Облікова чисельність - це що? Облікова чисельність працівників підприємства. Розрахунок облікової чисельності

Розрахунок облікової чисельності працівників підприємства є одним з важливих звітів, який подається в державні органи. Це складання статистичних даних, ведення обліку і тому подібні елементи, часто не особливо зрозумілі простій людині. У будь-якому випадку виконувати вимоги законів необхідно, інакше з ним будуть проблеми. Слід пам`ятати, що важливий не тільки сам факт подачі документа, але і правильність його заповнення, своєчасність, відображення всіх змін і суворе відповідність встановленим нормам.

Відео: Звіт про середньооблікової чисельності працівників

визначення

Облікова чисельність - це кількість всіх робочих будь-якої окремої організації. Сюди входять всі, включаючи і тих, які працюють в різних підрозділах, інших структурних одиницях, виконують свою роботу в домашніх умовах, прийняті тільки на певний час (сезон) і так далі. Абсолютно все вказуються як цілі числа. Приміром, навіть ту людину, яка працює тільки протягом одного сезону, а не всього року, спискова чисельність підприємства буде враховувати як одиницю, а не у вигляді 0,25. Виняток становлять ті категорії співробітників, які суміщають роботу, не мають трудового договору, або ж групи осіб, що працюють на підставі цивільного договору.

Відео: Відомості про середньооблікової чисельності

базові положення

Складатися спискова чисельність робітників зобов`язана абсолютно будь-яким підприємством, у якого є свій власний баланс. Воно також має однозначно ставитися до юридичних осіб. Вся інформація про різних підрозділах, бригадах, лабораторіях і тому подібних структурах, які знаходяться в складі компанії, також подаються за тими ж принципами. Потрібно пам`ятати, що навіть якщо фактично відділ не входить до складу фірми, але формально до неї ставиться, він зобов`язаний фігурувати в загальному звіті. Виняток становлять ті підрозділи, у яких є свій баланс. Тут уже, за бажанням головною структури, вони можуть як надавати потрібну інформацію в центральний офіс, так і передавати її самостійно в територіальні органи статистики.

Процес складання звіту розбивається по термінах. Є місячні, квартальні та річні різновиди. У кожному з них слід суворо дотримуватися того правила, що проміжок часу починається з самого першого числа періоду (навіть якщо це вихідний, свято і так далі) і закінчується також останньою датою. Наприклад, в розрізі року це буде з 1 січня і до 31 грудня без будь-яких винятків. Необхідно суворо дотримуватися термінів здачі документів, так як в противному випадку може з`явитися помилка і буде накладено штраф.

відповідальність

Як і в ситуації з абсолютно будь-яким звітом, який відправляється в державні органи, при складанні цього документа завжди потрібно враховувати відповідальність ключових фігур компанії. Це поширена практика, спрямована на максимальну точність інформації, яка надається в звіті. Так, основними винуватцями в разі виявлення невідповідності стають головний бухгалтер і керівник відділу (структури, підрозділи і так далі). Складена співробітником спискова чисельність - це, безумовно, важливий документ, і він повинен бути перевірений ще раз відповідальними особами.

Вимоги до звіту

В обов`язковому порядку документ для подачі в державні органи повинен складатися з суворо встановленою формою. Їх існує величезна кількість різновидів, і для кожної окремої ситуації можна підібрати ідеально підходить. Тільки так можна буде точно і правильно вирахувати чисельність працівників облікового складу. Це просто необхідно для ведення документообігу в установленому законодавством порядку. Слід пам`ятати, що будь-які позначки в табелі допускається здійснювати виключно на підставі оригіналів документів. Наприклад, в тому випадку, якщо співробітник захворів, не можна вносити зміни без лікарняного або використовуючи його копію.

Ще один важливий елемент, який відомий не всім, але може дуже суттєво вплинути на кінцеві цифри в звіті, - передача відділів або співробітників між компаніями. У такій ситуації слід прибирати людини (або підрозділ) з документа лише в наступний період. Внесення проводиться аналогічним чином. Наступним моментом, який також заслуговує на увагу, є помилка. Якщо вона була допущена і своєчасно виявлена, потрібно внести зміни і в той звіт, в якому проблема виникла, і в усі наступні, де фігурували цифри з неправильного документа.

Облікова чисельність

До цієї категорії входять абсолютно всі співробітники, незалежно від того, на який термін вони були взяті на роботу, навіть якщо цей проміжок часу становить всього один день. Правильно складена чисельність облікового складу - це запорука успішного складання звітності без проблем і помилок. Потрібно враховувати і тих робітників, які з яких-небудь причин не присутні на підприємстві в певний період часу.

З огляду на кількість людей, які повинні входити до звіту, і тих, хто в ньому не вказується, простіше перерахувати саме друге. Так, не повинні фігурувати в документі все, хто не перебуває в штаті, працює за сумісництвом або відповідно до визначеного договором, який дана фізична особа уклала з тієї чи іншої державної організацією. Співробітники, які фактично належать до даної компанії, але на даний момент працюють на іншій фірмі, за умови що зарплату за основним місцем вони не отримують, також не враховуються.

Окремо слід сказати про учнів. Облікова чисельність - це документ про тих, хто працює на даний момент, але не про тих, хто проходить підготовку. Тобто всі потенційні співробітники, які на момент складання звіту навчаються, стажуються або іншим чином отримують потрібний досвід, до звіту не вносяться. Як тільки вони повноцінно і офіційно будуть прийняті на роботу, ось тільки тоді відмітка про них з`явиться у відповідному документі. І остання група людей, яку не потрібно відображати в звіті, - звільнилися. Незалежно від того, яким чином це сталося, з дати припинення роботи колишній співробітник автоматично забирається зі списку.

Середньооблікова чисельність

Цей показник дещо відрізняється від усього, зазначеного вище. Середня спискова чисельність працівників використовується для того, щоб обчислити продуктивність праці, середню заробітну плату, плинність, сталість, коефіцієнт обороту тощо. Все це зробити за допомогою стандартної чисельності не представляється можливим, так як вона береться в розрахунку за конкретну дату. В даному випадку розрахунок проводиться за певний період.

Далі розглянемо, як визначається середня спискова чисельність. Формула тут відносно проста, але її потрібно зрозуміти. Отже, перше що потрібно - правильно визначити кількість днів. Їх буде 30 або 31, залежно від місяця (у варіанті лютого - 29 або 28). Обов`язково потрібно включати в розрахунок будь-які святкові та вихідні дні. Тепер беремо кількість працівників і ділимо його на отримане в попередньому пункті число. Важливо враховувати, що кількість співробітників у вихідні дні буде ідентичним тієї ж чисельності за попередній робочий день. Наприклад, в п`ятницю було 30 працівників. Як розрахунок за суботу теж потрібно брати ті ж 30 чоловік. Аналогічна ситуація буде і в тому випадку, якщо вихідних днів 2 і більше. Тобто в неділю теж буде 30 робочих. Дуже важливо правильно вибрати всіх тих співробітників, які включаються в цей перелік, так як вони відрізняються від того, що вимагає вказувати звичайна спискова чисельність. Це вимагає особливої уваги, адже на даному етапі і виникає велика частина помилок.

Співробітники в середньооблікової чисельності

Чи не входять до переліку такі працівники, які перебувають у декреті або відпустці по усиновленню дитини. Додаткова відпустка по догляду за малюком також не враховується. Якщо співробітник був відряджений на будівництво, монтаж, виконання налагоджувальних робіт або збирання врожаю, незалежно від того, чи платять йому за це гроші за основним місцем служби, то він також не повинен фігурувати в цьому списку. Слід пам`ятати, що його потрібно включати в перелік того підприємству, куди він був відправлений. Ще однією категорією працівників, які також не повинні фігурувати в списку, є інваліди ВВВ. Окремо слід сказати про тих співробітників, які працюють не на повну ставку. Їх потрібно розраховувати саме на той час, яке було відпрацьовано фактично. Але ось ті, хто працює по повній програмі, але при цьому виконують свої обов`язки на дому, все одно вписуються як повноцінні одиниці.

Ще більш оригінальним чином обчислюється кількість співробітників, які працюють за договором з державою. При такій ситуації важливо точно і правильно визначити, якою буде їхня середня спискова чисельність. Формула в цьому випадку буде така: ФЗ / СЗП = ССЧ. Де СЗП - це середня заробітна плата одного працівника. ФЗ - фонд заробітної плати всіх осіб, зайнятих за договором з державними органами. А ССЧ - середньооблікова чисельність. Тобто, якщо в загальному все такі працівники отримали 100 000 рублів, а заробітна плата одного працівника становить 20 000 рублів, то число дорівнюватиме 100000/20000 = 5. І неважливо, що насправді їх працювало 10 або 2.

категорії

Всі співробітники компанії поділяються на дві основні групи за типом зайнятості. Це ще один важливий параметр, який потрібно для того, щоб правильно зробити розрахунок облікової чисельності. Однією категорією є робочі, а інший - службовці. Перших в рази більше, ніж друге. Так що є сенс вказати саме тих, яких менше, а всі інші автоматично потраплятимуть в категорію робітників. Так, до службовців відносяться всі керівники (як усього підприємства, так і окремих його підрозділів). Сюди ж потрапляють головні бухгалтери, інженери, економісти, редактори, наукові співробітники, електрики і так далі. Це особи, які підпадають під код категорії 1 (кожен, хто працює також діляться додатково на 3 групи по кодам). Звичайні інженери, бухгалтери, механіки, техніки і так далі вже йдуть під кодом 2, а секретарі, табельщики, обліковці і тому подібні особи - 3 категорія. Всі зазначені дані потрібні для того, щоб правильно була оформлена облікова чисельність працівників підприємства. Це не настільки важливий елемент, однак при неправильному заповненні також буде вважатися помилкою.

Оформлення та звільнення

Крім всіх інших параметрів, в звіті мається на увазі поділ за показниками прибуття та вибуття. Тобто прийому на роботу і звільнення з неї. При цьому враховуються вони кілька по-різному. Якщо прибуття розписується по тому джерела, звідки з`явився новий співробітник, то вибуття визначається за типом звільнення. Тільки точно розуміючи даний момент, можна правильно оформити звіт і визначити чисельність працівників облікового складу. Це може здатися досить складним, але для простоти сприйняття нижче наведемо умовну таблицю.

Потрібно розуміти, що і тут є певні винятки, які також повинні враховуватися. Без них не вийде правильна спискова чисельність працівників. Це, в свою чергу, може привести до появи помилок, штрафів і так далі. Так, все обличчя, які раніше були зайняті в неосновної діяльності, а потім були переведені на основну, в даний перелік як новоприбулі не включаються. А ось ті, хто раніше були службовцям, а потім стали робочими, вказуються в окремій графі. Аналогічна ситуація і з вибуттям. Крім того, потрібно враховувати, що все прогули, навіть ще не звільненого працівника, також вказуються в спеціальному пункті.

Явочна і спискова чисельність

Ці показники досить сильно відрізняються один від одного. Важливо не плутати їх і при розрахунку користуватися тільки правильними показниками. Так, облікова чисельність працівників - це, як вже було сказано вище, кількість співробітників, зайнятих в тих чи інших сферах діяльності компанії за певний період. Є винятки, які сюди не входять, але їх не так багато. А ось під явочній чисельністю мають на увазі ту кількість робочих, які зобов`язані бути присутніми на своєму місці щодня, протягом відповідного періоду часу. Природно, без урахування вихідних або свят. Тобто, якщо по обліковій чисельності може бути 100 співробітників, то по явочній їх буде всього 20, так як всі інші можуть працювати на дому, залучатися на певний час або на неповний день і так далі.

підсумки

Все перераховане вище допоможе скласти статистичний звіт максимально правильно і ефективно. Як правило, на більшості підприємств все процеси давно відпрацьовані і руху робочих, які могли б викликати труднощі при оформленні документа, також вже звичні. У будь-якому випадку, якщо є спірне питання або виникає ситуація, раніше не зустрічалися, найкраще заздалегідь вивчити проблему і уточнити дані, ніж зробити помилку.