Заповнення п-4: інструкція щодо заповнення звіту за формою п-4. П-4 (нз): інструкція щодо заповнення

Законодавство РФ наказує фірмам-роботодавцям заповнювати та надавати до компетентних державних органів різні види звітності. Так, наприклад, організації зобов`язані направляти в Росстат документи, заповнені відповідно до форм П-4 і П-4 (НЗ). У чому їх специфіка? Яким чином заповнюються відповідні форми?

Що являє собою форма П-4?

Розглянутий документ відноситься до бланків, призначеним для здійснення компетентними державними органами статистичного спостереження. У формі П-4 російськими компаніями-роботодавцями фіксується інформація про кількість зайнятих працівників, їх зарплати, а також рух за посадами.

Надавати даний документ в установи статистики повинні всі фірми в статусі юридичних осіб, тобто не ІП, а також які не відносяться до категорії малих бізнесів. Вид економічної діяльності організації може бути будь-яким. Те, як часто фірма повинна направляти форму П-4 в компетентні державні органи, залежить від величини її штату.

Якщо в компанії працює менше 15 чоловік, то відповідний документ повинен передаватися в Росстат щоквартально. Якщо більше 15 співробітників працевлаштовано в організації, то щомісяця. Слід зазначити, що разом з формою П-4 застосовується також документ П-4 (НЗ). Інструкція щодо заповнення даного джерела також буде нами вивчена. Перейдемо тепер до послідовного розгляду специфіки роботи з обома статистичними формами.

Порядок заповнення форми П-4

Вивчимо то, як здійснюється заповнення П-4. Інструкцію щодо заповнення даної форми міститься в Наказах Росстату РФ (№428, виданому 28.10.2013 р, а також №580, прийнятому 24.09.2014 р). Крім того, багато при роботі з даним джерелом залежить від практики документообігу. Тому цінним джерелом знань для нас будуть також експертні оцінки, представлені на тематичних онлайн-порталах. Вивчимо те, яким чином здійснюється заповнення окремих елементів даної форми.

Почнемо з титульного листа.

Особливості заповнення титульного аркуша П-4

Відповідний елемент форми П-4 (інструкція щодо заповнення даного джерела це наказує) повинен містити як повне, так і короткий (в дужках) назва фірми-роботодавця. Також на титульному аркуші документа фіксується юридична адреса компанії, а також її поштовий індекс. У разі якщо організація розташована фізично за іншою адресою, в формі потрібно вказати і його. На титульному аркуші також буде потрібно зафіксувати код ОКПО, який присвоюється тим же Росстатом.

Перейдемо тепер до заповнення першого розділу джерела.

Особливості заповнення першого розділу документа

Форма П-4 (інструкція щодо заповнення відображає відповідні рекомендації) передбачає зазначення в першому розділі загальних відомостей про фірму, тих видах економічної діяльності, якими вона займається. Також тут фіксуються: розмір штату організації, кількість відпрацьованого співробітниками часу і розмір їх зарплати. Якщо протягом звітного періоду зарплата персоналу не сплачувалася, то відомості про неї можна не вказувати в документі.

Звіт П-4 (інструкція щодо заповнення джерела включає відповідні приписи) повинен містити дані про среднесписочном кількості працівників фірми. Воно визначається як середнє арифметичне між сумарною кількістю співробітників за місяць і числом календарних днів у звітному періоді. Можна відзначити, що у вихідні та святкові дні кількість співробітників відповідає тому, що фіксується в попередній робочий день. Якщо будь-які працівники здійснюють трудові обов`язки протягом неповного дня, то відомості про них зазначаються в формі.

Найважливіший нюанс при роботі з даним документом - вказівка даних про час знаходження співробітників на підприємстві. Надання відповідних відомостей вимагає формована за допомогою форми П-4 статистика. Інструкція щодо заповнення документа, а також поради експертів наказують використовувати наступний алгоритм вирішення цієї задачі.

При внесенні в розглянуту форму відомостей про час, відпрацьований співробітниками організації, необхідно враховувати всі годинники, які відпрацьовані людьми фактично, включаючи, наприклад, відрядження і понаднормові періоди. Однак не слід фіксувати в документі періоди перебування працівника на лікарняному, у відпустці або відсутність його на підприємстві з яких-небудь інших причин.

Наступний нюанс - вказівка в документі нарахованої зарплати. Його теж вимагає заповнення П-4. Інструкцію щодо заповнення даної форми включає норму, за якою зарплата фіксується як в грошовому, так і в натуральному вигляді. Також в документі вказуються доплати, премії, різні надбавки, компенсації, наприклад харчування і проживання в готелях.

В окремій графі форми фіксуються відомості по зарплаті для тих співробітників, які виконують трудові обов`язки, бо сумісники. Також окремо вказуються компенсації, що належать до категорії соціальних, наприклад на відпочинок працівника.

Відео: 6-ПДФО за 2 квартал 2016: порядок заповнення

Особливості роботи з другим розділом документа

Вивчимо тепер то, як заповнюється другий розділ такого документа, як звіт П-4. Інструкція щодо заповнення даної форми містить наступні основні норми, що стосуються даної процедури.

У другому розділі документа необхідно зафіксувати відомості про використання робочого часу персоналом фірми-роботодавця. Зокрема, тут вказується інформація про невідпрацьованих годиннику, а також про причини нездійснення трудової діяльності. Наприклад, це може бути обумовлено розпорядженнями керівництва фірми або власним бажанням працівника.

Відео: Відео-зразок заповнення заяви про вступ до громадянства РФ у спрощеному порядку

Специфіка заповнення третього розділу форми

Відображення яких відомостей вимагає в третьому розділі такого джерела, як форма П-4, статистика? Інструкція щодо заповнення даного документа містить такі норми, що стосуються даної процедури. У третьому розділі форми необхідно зафіксувати рух співробітників протягом звітного періоду, тобто відобразити факти про прийом фахівців на роботу, звільнення, вихід у відпустку у зв`язку з вагітністю та пологами, направлення співробітників на навчання і т. Д.

В окремій графі вказується загальна кількість оформлених працівників на рік, в якому фірма направляє звіт в статистику. Загальна кількість звільнених співробітників вказується однією цифрою, навіть якщо причини припинення трудових відносин з ними були різними. Слід зазначити, що працівники, які виконують свої трудові функції в порядку сумісництва, є військовослужбовцями, жінками в декреті, студентами, особами, які здійснюють діяльність за цивільно-правовими контрактами, особами у відпустці без збереження заробітної плати, не повинні враховуватися при визначенні кількості оформлених або звільнених співробітників компанії.

Такі основні нюанси, що характеризують заповнення П-4. Інструкція щодо заповнення даного джерела, розроблена Росстатом, регламентує внесення необхідної інформації в графи форми в достатній мірі детально. Вивчимо тепер специфіку заповнення джерела П-4 (НЗ).

Особливості форми П-4 (НЗ)

В яких джерелах права містяться норми, що регулюють роботу з формою П-4 (НЗ)? Інструкція щодо заповнення даного документа міститься також в Наказі Росстату РФ від 24.09.2014 р №580. Даний джерело повинні надавати в статистику також всі юрособи, за винятком суб`єктів малого бізнесу, що мають в штаті співробітників, які працюють неповний робочий день.

Регламентує роботу з таким документом, як форма П-4, інструкція заповнення статистики передбачає здійснювати або щокварталу, або щомісяця, залежно від величини штату фірми. Документ П-4 (НЗ), в свою чергу, надається в Росстат тільки щоквартально. Вже згадана форма, як і попередній документ, має титульний лист. Вивчимо специфіку його заповнення.

Заповнення титульного аркуша форми П-4 (НЗ)

Інструкція щодо заповнення форми П-4 (НЗ) зобов`язує зазначати на титульному аркуші даної форми:

• повна назва фірми-роботодавця відповідно до тими даними, що відображені в установчих документах;
• коротку назву компанії (в дужках);
• назва філій (при наявності таких);
• юридична та фактична адреса організації із зазначенням індексу;
• код ОКПО.

Основна частина форми П-4 (НЗ), на відміну від попереднього звітного документа, представлена єдиною галуззю даних. Вона не містить розділів. Тому ми можемо розглядати процес заповнення форми, про яку йде мова, так, як це відображено в інструкції, тобто через підрядник.

Заповнення форми П-4 (НЗ): порядкове внесення відомостей

Отже, яким же чином вносяться дані в окремі рядки форми П-4 (НЗ)? Інструкція щодо заповнення документа наказує використовувати наступний алгоритм роботи з джерелом:

• У рядку №1 фіксується кількість співробітників по списком, які в звітному періоді відпрацювали неповне кількість годин за розпорядженням роботодавця.
• У графі №2 вказується кількість співробітників, які відпрацювали неповне кількість годин на основі угоди, укладеної між співробітником і фірмою-роботодавцем.
• Також в рядку №2 ведеться облік людей, які відпрацювали неповне кількість годин в період декретної відпустки.
• У рядку №3 фіксується кількість співробітників, які перебували весь день в простої з причин, не залежних від них, а також від роботодавця.
• У рядку №5 вказується кількість співробітників, які вийшли в звітний період у відпустку без збереження зарплати (відповідно з письмовою заявою).
• У пункті №6 вказується чисельність працівників, які були оформлені на роботу, а також ті, що були переведені в звітувати компанію з іншої фірми.
• У рядку №7 фіксується кількість співробітників, які були прийняті на нові робочі місця.
• У пункті №8 вказується число працівників, які звільнилися з організації.
• У пункті №9 вказується число працівників, які розірвали контракти з фірмою-роботодавцем за згодою сторін.
• У рядку №10 фіксується кількість співробітників, які звільнилися у зв`язку з скороченням штату.
• У пункті №12 вказується число працівників, які звільнилися за власним бажанням або через сімейні обставини.
• У рядку №13 фіксується кількість співробітників, що визначається у відповідності з інструкціями щодо заповнення інших статистичних форм, зокрема П-1, П-2, П-3, П-4, а також П-5 (м).
• У пункті №14 відображається кількість працівників, яких фірма розраховує оформити на вакантні місця.
• У рядку №15 необхідно вказати кількість співробітників, які, ймовірно, звільняться з фірми в наступному звітному періоді.
• У рядках №№16 і 17 показується чисельність співробітниць, які знаходяться в декреті.
• У рядку №20 фіксується кількість працівників, які здійснювали трудову діяльність вахтовим методом.
• У пунктах №№21 і 22 відображається кількість співробітників, які працювали за контрактами, укладеними між організаціями, наприклад по аутсорсинговим договорами.

Експерти рекомендують звертати увагу на випуск нових редакцій Наказів Росстату, зазначених вище.

Коли і куди здаються форми П-4 і П-4 (НЗ)?

Форма П-4 повинна надаватися фірмою в Росстат щоквартально або щомісячно, залежно, як ми зазначили вище, від величини штату компанії, до 15 числа місяця, який слідує за звітним періодом. Документ П-4 (НЗ) направляється в статистику до 8 числа після закінчення звітного періоду - кварталу. Якщо крайній термін здачі джерел припадає на вихідний день, їх можна надати в Росстат в наступний робочий день.

В який саме підрозділ відомства потрібно направляти відповідні звітні документи? Як правило, це територіальне управління Росстата в тому населеному пункті, в якому зареєстровано підприємство. Або ж підрозділ, яке розташовується за місцем фактичного провадження бізнесу фірмою.

резюме

Такі основні нюанси роботи з формами П-4 і П-4 (НЗ). Ми розглянули те, яким чином здійснюється заповнення П-4. Інструкцію щодо заповнення даної форми відображена в окремому Наказі Росстату. У тому ж джерелі права зафіксовані норми, що регулюють роботу з іншого схожою формою - П-4 (НЗ), в якій відображаються статистичні дані про неповної зайнятості фахівців.

Направляти форму П-4, в залежності від розміру компанії, може знадобитися, як ми зазначили вище, щоквартально або щомісячно. У другому випадку при роботі з документом П-4 квартальна інструкція щодо заповнення відповідного джерела, в принципі, буде та ж, що і у випадку з наданням форми в статистику щомісяця.

У структурі обох видів звітних документів відображаються схожі типи даних. Однак небажано засновувати на положеннях НПА, що регламентують роботу з формою П-4 (НЗ), заповнення П-4. Інструкція щодо заповнення кожного джерела повинна використовуватися спеціальна. Знову ж таки, важливо мати в наявності актуальну редакцію того чи іншого Наказу Росстату. Не виключено також, що відомство розробить нові НПА. Цілком може помінятися і сам джерело - як П-4 (НЗ), так і статистична форма П-4. Інструкція щодо заповнення обох документів також може з`явитися зовсім інша. Моніторинг нових редагувань в законодавстві РФ - важливе завдання кадровика.

Не менш важливий аспект дотримання норм права в частині регулювання звітності роботодавців - своєчасне надання форм звітності, про які йде мова. Можна відзначити, що строки направлення їх в Росстат вказуються на титульних аркушах, що особливо зручно для фахівця фірми, що відповідає за надання звітності до установ статистики РФ.