Штатна чисельність - це що таке? Норматив і розрахунок чисельності штату

Оптимізація структури кадрових ресурсів підприємства може зажадати від його відповідальних менеджерів проведення серйозної роботи, пов`язаної з визначенням штатної чисельності персоналу. Що являє собою цей показник? Яким чином він визначається?

Що являє собою штатна чисельність персоналу?

Для початку розберемося з визначенням. Штатна чисельність - це певне внутрішніми регламентами організації кількість працівників, яка необхідна для забезпечення виконання відповідним господарюючим суб`єктом виробничих планів з урахуванням наявних ресурсів і умов. Виходячи з штатної чисельності персоналу, керівництво організації формує фонд оплати праці, а також штатний розклад.

Головне завдання при визначенні штатної чисельності

Головне завдання компетентних менеджерів підприємства - грамотно розрахувати показник, про який йде мова. Досить ефективно здійснити розрахунок штатної чисельності персоналу фірми можна, задіявши відомчі нормативні акти. Незважаючи на те що вони адаптовані для застосування головним чином тільки в тій сфері, яка управляється видав їх органом влади, ті принципи і формулювання, що містяться у відповідних джерелах норм, цілком підходять і для приватних організацій. У числі найпоширеніших відомчих правових актів, положення яких дозволяють визначити норматив штатної чисельності - Наказ Росархіву № 9, прийнятий 14.01.2004 року. Розглянемо його основні положення.

Відео: Розрахунок штатного розкладу клінічних і параклінічних підрозділів лікарні

Визначення штатної чисельності персоналу: методика Росархіву

На думку даного відомства, штатна чисельність - цепоказник, який рекомендується встановлювати виходячи з міжгалузевих, галузевих, а також місцевих нормативів, що мають відношення до трудових правовідносин. Головне, щоб положення даних джерел дозволяли визначити те, якою має бути оптимальна чисельність тих чи інших функціональних підрозділів установи або окремих працівників.

Штатна чисельність персоналу, як вважає Росархів, повинна окремо встановлюватися для конкретних структурних підрозділів, керівників і рядових фахівців організації. Методика, запропонована відомством, дозволяє визначити оптимальну штатну чисельність працівників установи відповідно до зазначеного підходом. Найважливіший критерій успішного вирішення даного завдання - використання актуальних нормативів, пов`язаних з трудовими правовідносинами. Розглянемо їх специфіку докладніше.

Нормативи по штатної чисельності: методика Росархіву

Як вважає Росархів, в цілях розрахунку оптимальної штатної чисельності має сенс застосовувати такі нормативи, як:

- норма робочого часу-
- норма показників вироблення-
- норма, що оцінюється з точки зору управляемості-
- норма часу надання сервісов-
- норма обслуговування.

Під нормою робочого часу відомство розуміє величину витрат по робочому часу, яка встановлена для виконання співробітником або групою фахівців одиниці роботи при заданих ресурсах і умовах.

Відео: Планування чисельності працівників підприємства

Під нормою вироблення Росархів розуміє зафіксований обсяг роботи, що підлягає виконанню одним співробітником або групою фахівців в рамках одиниці робочого часу в рамках наявних ресурсів і умов.
Під нормою керованості, яка враховується, коли визначається оптимальна штатна чисельність підприємства за методикою Росархіву, розуміється кількість співробітників, діяльність яких може бути ефективно скоординована при заданих ресурсах і умовах одним менеджером.

Під нормою обслуговування відомство розуміє оптимальну кількість одиниць тих чи інших пристроїв, робочих місць, клієнтів підприємства, які працівник або група фахівців зобов`язані обслужити в рамках одиниці робочого часу, знову ж при заданих ресурсах і умовах. Під нормою часу надання сервісів розуміється кількість робочого часу, необхідне працівникові або групі фахівців для якісного виконання попереднього нормативу, тобто норми обслуговування.

Як застосовуються норми по штатній чисельності?

Виходячи із зазначених норм, керівництво фірми визначає те, якими повинні бути штатна чисельність і штатний розклад, які дозволяють господарюючому суб`єкту стабільно здійснювати основні види діяльності. Як правило, зазначені нормативи дозволяють охопити всі ключові аспекти організації виробничого процесу на підприємстві.

Найважливіший аспект обчислення відповідних показників - класифікація робочих позицій в штаті підприємства за різними групами. Вивчимо його докладніше.

Класифікація персоналу при визначенні штатної чисельності: нюанси

Отже, штатна чисельність - це певна внутрішніми регламентами організації величина, яка показує те, яка кількість працівників тієї чи іншої спеціалізації необхідно найняти підприємству для вирішення господарських завдань в рамках основних видів діяльності. При цьому співробітники фірми можуть бути розподілені по робочих позиціях, класифікованих виходячи з встановлених відповідальними менеджерами критеріїв.

Росархів, а також багато муніципальні організації, що працюють в російських регіонах, вважають за краще дотримуватися методики класифікації робочих позицій, відповідно до якої персонал установи ділиться на 4 основні категорії:

- менеджери-
- фахівці-
- технічні ісполнітелі-
- обслуговуючий персонал.

Таким чином, розрахунок і твердження штатної чисельності здійснюються за кожною із зазначених категорій працівників окремо. Розглянемо специфіку даних груп співробітників в контексті обчислення показника, про який йде мова, докладніше.

Класифікація персоналу при визначенні штатної чисельності: менеджери

Менеджери або адміністративний персонал - це співробітники фірми, які виконують функції, пов`язані з організацією виробничого процесу, управлінням підлеглими працівниками в межах своїх повноважень. Конкретні завдання, а також компетенції, які повинні бути у менеджерів для їх вирішення, найчастіше прописуються в трудовому договорі з роботодавцем.

Як правило, розглянута група працівників організації за чисельністю - найменша в штатному розкладі. Але важливо, найнявши нехай і невелику кількість менеджерів, визначити для них повноваження так, щоб вони змогли організовувати роботу своїх підрозділів найбільш ефективно. Таким чином, твердження штатної чисельності менеджерів - завдання просте з точки зору визначення кількості фахівців даного профілю, але складна з точки зору визначення обсягу повноважень даних працівників, з урахуванням яких визначаються показники штатної чисельності по іншим категоріям працівників організації.

фахівці

Дана категорія співробітників відповідає за основний додатковий продукт у фірмі, який створюється за рахунок виробництва або продажу підприємством товарів, надання послуг, здійснення інвестиційної діяльності. Таким чином, формування показників штатної чисельності для даної категорії працівників - ключове завдання менеджерів підприємства.

Фахівці можуть вирішувати широке коло завдань, а ті робочі позиції, на яких вони здійснюють трудову діяльність, можуть бути класифіковані за додатковими підставами. Так, на підприємстві можуть працювати такі категорії фахівців: консультанти, інженери, розробники, кадровики, бухгалтери. Для кожної з них можуть бути визначені окремі показники по штатної чисельності.

Технічні виконавці

Деякі експерти вважають за краще поєднувати дану категорію працівників і попередню. Але між ними може простежуватися досить помітна різниця: технічні виконавці, як правило, тільки допомагають фахівцям у вирішенні їхніх завдань. Однак їх роль також може бути дуже важливою. Скорочення штатної чисельності персоналу, що відноситься до даної категорії, може бути вкрай небажаним з точки зору забезпечення досягнення підприємством оптимальних виробничих показників.

Технічні виконавці можуть бути представлені програмістами, адміністраторами мереж, електриками, монтажниками. Варто відзначити, що виділення працівників цих професій в категорію технічних виконавців буде здійснено, тільки якщо основна діяльність фірми не пов`язана з їх роботою. Якщо буде навпаки, то вони, в свою чергу, можуть розглядатися з точки зору класифікації персоналу як фахівці. Статус технічних виконавців матимуть вже інші працівники.

Обслуговуючий персонал

Ще одна можлива категорія працівників підприємства - обслуговуючий персонал. У свою чергу, його можна вважати досить близьким попередній групі працівників. Однак розглянута категорія персоналу, як правило, найменш інших пов`язана з основною діяльністю підприємства. Їх завдання полягає не в тому, щоб допомагати фахівцям, як це роблять технічні виконавці, а в тому, щоб забезпечити функціонування інфраструктури підприємства.

Таким чином, обслуговуючим персоналом можуть вважатися прибиральники приміщень, водопровідники, робітники з ремонту. Їх робота також важлива, і в багатьох випадках збільшення штатної чисельності даної категорії співробітників може знадобитися підприємству навіть більшою мірою, ніж запрошення нових фахівців, так як можуть стояти завдання, пов`язані з необхідністю поліпшення функціонування інфраструктури організації.

резюме

Таким чином, для розрахунку штатної чисельності персоналу відповідальні менеджери можуть застосувати: методологію Росархіву в частині нормування показників штатної чисельності, поширені підходи до класифікації персоналу на окремі категорії, за якими можуть визначатися окремі показники за величиною штату. Головне завдання, яке стоїть перед відповідальними менеджерами - виявити реальну потребу організації в фахівцях з конкретним рівнем компетенцій і повноважень.

Штатна чисельність - це один з ключових критеріїв організації ефективного управління підприємством. Те, наскільки якісно керівниками фірми буде проведена робота в частині її визначення, багато в чому вплине на ефективність виробництва, а значить, і на конкурентоспроможність бізнесу. При вирішенні даного завдання важливо дотримуватися послідовність в оцінці потреб підприємства, а також звертати увагу на потрібні вам деталі виробничих процесів при виборі кадрових ресурсів, які будуть відігравати важливу роль в забезпеченні ефективного використання потужностей підприємства.