Підписати наказ на відпустку стає набагато легше.
У літню пору особливо актуальними стають проблеми відправки співробітників на відпочинок, а також оформлення всіх необхідних документів. Наказ про надання відпустки є одним з тих документів, на підставі яких здійснюється фіксування факту надання працівнику підприємства щорічної відпустки. Найчастіше, наказ на відпустку видається головним керівником фірми або підприємства, а саме розпорядження про надання щорічної відпустки в зв`язку з графіком, підписується посадовими особами організації.
Право на подачу заяви на відпочинок співробітникам компанії надається згідно з графіком, який складається на основі черговості. Сам же порядок надання співробітникам відпусток регулюється Трудовим кодексом. Саме на основі цього кодексу діє наказ про затвердження відпусток. Для керівників компанії відправка на відпочинок співробітника є однією з соціальних складових прийому працівника і дотримання його соціальних гарантій як трудящого.
В основному Трудовий кодекс поділяє 3 види відпусток: щорічна оплачувана (трудової) відпочинок, додатковий черговий відпочинок і відпочинок за рахунок співробітника організації. Інші різновиди видів відпустки встановлює вже безпосередньо роботодавець, і прописує в колективному договорі при прийнятті на роботу. У трудовому договорі кожного конкретного працівника часто передбачені відмінні від Трудового кодексу види відпусток, які пов`язані з наданням премій чи інших підстав. Але наказ на відпустку в таких випадках оформляється за стандартною процедурою.
Всі основні принципи надання наказу на відпочинок розкриваються в 114 і 128 статті Трудового кодексу. За ним, кожен з працівників фірми має право на черговий щорічний трудова відпустка. Причому, тут також вказана тривалість такої відпустки - 28-30 календарних днів. Наказ на відпустку в 28 календарних днів може бути складений лише в тому випадку, якщо працівник на підприємстві відпрацював більше одного року.
За початок відліку береться дата пристрою і початку роботи на даному підприємстві, а не кожне 1 січня поточного року. Як правило, початок трудової діяльності працівника на підприємстві збігається з датою пристрої та оформлення їм трудового договору. Причому, в стаж працівника включаються всі дні, в яких працівник перебував безпосередньо на роботі, а також відпустку, яку він брав за свій рахунок для догляду за дитиною або по іншим вагомих причин.
Крім того, Трудовий кодекс перелік усіх документів, які необхідні для підписання наказу на відпустку. В необхідні для оформлення наказу документи, за якими підтверджується право працівника на чергову щорічну відпустку входять:
1. Якщо ви відправляєтеся у відпустку у зв`язку з вагітністю та по догляду за дитиною, то вам потрібно буде пред`явити листок непрацездатності. Крім того, наказ на відпустку, в зв`язку з народженням в сім`ї дитини обов`язково повинен підкріплюватися свідоцтвом про народження дитини;
2. Якщо вам терміново необхідний навчальний відпустку, то необхідно надати довідку - виклик з даного освітнього закладу;
3. Якщо співробітник бере відпустку за стаж роботи, який надається тільки окремим категоріям працівників відповідно до статутів федерального законодавства, то від вас зажадають довідку про підтвердження вашого стажу і виписку з особової справи.
Також, варто відзначити, що відпустка надається на певну кількість днів, в список яких не включаються святкові дні. Даний підхід був встановлений в статті 112 Трудового кодексу. Так що, якщо на період вашої відпустки випадають свята, то вони не будуть ставитися до загальної тривалості відпустки.
