Зразок заяви на навчальну відпустку: основні правила складання документа
Кожна нормальна керівник хоче мати у себе в штаті кваліфікованих співробітників. Тому той підлеглий, який в силу різних обставин не має достатніх професійних навичок, прагне отримати їх, так би мовити, «без відриву від виробництва».
У цьому випадку керівник повинен заздалегідь розуміти, що йому доведеться надавати таким працівникам відпустки для надходження або здачі інших іспитів. Робити це треба за всіма правилами. Значить, у працівників кадрової служби такого підприємства для цього повинен бути розроблений зразок заяви на навчальну відпустку. Для його складання необхідно знати всі тонкощі і нюанси даного питання.
Основні вимоги
Перш ніж складати зразок заяви на навчальну відпустку, кадровий фахівець повинен згадати, що за призначенням такої випадок безробіття на робочому місці є «цільовим» і дається зовсім не для відпочинку. До речі, отримати його може тільки постійний співробітник. Особи, які надають послуги з цивільно-правовими договорами, або сумісники позбавлені такої можливості.
Відео: Заява на декретну відпустку | правильний зразок
Крім того, зразок заяви на навчальну відпустку може знадобитися тільки тим студентам, які планують навчатися в установах, що мають акредитацію держави, вперше здобувають освіту подібного рівня. Решті доведеться вирішувати ці питання зі своїм керівництвом або використовувати для складання іспитів особистий трудовий відпочинок.
Зразок заяви на навчальну відпустку скласти нескладно. Він мало чим відрізняється від подібних документів, написаних для інших цілей. Це звичайне заяву, в якому неодмінно повинні бути наступні елементи:
- «Шапка». У ній вказується, кому і від кого спрямована дана папір.
- Найменування самого документа.
- Основний текст із зазначенням конкретного періоду і причини.
- Дата і підпис.
Чітко уявляючи собі таку структуру, написати заяви нікому не складе труднощів.
Відео: Заява на декретні
Тимчасові рамки
В якому розмірі працівникові зазвичай надається навчальна відпустка? Трудовий кодекс детально розглядає це питання в главі 26-й. Варто зазначити, що відпустка, яка надається працівникові для навчання, може оплачуватися або надаватися без збереження зарплати. Все буде залежати від рівня освіти і цілі, для якої він потрібен працівникові. Наприклад, згідно зі статтею 174 ТК Росії, при отриманні середньої професійної освіти для вступних або поточних іспитів надається 10 днів. Студентам вузів для цих цілей дається 15 днів. Часовий період повинен бути чітко позначений у заяві.
Крім того, кожному студенту на руки видається «довідка-виклик». Там чітко зазначено, протягом якого періоду працівник повинен перебувати в навчальному закладі. На підставі цих дат кадрова служба і готуватиме проект наказу на навчальну відпустку. Трудовий кодекс в цьому випадку виступає для працівника своєрідною гарантією. Між «довідкою» і заявою не повинно бути ніяких розбіжностей в датах. В іншому випадку обидва документи можна буде вважати недійсними, і співробітникові загрожує цілком обгрунтовану відмову від керівництва.
Оплачувана відпустка
На весь цей період за співробітником за законом зберігається його робоче місце. Крім того, за зазначені дні йому нараховується оплата, виходячи з розміру середнього заробітку. Цю роботу виконує бухгалтер, керуючись постановою Уряду Росії № 922 від 24 грудня 2007 року. Згідно із законом, працівник завчасно повинен сповістити наймача про майбутній відсутності. Для цього він зобов`язаний написати заяву на оплачувану навчальну відпустку. Зразок його повинен містити в основній частині чітко виражені вимоги щодо причини, терміну та оплати. При цьому «шапка», додатки і підписи залишаються колишніми.
Фраза може виглядати наступним чином: «Прошу надати мені додаткову відпустку з 03 квітня 2016 року зі збереженням середнього заробітку тривалістю 20 (двадцять) календарних днів для чергового проходження проміжної атестації на 2-му курсі (вказати найменування вищого навчального закладу)». Далі потрібно вказати дату і номер «довідки-виклику» в якості документального підтвердження прохання. Після відповідних розрахунків нарахована сума повинна бути виплачена працівникові за три дні до початку самого відпустки.
Оформлення документа
Щоб не затьмарювати зайвими проблемами майбутні іспити, студенти повинні чітко розуміти, як правильно написати заяву на навчальну відпустку. У цьому їм допоможе співробітник відділу кадрів. В принципі, документ повинен виглядати як звичайне заяву. У «шапці», як правило, вказується посада, а також П.І.Б. керівника компанії і самого працівника. Далі після слова «заява» потрібно чітко сформулювати прохання. У цій частині неодмінно має бути зазначено найменування навчального закладу і термін, протягом якого працівник планує бути відсутнім на робочому місці.
Додаток у вигляді «довідки» з вузу дозволить підтвердити його слова. Без цього важливого документа заяву навіть не розглядатиметься. На закінчення ставиться дата і підпис з докладною розшифровкою. На деяких підприємствах подібні заяви надходять на розрахунок тільки при наявності відповідних віз. У більшості випадків достатньо просто резолюції керівника.
