Навіщо потрібно знати, як правильно писати заяву

Люди звикли спілкуватися між собою за допомогою слів. Розмовна мова здатна передати будь-яку інформацію, а разом з інтонацією вона дозволяє донести до співрозмовника навіть особисті відчуття і власну думку. Але при зверненні в державні органи і різного роду громадські інстанції простої розмови недостатньо. Спеціаліст із задоволенням вас вислухає, але для прийняття остаточного рішення він буде змушений донести це звернення до групи осіб відповідальних працівників. Де гарантія, що він передасть всі в точності? Можливо, завтра він навіть забуде про прихід відвідувача. Тому при зверненні в офіційну установу прийнято свої міркування викладати на папері. І від того, наскільки вірно складено документ, часто залежить результат вирішення питання.

Відео: Як правильно написати розписку

Правила складання заяви

У житті кожного з нас не раз доводилося і доведеться складати такі документи. І дуже важливо точно знати, як правильно писати заяву, щоб не створювати самому собі зайвих проблем. Адже це прохання громадянина, звернена до певного посадовій особі. Але за законом звернення в усній формі найчастіше не розглядаються. Вони приймаються як звичайна інформація. У деяких організаціях розроблені спеціальні бланки заяв. Це робиться для того, щоб відвідувач міг максимально точно донести інформацію. Йому залишається тільки заповнити пропущені місця в тексті, а працівники самі розберуться, як далі діяти. Будь-який фахівець на місці підкаже вам, як правильно писати заяву. Але не будете ж ви все життя задавати питання з приводу! Краще один раз розібратися до кінця і не знати проблем надалі. Для початку варто запам`ятати, що заява - це офіційний документ, і складати його слід в діловому стилі, без використання просторічних виразів і слів ненормативної лексики. Тепер потрібно розібратися, як правильно писати заяву, яким чином розташовувати текст на папері:

1. Починається документ інформацією про те, кому він адресований. Назва організації і посаду відповідального працівника (якщо необхідно) пишеться у верхньому кутку праворуч. Якщо заяву вирушає поштою, то там же пишеться і адреса організації.

2. Далі необхідно вказати, від кого надійшло дана заява. Зазвичай пишеться повністю прізвище, ім`я, по батькові, адреса прописки та паспортні дані.

3. Потім документ потрібно озаглавити. Слово «заяву» пишеться трохи нижче по центру аркуша з маленької літери. В кінці крапка не ставиться.

4. Нижче викладається суть того, про що хоче попросити автор заяви. Варто нагадати, що документ являє собою прохання, тому повинен починатися зі слова «прошу».

5. Заявник іноді використовує додаткові документи для підтвердження інформації. Пронумерований список цих документів повинен розташовуватися трохи нижче тексту самого заяви.

6. На закінчення з лівого боку пишеться дата складання документа, а справа ставиться підпис заявника.

Використовуючи таку послідовність викладу інформації, ви можете бути точно впевнені, що знаєте, як правильно писати заяву.

Якщо терміново треба у відпустку

Кожен з нас за все своє життя пише десятки різних заяв: про прийом до ВНЗ або на роботу, про надання послуг, про державну реєстрацію, про надання допомоги та інші. Будь-який працівник на підприємстві хоча б раз на рік стикається з проблемою того, як правильно писати заява на відпустку. Щоб розібратися в цьому питанні, треба спочатку згадати, що бувають різні види відпустки: соціальний, щорічна (основна і додаткова), без збереження зарплати, по догляду за дитиною, декретну і навчальний. Чи не дивлячись на видиме розмаїття, складається заяву по одному зразку. Послідовність викладу можна зобразити таким чином:

1. Кому. Зазвичай заява пишеться на ім`я керівника організації.

Відео: POKEMON GO: 5 речей, які потрібно знати перед початком гри!

2. Від кого. Вказується повністю прізвище, ім`я, по батькові та посада заявника.

3. Слово «заява» - посередині аркуша і з великої літери.

4. Суть звернення, яка повинна починатися з фрази «прошу надати».

5. Вид відпустки і підстава.

Відео: Як правильно писати заяву в страхову компанію?

6. Дата початку відпустки і його тривалість.

7. Нижче слід дата заяви (ліворуч) і підпис працівника (праворуч).

І ще одну головну умову: документ повинен скласти і підписати обов`язково сам працівник.

Єдина форма з будь-якого приводу

У сучасному суспільстві існує така кількість інформації, що для її збереження потрібна певна система і правила. Щоб потрібні відомості дійшли за призначенням і привели до бажаного результату, треба чітко знати, як правильно писати заяви в найрізноманітніших інстанцій. Життя часто підносить сюрпризи, і виникає необхідність звернутися з проханням в ту чи іншу організацію. Робити це прийнято в письмовій формі, щоб на папері дослівно зафіксувати бажання безпосереднього заявника. Далі все йде в довільній формі. Головне, щоб будь-яка заява містила чотири ключові моменти: