вже внесено в кадрові списки. Однак якщо суміщення носитиме зовнішній характер, ситуація трохи змінюється. Фізичній особі доведеться виконувати всі ті ж дії, що і при стандартному прийомі на вакантне місце. Тому, перш ніж подавати заяву на суміщення посад, претенденту необхідно зібрати такий перелік документів:

• Паспорт.
• Відомості про державне пенсійне страхування (СНІЛС).
• Документ про освіту (диплом, атестат) - для професій, що потребують спеціальних знань.
• Довідка, що інформує про умови на основному місці роботи, - при оформленні на посаду з важким або потенційно небезпечним для здоров`я характером праці.

СНІЛС необхідний для того, щоб керівник зміг робити внески до Пенсійного фонду, якими обкладається будь-яка оплата праці. При суміщенні посад відрахування податків з доходу працівника такий же, як і в класичному випадку. Слід нагадати, що трудову книжку приносити не потрібно. Вона залишається в організації, що надає особі основне місце роботи.

Заява на суміщення посади: зразок

Якщо оформлення відбувається з ініціативи співробітника, то їм складається прохання про накладення на нього додаткових обов`язків. Складається цей папір у вигляді заяви, що містить такі пункти:

1. Посада, прізвище та ініціали керівника відділу / директора організації (вказується з правого боку).
2. Назва документа (в даному випадку це було визначено словом «заяву») і дата його складання. Ця інформація розташовується з лівого боку аркуша. Також вказується мета заяви фразою «про суміщення посад».
3. Основний текст заяви у вигляді прохання про покладання додаткових обов`язків з уточненням назви вакансії і передбачуваної дати початку роботи.
4. П.І.Б. і підпис здобувача. При подачі прохання в ту ж організацію, де працює особа в даний час, слід вказати основну посаду.

Додаткова угода готується на основі саме такого паперу, як заяву на суміщення посади. Зразок можна взяти з вищеописаного прикладу, а можна попросити у відділі кадрів.

Письмова пропозиція роботодавця

Оформлення суміщення з подачі керівника також починається з написання ним документа. Папір складається практично аналогічно заявою здобувача і містить наступні пункти:

1. Шапку з назвою організації, а також П.І.Б. керівника.
2. Рядок з уточненням кандидата на посаду.
3. Звернення до претендента на вакансію імені та по батькові.
4. Текст пропозиції, в якому уточнюється така інформація: період співпраці, обов`язки, якими буде характеризуватися робота, і зарплата за їх виконання.
5. Посада керівника, його П.І.Б. і підпис.

Потім в нижній частині паперу, під самим проханням, працівнику треба буде дописати рядок: «Згоден (на) суміщення посади» і поставити свій підпис із зазначенням ініціалів.

При наявності вільного часу практично будь-яка фізична особа може працювати в двох місцях одночасно. Це дозволить набратися додаткового досвіду. До того ж оплата праці при суміщенні посад дає можливість збільшити свій дохід.