Чисельність спискова: що це таке і як її дізнатися?

Таке поняття, як чисельність спискова, найчастіше зустрічається при складанні звітів. Фактично самому підприємству такі дані не дуже потрібні, адже завжди є можливість підняти інформацію з табелів та уточнити спірні моменти. Але для органів статистики все це вкрай важливо. На підставі даних, отриманих від усіх підприємств регіону або країни, можна з різним ступенем ймовірності робити подальші прогнози розвитку. Крім того, це допомагає визначати проблеми в економіці, вести статистику офіційно працюючого населення і так далі.

В цілому звіт грає важливу роль, і саме тому до його заповнення, правильності даних, відповідності всім нормам і вимогам висуваються досить серйозні вимоги. Наприклад, якщо пропустити термін здачі облікової чисельності, є висока ймовірність того, що фірмі доведеться платити штраф. Те ж вірно і в разі внесення невірних даних, тільки в такій ситуації доведеться виправляти не тільки один документ, а й всі наступні, в яких використовувалися цифри з неправильного звіту. Загалом, краще поставитися до проблеми максимально відповідально.

Облікова чисельність працівників організації

Під цим поняттям мається на увазі кількість співробітників тієї чи іншої компанії. Потрібно пам`ятати, що всі дані можуть зазначатися виключно цілими числами, дробу тощо не допускаються. До переліку включаються практично всі категорії працівників, включаючи і тих, які працюють вдома, найняті на один сезон і так далі. Є також і певні винятки, які будуть більш детально розглянуті нижче. У будь-якому випадку чисельність спискова розраховується досить просто, потрібно просто взяти всіх працівників, які офіційно тим чи іншим чином входять в штат на дату складання звіту, і виключити тих, хто під дану категорію не підпадає. Наприклад, є підприємство, на якому працює 100 чоловік. З них 10 працюють на дому, ще 20 - сезонні службовці, і 5 чоловік взагалі не мають договору. Загальна чисельність для звіту складе 95 осіб. Все надомники і тимчасові робочі до звіту увійдуть, а ось особи без трудових договорів сюди вже не потрапляють.

Хто в неї входить

Облікова чисельність включає в себе всіх працівників, навіть разом з тими, хто працює всього один день або буквально завтра звільняється. Але потрібно виключати з переліку співробітників, що не фігурують у штаті підприємства, а також осіб, які виконують свої обов`язки відповідно до договору, який був укладений з державними органами. Також потрібно прибирати службовців, які працюють за сумісництвом. Вони враховуються на тому підприємстві, яке вважається для них основним. Наприклад, якщо особа спочатку оформилося на роботу в компанії «А», а після цього вирішив також виконувати деякі функції на підприємстві «Б», то враховуватися воно буде тільки в «А». Крім того, в деяких випадках бувають такі співробітники, які числяться в одному місці, але фактично працюють в іншому. Якщо при цьому вони не отримують заробітну плату на основній роботі, то їх також не слід враховувати. Особи, які проходять стажування, які здобувають другу освіту, що знаходяться на курсах підвищення кваліфікації і так далі, у разі якщо вони перебувають в неоплачуваній відпустці, теж не входять до переліку. Ну і останнє - до уваги не беруться всі, хто звільнився.

І тепер розглянемо на простому прикладі, як вважати Облікова чисельність з урахуванням всього вищезазначеного. Формула буде приблизно такою: СЧ = ОС + НД + СС - БД - ДГ - СВ - У - УВ. Де СЧ - спискова чисельність, ОС - звичайні співробітники, НД - надомники, СС - сезонні службовці, БД - працюють без договору, ДГ - виконують обов`язки за договором з державою, СВ - поєднують, У - учні, а УВ - звільнені. Тобто всього працюють на передбачуваному підприємстві 100 чоловік. З них надомників - 10. Сезонних службовців - 5. Трудящих без договору взагалі - 1. Тих, хто уклав угоду з державою, - 5. Поєднувати - 3. Навчаються на даний момент - 2. Звільнився - 1. Разом чисельність облікового складу буде вираховуватися так: 10 + 5 - це кількість надомників і сезонних робітників. Виходить 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - це кількість тих, хто не враховується. Значить, виходячи з 100 чоловік, отримуємо 100 - 12 = 88 чоловік. З них ми не вираховуємо перші дві категорії, так як вони в список потрапляють.

Чим відрізняється середня спискова чисельність

На відміну від стандартного варіанту усереднена версія списку співробітників вже складніше для розуміння. Але в зв`язку з тим, що саме її використовують для визначення середньої зарплати, коефіцієнта обороту, плинності, продуктивності праці і тому подібних показників, вона навіть більше значить. З точки зору правил покарання за помилки в обох варіантах однакова, але допустити їх, коли розраховується середня чисельність облікового складу, значно простіше. Головною відмінністю є період, за який проводиться облік. Так, якщо в першому випадку вказується конкретна дата, то у варіанті з усередненими показниками головну роль грає конкретний термін. Зазвичай беруть термін з першого числа місяця і до останнього числа, незалежно від кількості вихідних, свят і так далі.

Відео: Коли розтанув сніг. Серія 5 (2009)

Облік співробітників в той час, поки підприємство не працює, проводиться досить просто: слід взяти останній робочий день, що передує вихідним або свят, і вказувати кількість відповідно до нього. Наприклад, свято припадає на понеділок. До цього є два вихідних дня - субота і неділя. За всі ці три доби розрахунок ведеться як за п`ятницю - попередній робочий день.

Але це тільки частина проблеми. Набагато складніше розібратися з тими, хто повинен включатися в даний список, а хто - ні. На відміну від того, як розраховується звичайна чисельність спискова, середня її варіація має набагато більшу кількість особливостей.

склад

Як і в простій варіації, тут є певна кількість працівників, які не зобов`язані фігурувати в загальному переліку. Так, якщо жінка перебуває в декреті або ж взяла відпустку для усиновлення малюка, то вона в списку не потрапляє. Аналогічною є ситуація, коли людина доглядає за дитиною. Це найпоширеніші проблеми, при яких виникає найбільше помилок.

Крім усього іншого, людей, спрямованих на сільськогосподарські роботи або ж займаються наладкою обладнання, зведенням споруд або виконують будь-які подібні дії в іншій фірмі, в середню Облікова чисельність організація включати не повинна. При цьому абсолютно неважливо, де і як вони отримують свою заробітну плату. Особливу увагу варто приділити тій компанії, на благо якої такий співробітник працює. Саме вона зобов`язана включити його в перелік, так як просто так зникнути людина не може.

Так само як і в ситуації з простою чисельністю, не повинні входити в список люди, які навчаються на момент складання звіту (точніше, що навчалися в період, за який цей документ оформляється). Але ось тут потрібно розуміти, чи отримують вони за це навчання зарплату чи ні. Якщо отримують, то все-таки включати їх треба. Наприклад, якийсь співробітник був направлений від підприємства для отримання другої вищої освіти. На період навчальної відпустки компанія продовжує платити йому гроші, так як розуміє, що чим кваліфікованих стане фахівець, тим більше користі він принесе. Така особа в перелік входить. А якщо людина вирішила отримати цю освіту за власною ініціативою і ті знання, які у нього з`являться, фірмі не потрібні, то платити йому не будуть. І в список включати - теж.

Останньою з груп, яка також ніколи не буде фігурувати в переліку, є ветерани Великої Вітчизняної війни. Але це все теж було досить просто. Далі піде цікавіше. Є групи робітників, які враховуються в списку, але як би не повністю. В першу чергу до них відносяться громадяни, які виконують свої функції неповний робочий день. Вони повинні враховуватися в списку пропорційно відпрацьованому часу. Тобто береться кількість годин за вказаний період, коли така людина займався роботою. Потім вони діляться на середній час роботи. Наприклад, за місяць людина відпрацювала 80 годин. Ділимо на тривалість робочого дня - 8 годин і отримуємо 10 днів роботи. Слід пам`ятати, що надомники все одно враховуються в повному розмірі. Вони можуть попрацювати і менше, і більше, але свій план все одно виконають.

розрахунок

Найскладніше - визначити, як саме враховувати всіх робітників, що виконують свої функції відповідно до договору, який вони уклали з державними органами. Тут потрібно розуміти не кількість таких співробітників, а їх заробітну плату. Визначити облікову чисельність усередненого зразка можна, обчисливши середню заробітну плату звичайної людини в компанії, зайнятого в подібної діяльності. Далі слід взяти всю суму, яку отримує за місяць група осіб з державними договорами, і поділити останнім на перше. Наприклад, є 10 осіб, які отримали за місяць роботи 100 тисяч рублів. Середня заробітна плата в тій же сфері становить 20 тисяч рублів. Ділимо 100 на 20, отримуємо 5. Саме стільки людей потрібно вказувати в звіті. Увага! Чи не 10, а саме 5!

Відео: Рейтинг армій світу

Угруповання за категоріями

Наступний важливий пункт звіту - категорії. Їх по своїй суті дві - робітники і службовці. Але ось службовці, в свою чергу, поділяються ще на три підгрупи. В принципі, різниця непринципова і потрібна тільки для звіту, але все-таки. У зв`язку з тим, що службовців як таких простіше описати і зрозуміти, кого саме сюди слід включати, то саме на них і будемо орієнтуватися. За замовчуванням всі, хто не службовці, ті робочі.

Отже, третя підгрупа включає в себе діловодів, секретарів, обліковців і тому подібні посади. Друга складається з інженерів, бухгалтерів, економістів і так далі. І перша підгрупа - це керівний склад. Головний бухгалтер, керівник підприємства, відділу або структурного підрозділу, головний економіст і так далі. Цілком логічно, що перехід з однієї групи в іншу може здійснюватися досить вільно, головне, щоб кваліфікації співробітника вистачало. У деяких випадках робочі отримують значно більше службовців, так що на заробітну плату такий розподіл теж практично не впливає.

Інформація про звіт

Існує сувора форма, за якою має здійснюватися облік облікової чисельності. Будь-які розбіжності з нею неприпустимі. Крім цього, всі дані, що вносяться до звіту, повинні бути чимось підтверджені: наказами, лікарняними, заявами на відпустку і так далі. Причому брати можна тільки оригінали, так як в противному випадку можлива помилка, яка загрожує штрафом.

Відео: Як окупанти писали конституцію РФ для громадян СРСР

Окремо потрібно враховувати можливість, яка в основному буває на великих підприємствах - переформування, створення або розформування відділів. При такій ситуації всі внесені зміни повинні з`явитися в звіті не відразу, а в наступному періоді.

Ще один важливий момент - помилки. Зрозуміло, що всі люди можуть їх здійснювати. Головне - вчасно про це повідомити і виправити проблему. Але тут в інтересах підприємства своєчасно виявити такий факт, адже якщо помилка буде знайдена через тривалий термін, то і виправляти доведеться абсолютно всю документацію. Тобто все те, що було зроблено з моменту складання неправильного звіту.

Відповідальність за складання

Чисельність спискова може складатися як керівним складом, так і звичайними, рядові працівники приймають. Важливо пам`ятати, що відповідальними за неї все одно залишаються керівник відділу / підрозділу / підприємства і головний бухгалтер. Уже потім, після того як вони були покарані від державних органів, вони можуть самостійно оштрафувати провинився працівника. Але прямої відповідальності він не несе.

Особливості прибуття та вибуття

Окремо слід сказати про особливості обліку прийому на роботу і звільнення. Це змінні величини, якими характеризується штатна чисельність. Облікова чисельність, в свою чергу, також враховує всі зазначені параметри. Існує навіть ціле поділ по групах, які вносяться в різні пункти. Так, якщо людина прибуває в організацію, то основним фактором є те, звідки він прийшов. Виділяють тих людей, які були влаштовані за розподілом з навчального закладу, переведені з іншої організації, потрапили в штат по організованому набору або були обрані підприємством самостійно (тобто більшість). Звільнення, або вибуття, також поділяється на категорії. Є варіант перекладу в іншу організацію, закінчення терміну дії договору, вихід на пенсію, відправка в армію або на навчання, звільнення за бажанням співробітника або по прогулів.

Відео: Росія стане невразливою для ракет НАТО

короткий підсумок

В цілому всі розрахунки і загальне розуміння проблеми не відрізняються особливою складністю. Головне - вникнути в усі особливості, зрозуміти, кого і коли потрібно і можна враховувати, а кого - ні і так далі. У переважній більшості випадків підприємства функціонують в однаковому режимі, і всі можливі ситуації або відбуваються постійно, або вже були, і система відпрацьована. Потрібно буде просто звикнути до певного переліку проблем.