Як оформити покладання обов`язків тимчасово відсутнього працівника?
З різних причин співробітники підприємств і організацій можуть бути відсутніми на своєму робочому місці. Але виробничий процес від цього страждати не повинен. У таких випадках передбачено покладання обов`язків тимчасово відсутнього працівника на іншу особу. Як правильно це оформити?
У даній ситуації існують тонкощі, знати які зобов`язаний як кадровик, так і керівник. Та й службовцям підвищення освітнього рівня піде на користь. Давайте розглянемо, як проводиться покладання обов`язків тимчасово відсутнього працівника, на чому слід концентруватися кожної зі сторін процесу.
Варіанти вирішення проблеми
Треба відзначити, що покладання обов`язків тимчасово відсутнього працівника проводиться тільки відповідно до законодавства. У ТК запропоновано два варіанти вирішення проблеми. Адміністрація може запропонувати співробітникові поєднання, тобто той буде працювати деякий час за двох. Інший спосіб - переклад. У цьому випадку від основних обов`язків співробітник звільняється.
Наприклад, якщо секретар начальника пішов у відпустку або захворів, на його місце можна посадити кур`єра. При цьому адміністрації слід продумати, чи зможе ця людина виконувати колишні обов`язки. Якщо у нього вийде вкластися в робочий час, то застосовують сумісництво, в іншому випадку - переклад.
Покладання обов`язків тимчасово відсутнього працівника потрібно правильно оформити, врахувати доплату. Ще необхідно мати на увазі, що в пострадянських країнах, законодавство яких в області трудових відносин засноване на колишньому кодексі, відбулися зміни. Значить, кадровикам рішення слід шукати спираючись на національну нормативно-правову базу.
принципове питання
Порядок покладання обов`язків тимчасово відсутнього працівника викладено в статтях відповідного національного законодавства. У ТК РФ зазначено, що таке захід проводиться тільки за згодою працівника. Це означає, що кадровик повинен заручитися документом, в якому воно виражено. Юристи рекомендують підписати додаткову угоду. У ньому вказуються такі дані:
- Сторони договору.
- Перелік обов`язків або посад.
- Обсяг робіт.
- Доплата.
- Терміни дії.
Підписання такої угоди і буде означати письмову згоду співробітника. На його підставі складається наказ про покладання обов`язків тимчасово відсутнього працівника. У такому документі вказуються перераховані вище дані.
Покладання обов`язків тимчасово відсутнього працівника (РБ)
У законодавстві Білорусі теж передбачено два варіанти. Йдеться про заступництво і суміщенні. Перше - це звільнення від основних обов`язків і доручення того, що виконував відсутній працівник. Другий варіант передбачає подвійне навантаження. Заміщення може бути вироблено за згодою трудівника.
Існують винятки. У разі, коли є загроза життю населенню, людей можна переводити без згоди. Це все відбивається в документації. Зазвичай же переклад (суміщення) відбувається за домовленістю. Тобто працівникові пропонують на час зайнятися іншою працею. Він підписує відповідний папір, в якій вказуються терміни і розмір оплати. Заборонено встановлювати заробітну плату, сума якої менше тієї, що людина отримувала раніше.
Документальне оформлення
Будь-які зміни в графіку праці слід оформляти відповідними паперами, в тому числі покладання обов`язків тимчасово відсутнього працівника (РБ). Наказ на дану тему нічим не відрізняється від інших подібних документів. У ньому вказуються всі реквізити, як і годиться. Ще необхідна посилання на відповідну статтю ТК. В якості підстави вказується наказ або інший документ, що характеризує причину відсутності посадової особи і доповідну записку начальника підрозділу. Наведемо приклад:
«На підставі ст. 67 ТК РБ і в зв`язку з відсутністю на робочому місці секретаря керівника Іващенко С.Н .:
- Виконання обов`язків секретаря керівника покласти на спеціаліста з кадрів Іщенко Р. Т. з її письмової згоди на період (вказати) зі збереженням відповідальності за виконання основної роботи.
- Бухгалтерії виробляти доплату Іщенко Р.Т. в розмірі 50% від окладу секретаря в зазначений період ».
Більш детально ознайомитися з таким наказом якнайнижче.
тонкощі законодавства
Повернемося до ТК РФ. Принципово нормативно-правова база обох країн ідентична. Але в кожної є свої нюанси. Так, якщо адміністрація видає розпорядження про покладання, слід добре подумати про причини відсутності трудівника. Звичайні варіанти з відпусткою або лікарняним. Вони не вимагають пояснень.
Але якщо працівник загуляв, то необхідно спочатку видати документ про початок розслідування (акт), тільки потім перекладати його обов`язки на інших. Тобто відсутність повинно бути пояснено. Регулювання доплати теж відрізняється в законодавствах цих країн. У РФ немає документів, які б суворо регламентували суми. Вони нараховуються на договірній основі. А ось в РБ теж вірно лише для приватних підприємств. Доплати за сумісництво бюджетникам регулює уряд.
Покладання обов`язків тимчасово відсутнього працівника без згоди
Такий захід практикується в особливих умовах. До них прирівнюються катастрофи, аварії, стихійні лиха та інші події, що несуть загрозу населенню (його частини). При подібному розвитку подій на термін до місяця людині можуть доручити іншу роботу. Така норма є в законодавстві як РФ, так і в білоруському.
Природно, кадровику все одно доведеться оформити все це наказом. ТК РФ дозволяє здійснювати переклад без згоди в інших випадках. До них відноситься, наприклад, простий або ліквідація аварії. Однак переводити на посаду з більш низькою кваліфікацією працівника без письмової згоди забороняється. Це слід враховувати в роботі.
Ще простіше заміщення
Для того щоб виробничий процес не гальмувався через хворобу або відпустки фахівця, на його місце можна найняти іншу людину. Іноді такий спосіб більш оптимальний, ніж перерозподіл обов`язків. Однак керівники йдуть на нього вкрай неохоче. Вся справа в фінансах. Знову найнятому службовцю доведеться платити весь оклад, в той час як з штатного співробітника і половини буває досить. Виходить серйозна економія фондів.
Є ще такий нюанс, як введення в курс справи. Нова людина незнайомий з тонкощами виробництва. Отже, його робота буде кульгати і підводити інших. Тимчасове покладання обов`язків можна проводити на термін до одного року або до виходу основного працівника. У разі переведення, за людиною зберігається місце служби. Тобто, коли основний працівник повернеться, його «заступникові» слід надати колишнє місце.
