Як оформити внутрішнє сумісництво. Особливості внутрішнього сумісництва

Будь-який повнолітній росіянин може працювати за сумісництвом. Законодавство не забороняє вести діяльність на декількох посадах і навіть в різних сферах. Такі співробітники вважаються повноцінними членами колективу. Вони мають такі ж обов`язки, як і їх колеги, але з деякими особливостями. Детальніше про те, як оформити внутрішнє сумісництво на фірмі, читайте далі.

суть

Якщо співробітник виконує завдання не тільки ті, які покладені йому за посадовим окладом, але і ще має додаткові обов`язки, то він є сумісником. Тобто має вторинну зайнятість. Щоб оформити роботу за внутрішнім сумісництвом, зайнятість повинна бути постійною, оплачуваної, оформленої договором. Якщо одна людина виконує роботу на двох посадах одночасно, то мова йде про внутрішнє сумісництво. Якщо співробітник працює відразу на двох фірмах, то має місце зовні сумісництво.

Сумісництво може бути і в рамках однієї посади, але з подвійним окладом. У цьому випадку працівник просто бере на себе додаткові години роботи.

Законодавство

Згідно ТК РФ будь-який громадянин має право брати на себе додаткові трудові обов`язки у вільний від роботи час. Такий вид взаємовідносин називається сумісництвом. Під ним мається на увазі, що співробітник офіційно бере на себе додаткові обов`язки.

«Поєднання» і «сумісництво» - це різні поняття. У першому випадку мова йде про те, що людина бере додаткові години роботи, а в другому - про те, що співробітник за доплату повинен здійснювати всі обов`язки в робочий час.

Хто НЕ може стати сумісником?

Перед тим, як правильно оформити внутрішнє сумісництво працівника, потрібно переконатися, що він не входить в групу винятків. Справа в тому, що сумісником може бути не кожен громадянин. Під виключення потрапляють:

неповнолітні (особи молодше 18 років);
представники професій з високим рівнем відповідальності (адвокати, судді, працівники транспортної сфери, спецслужб);
службовці державних і муніципальних організацій;
військовослужбовці;
особи, які трудяться у важких умовах;
члени Уряду РФ.

Якщо в компанії з`являється вільна вакансія, роботодавець може запропонувати конкретному співробітнику стати сумісником. Останнє слово залишиться за працівником.

Як оформити внутрішнє сумісництво: підготовка

Оскільки внутрішньо сумісництво передбачає підвищення зарплати, оформлятися такий вид діяльності повинен на підставі письмової угоди. У ТК представлені чіткі приписи щодо укладення угоди. По-перше, зацікавлений співробітник повинен написати заяву на ім`я наймача. Зразок документа можна взяти в бухгалтерії. По-друге, перед тим як оформити внутрішнє сумісництво у одного роботодавця, відділ кадрів може зажадати документи, що підтверджують наявність у співробітника кваліфікації. А ось повторно вимагати паспорт або трудову вимагати не мають права. Ці документи співробітник надавав при первинному зверненні.

договір

Якщо заява буде схвалено директором, то зі співробітником буде укладено особливий трудовий договір. У ньому має бути зазначено, що письмова угода стосується виключно роботи за сумісництвом. Також слід вказати:

години роботи по новій посаді;
перелік обов`язків;
режим відпочинку;
порядок отримання зарплати;
умови розірвання договору;
термін дії документа;
період надання відпустки.

Такий документ діє чітко обмежений час. По завершенні вказаного терміну потрібно буде заново проходити процедуру оформлення. Термінові договору оформляються на період:

сезонних робіт;
виконання чужих обов`язків;
усунення наслідків надзвичайних ситуацій;
роботи за межами країни.

Строковий договір можна укладати не тільки з сумісником, але також зі співробітниками, які:

Відео: оформляємо внутрішнє сумісництво в 1С: Зарплата і управління персоналом 8

виконують сезонні роботи;
направляються на роботу за кордон;
працює на маленькому підприємстві чисельністю до 35 осіб;
є пенсіонерами.

У ТК не прописано, як саме його прописати в договорі. Максимальний термін дії договору не може перевищувати 5 років. Як обмеження в документі прописується кінцева дата або певна подія, наприклад, вихід співробітника або завершення сезонних робіт. допускається формулювання "До виходу на роботу менеджера Петрова з адміністративного відпустки" і т.д.

Додаткова згода

Іноді поєднання оформляється додаткову угоду. Воно не може існувати без основного договору. Поєднання передбачає виконання обсягу роботи понад норму в робочий час. Додаткова угода може знадобитися, якщо сумісництво стає основною роботою. Але в цьому випадку правильніше оформити спочатку повне звільнення, а потім прийняття на нову посаду.

З юридичної точки зору, підписання трудового договору не закріплені за співробітником новий статус. Щоб зміни вступили в силу, потрібно на внутрішнє сумісництво оформити наказ.

Відео: Звільнення співробітника, якщо він все ще сумісник. Відео уроки «1С: ЗУП 8»

Наказ

Щоб правильно оформити внутрішнє сумісництво, потрібно видати наказ, в якому вказати:

паспортні дані директора;
номер і дату наказу;
дані співробітника;
Назва посади;
відділ роботи;
термін дії договору;
режим роботи, годинну нормування;
посилання на основний трудовий договір.

Документ повинен бути підписаний директором і співробітником. У кожної зі сторін угоди повинен бути свій екземпляр. На процедуру оформлення виділяється три робочих дні.

Сумісництво на одній посаді

Бувають ситуації, коли посада залишається вакантною тривалий період часу, і в компанії є співробітники, які виконують цю роботу з достатнім досвідом. кваліфікацією і набором навичок. У такому випадку слід поцікавитися, як оформити внутрішнє сумісництво у одного роботодавця по одній посаді.

Якщо друга посада є тотожною, то питання сумісництва викликатиме масу складнощів через поправок до Трудового кодексу. Згідно із законом під сумісництвом розуміється виконання співробітником процесу, який відрізняється від займаної посади. Тобто обидві роботи повинні бути протилежним між собою. Тому роботодавці оформляють цю операцію на свій страх і ризик. Якщо підприємство потрапить під перевірку трудовою інспекцією, то подібні випадки будуть детально перевірятися. Якщо інспекція встановить, що роботодавець умисно позбавляє співробітника права на додаткову оплату праці, то на організацію будуть накладені штрафні санкції.

Щоб убезпечитися від таких ситуацій, керівник повинен спиратися на об`єктивні підстави при оформленні сумісництва. Умови роботи повинні бути вигідними для співробітника. Не менш важливо правильно оформити документацію, щоб додаткові години роботи не перетиналися з основною зайнятістю. Праця повинна оплачуватися в розмірі мінімум 1/2 окладу додаткової посади, включаючи всі надбавки і доплати. За співробітником повинні зберігатися всі соціальні виплати і відпускають, причому по обох посадах.

ліміти

Кількість місць роботи сумісників законодавчо не обмежена. Тривалість дня сумісника не може перевищувати чотирьох годин на день. Якщо співробітник в якийсь день звільнений від основної роботи, він займатися додатковою діяльністю повний день. Але за місяць тривалість роботи не повинна перевищувати 1/2 норми часу, встановленої для даної категорії працівників.

Ліміти можна не дотримуватися, якщо по основній роботі співробітник:

призупинив діяльність в зв`язку з затримкою виплати зарплати;
відсторонений за станом здоров`я максимум на чотири місяці;
є директором, заступником, головним бухгалтером і займає іншу управлінську посаду.

Є також окремі ліміти за посадами. Зокрема, не можуть працювати за сумісництвом:

директор унітарного підприємства;
керівник охоронного бюро;
керівник державного і муніципального освітнього закладу.

Всі інші вищі керівники можуть працювати за сумісництвом тільки з дозволу уповноваженого органу або власника організації.

Якщо організація все-таки прийняла працівника, який потрапляє під виключення, потрібно його звільнити.

Припинення дії договору

Розібравшись з тим, як оформити співробітника за внутрішнім сумісництвом, перейдемо до питання припинення дії договору. Звільнення сумісника оформляється в звичайному порядку. Для припинення трудових взаємин потрібно, щоб одна зі сторін зажадала розірвання договору. Якщо угода укладалася на період проведення сезонних або тимчасових робіт, то з їх завершенням термін дії договору також закінчується.

Якщо організація не планує продовжувати співпрацю, то вона зобов`язана повідомити співробітника мінімум за 3 календарних дні до моменту звільнення. Повідомлення оформляється в письмовому вигляді і вручається особисто співробітнику. Якщо співробітник відмовляється підписати акт про звільнення, то потрібно скласти акт про відмову і дати його на підпис двом свідкам. Це і буде служити доказом отримання повідомлення. Далі друкується наказ, в якому в якості підстави вказуються реквізити повідомлення про припинення дії договору. Вже на підставі цього документа вносяться записи до трудової книжки та особової картки співробітника.

Як оформити внутрішнє сумісництво в 1С 8.3

З 01.04.2015 в ТОВ на посаду бухгалтера приймається Климова І. Н. для роботи сумісником на 0,5 ставки. Розмір повного окладу становить 20 тис. Руб. / Міс. Графік роботи - 5 будніх днів по 4 години. Розглянемо, як в 1С оформити внутрішнє сумісництво.

Насамперед слід в довіднику "Фізичні особи" занести нового співробітника. Для цього слід натиснути на кнопку "Додати" і покроково внести дані: П.І.Б., дату народження, стать і встановити прапорець "Штатний працівник". поле "організація" заповнюється автоматично, а "Табельний номер" після запису картки ставитися другий по порядку. Тут же вказується ІПН, паспортні дані, номер пенсійного посвідчення та інші дані, наприклад, група інвалідності і т. Д.

На другій вкладці "Місце роботи" заповнюються всі дані про умови роботи. автоматично створюється "Наказ про прийом на роботу". Як оформити внутрішнє сумісництво? В полі "вид зайнятості" слід вказати "внутрішнє сумісництво". Тут же вказується підрозділ роботи, графік (0,5 ставки), період випробувального терміну. Правильне заповнення цих полів впливає на коректний розрахунок зарплати в майбутньому.

Реквізити трудового договору присвоюються автоматично. У разі оформлення по строковим договором слід заповнити кінцеву дату.

На наступному етапі вказується інформація про нарахування: їх вид, розмір, перелік надбавок. Якщо суміснику покладено оклад, то потрібно вибрати розрахунок "Оклад по годинах" і поставити повну ставку. При розрахунку зарплати він буде перераховуватися виходячи з кількості робочих годин.

Як оформити внутрішнє сумісництво? Після заповнення всіх даних потрібно натиснути на кнопку "Готово". Інформація про співробітника потрапить в базу фізичних осіб. Автоматично сформується наказ про прийом на роботу. залишається його роздрукувати і підписати.

розрахунок зарплати

Розібравшись з тим, як в 1С занести відобразити внутрішнє сумісництво, визначимося як здійснюється нарахування зарплати співробітнику? Припустимо, за квітень 2015 року співробітник пропрацював 87 годин з 175 покладених при повній зайнятості. Нарахована зарплата складе: 20000/175 * 87 = 9942,86 р.

Всі нарахування проводитимуться документом "Розрахунок зарплати співробітників".

Внутрішнє сумісництво: як оформити відпустку?

Право на відпустку у співробітника з`являється після шести місяців безперервної роботи в організації. Раніше цього часу можуть отримати відпустку сумісники за умови. що цей період збігається з відпусткою за основним місцем роботи. Це право сумісника, а не обов`язок. Тобто він може піти у відпустку за основним місцем роботи і продовжувати працювати на підробці. І навпаки. Якщо кількість днів відпочинку за основним місцем роботи перевищує покладений відпустку сумісника, то різниця повинна бути покрита відпусткою "за власний рахунок".

За стандартною схемою здійснюється розрахунок відпускних, якщо має місце внутрішнє сумісництво. Як оформити відпустку?

На першому етапі розраховується час фактичної роботи. З цього періоду віднімаються святкові і неробочі дні. Далі визначається загальна сума отриманої на руки зарплати за вирахуванням податків та інших відрахувань. Сумарний заробіток ділиться на фактично відпрацьований час за попередній календарний рік. Середньоденний оклад множиться на кількість днів відпустки.

приклад

З 4 листопада 2015 року співробітник фірми, який був працевлаштований ще в 2012 році, оформився на іншому підприємстві сумісником. З другого червня йому надається щорічна відпустка в 24 дня. На звітну дату сума його фактичного заробітку становила 78 тис. Р. за основним місцем і 12 тис. р. як сумісника. Розрахуємо відпускні.

Розрахунковим періодом є сума заробітку з червень 2015 року - травень 2016 року. На звітний рік випало 10 святкових днів.

Відпускні за основним місцем роботи = (78000 / (365-10)) * 24 = 219,72 * 24 = 5273,28 р.

При розрахунку відпускних сумісника буде враховуватися повні місяці роботи. Оскільки співробітник був працевлаштований в листопаді, то в звітний період потрапляють грудень 2015 року - травень 2016 року. На цей період припадає 8 святкових і неробочих днів.

Відпускні сумісника = 12000 / (182 - 8)) * 24 = 68,57 * 24 = 1645,68 р.

переваги сумісництва

Наявність додаткового часу і особливості складання договору на сумісництво дають можливість співробітнику «перемикатися» між трудовими завданнями, приділяючи уваги пріоритетного питання. Такий підхід ефективно позначається на особистому розвитку працівника.

Якщо оформити працівника за внутрішнім сумісництвом, то можна буде укладати з роботодавцем будь-яких трудових угод, навіть якщо вони змінюють вигляд зайнятості.

Якщо одна з займаних посад буде ліквідована, то співробітник повинен мати можливість переукласти з наймачем договір, закріпивши залишилася посаду в якості основної. Тобто поєднання дозволяє співробітнику отримати якусь фінансову та професійну стабільність.