Наказ про затвердження штатного розкладу
Для оформлення організаційної структури та визначення чисельності будь-якої організації (в державній сфері або сфері бізнесу) використовується документ на бланку Т-3. Для цього (відповідно до Статуту або Положення) до початку наступного календарного року відповідальне посадова особа або відповідний структурний підрозділ або служби з управління персоналом розробляють, а перший керівник підписує наказ про затвердження штатного розкладу. Прикладений до наказу документ (форма його Т-3 - уніфікована і єдина для всіх) містить перелік всіх структурних одиниць, найменування посад (керівники, фахівці і службовці), перелік робітничих професій, а також кількість штатних одиниць. Крім того, для кожної категорії воно визначає форму оплати праці, встановлює вилки окладів і тарифних ставок, доплат і надбавок.
Відео: Popular Videos - Наказ & Tutorial
Таким чином, наказ про затвердження штатного розкладу вводить в дію документ, що визначає граничну чисельність та величину фонду оплати праці, на підставі якого служба з управління персоналом створює і вносить відповідні актуалізує закріплення співробітників за посадами і професіями в організації і відстежує всі звільнення і прийом робітників. У цьому документі вказується посада чи професія кожного співробітника, встановлений йому оклад (Тарифна ставка) і доплата або надбавка. Все це є основою для управління персоналом.
Наказ про затвердження штатного розкладу (його проект) складається економістом з праці або іншою особою, на яке всередині організації покладено обов`язки організації праці і мотивації співробітників (Тобто певні функції з управління персоналом). Залежно від розміру і специфіки організації, ці обов`язки покладаються на конкретну посадову особу. Спеціальним наказом або трудовим договором (в рамках посадової інструкції) встановлюється персональна відповідальності. Тобто в тому чи іншому документі має міститися вимога про те, що конкретний керівник або фахівець повинен складати проект наказу, погоджувати його і направляти на затвердження.
Так як єдиної уніфікованої форми не існує, за зразок наказу про затвердження штатного розкладу може бути взятий будь підходящий варіант з безлічі опублікованих в Мережі. Наказ повинен містити розпорядчу частину, при цьому яка констатує частина виключають. У распорядительную частина включають наказ про затвердження документа від конкретної дати з зазначенням чисельності (в цифрах і прописом) і розміру ФОП (в цифрах і прописом).
Після закінчення опрацювання проекту та його узгодження в установленому в організації порядку керівник підписує наказ про затвердження штатного розкладу. Зразок цього документа може бути таким:
"Назва підприємства
НАКАЗ
Дата, номер
Про затвердження штатного розкладу
(Далі вказується назва підприємства)
НАКАЗУЮ
Затвердити на 2025 рік штатного розпису від 27 грудня 2024 року № 1885 зі обліковим складом в 910 (дев`ятсот десять) штатних одиниць і з розміром місячного фонди оплати праці 1000100 (один мільйон сто) рублів.
Керівник організації І. О. Прізвище
Розсилка: »
Відео: Новий проект штатних нормативів 2014
Штатний розпис і розстановка відносяться до документів з обмеженим доступом, тому наказ про затвердження штатного розкладу регламентує розсилку (як правило, вона вказується на зворотному боці документа), десь перераховані підрозділи і посадові особи того установи, куди направляється наказ та його копії, а також додаток і його копії. При цьому посадової особи, відповідальної за підготовку проекту, слід пам`ятати, що ознайомлення зі штатним розкладом або розстановкою будь-яких працівників допускається, якщо це входить в рамки їх посадових обов`язків. Відповідальність за виконання цієї вимоги несе керівник кадрової служби організації.
