Коефіцієнт сталості кадрів: формула. Середньооблікова чисельність працівників
Кожне підприємство має власний відділ кадрів, проте багато людей не розуміють, чим саме займаються співробітники, які працюють там. Звичайно, перше, що спадає на думку - це наймання на роботу і звільнення, однак насправді функції співробітників цього відділу набагато ширше. При цьому їм необхідно знати дуже багато різних теоретичних відомостей, а найголовніше - вміти застосовувати їх на практиці. Тому там завжди повинні працювати виключно найвищі професіонали, щоб вони могли позитивно впливати на життя і зростання фірми. Однак в даній мова піде не конкретно про відділ кадрів, а про один маленький певний коефіцієнт, який впливає дуже на багато що і є частиною системи аналізу і контролю плинності кадрів. Саме ця тема і стане головною в даному матеріалі. Що стосується коефіцієнта, то про нього ви дізнаєтеся трохи пізніше - поки що краще зосередитися на глобальному погляді на питання. Чи знаєте ви, що таке плинність кадрів? Як це впливає на здоров`я фірми? Що з цим можна зробити? Вам пора розібратися з цими поняттями, особливо якщо ви збираєтеся працювати в відділі кадрів або плануєте містити свою власну фірму.
Відео: Як порахувати ККД співробітника - Павло Меньшиков
Плинність кадрів
Кадрова плинність - це проблема, яка існує абсолютно у всіх організаціях, і саме з нею багато підприємців в першу чергу намагаються боротися. Що це таке? Плинністю кадрів називає процес постійної зміни співробітників в рамках однієї організації. Легко можна зрозуміти, що плинність не є хорошим і позитивним показником. По-перше, це означає, що в фірмі існують далекі від ідеальних умови, через що співробітники вважають за краще звільнитися, щоб перейти на іншу, більш сприятливу посаду в іншій компанії. По-друге, це означає, що дуже важко організувати командну роботу, так як персонал відразу ж змінюється, як тільки починає звикати один до одного і налагоджувати взаємодію. По-третє, це завдає прямих збитків компанії, так як доводиться постійно шукати нових співробітників, витрачати гроші і час на їх навчання, намагатися компенсувати простий і так далі. Загалом, плинність - це одна з найбільших проблем будь-якої організації, тому з нею дійсно потрібно боротися всіма силами, на що і спрямовані найчастіше дії відділу кадрів. Яким чином це відбувається? В першу чергу варто відзначити аналіз і облік кадрів.
Аналіз руху працівників
Облік кадрів - це одна з найважливіших функцій даного відділу. Фахівці повинні використовувати величезну кількість різноманітних формул, щоб визначити стан фірми в конкретний момент в питаннях плинності. Аналіз проводиться зазвичай багаторівневий і зачіпає дуже багато питань. Власне кажучи, базою даного аналізу є підрахунок обороту кадрів, тобто співвідношення прийнятих на роботу і пішли з роботи співробітників. Однак відразу варто зазначити, що у фахівців з кадрів є кілька дуже корисних формул, які дозволяють підрахувати вкрай цікаві і важливі коефіцієнти, з якими потім набагато зручніше працювати. І саме про одне з них в даній статті піде мова. Про який саме? З даного матеріалу ви дізнаєтеся, що таке коефіцієнт сталості кадрів, а також детально вивчіть, з чого він складається і як його порахувати на прикладі. Пам`ятайте, що даний коефіцієнт дуже важливий для аналізу руху співробітників у фірмі, тому нехтувати ним не стане жоден грамотний фахівець. Він не менш важливий, ніж сусідній з ним коефіцієнт плинності кадрів.
Коефіцієнти при аналізі руху співробітників
Коефіцієнт сталості кадрів - це лише один з великої кількості коефіцієнтів, з якими працює відділ кадрів в процесі аналізу руху співробітників, визначення плинності і ефективної боротьби з нею. В першу чергу варто відзначити два базових коефіцієнта - обороту по прийому і по звільненню. Перший показує, наскільки багато співробітників фірма брала на різні посади за звітний період, а другий - скільки з них звільнилося. При цьому варто відзначити, що коефіцієнт є набагато більш зручною одиницею виміру. Звичайне число працівників ні про що вам не говорить, так як ви можете не знати, в яких рамках діє фірма, які у неї масштаби і так далі. Коефіцієнт же пропонує вам чітке значення від нуля до одиниці (або він 0% до 100%) - тобто ви знаєте конкретні кордону, і вам легше орієнтуватися і використовувати даний показник для подальшої аналітичної роботи. Те ж саме стосується і коефіцієнта плинності, який показує, наскільки серйозна проблема плинності в фірмі на окремо взятий момент. Але що таке коефіцієнт сталості кадрів? Цьому показнику в даній статті приділяється найбільше уваги.
Що таке коефіцієнт сталості?
Що ж, настав час дізнатися конкретно, що таке коефіцієнт сталості кадрів. Точно так же, як і у випадку з плинністю, даний показник демонструє, наскільки добре у фірми йдуть справи зі здатністю утримувати важливих співробітників на робочих місцях. Неважко здогадатися, що даний коефіцієнт є дуже важливим в аналітичній роботі, тому вам варто приділити йому достатньо уваги, щоб повністю зрозуміти, як саме його розраховувати. Природно, у нього є своя власна формула, по якій проводиться розрахунок. Якщо ви не дуже сильні в кадровій діяльності, то подальше опис може здатися для вас складним набором слів, але не поспішайте впадати у відчай - далі в статті кожен пункт буде розібраний детально і окремо. Отже, щоб дізнатися коефіцієнт сталості, або, як його ще називають, коефіцієнт стабільності кадрів, вам необхідно від облікової чисельності кадрів на початок розрахункового відняти кількість співробітників, звільнених протягом розрахункового періоду, а отриманий результат розділити на середньоспискову чисельність за конкретний період. Результат можна використовувати як коефіцієнт - а можна помножити на сто, щоб отримати процентний результат. Як бачите, на перший погляд все досить заплутано, але якщо ви уважно вивчите це питання, то у вас навряд чи виникнуть які-небудь складності в майбутньому. Що ж, прийшов час розібрати кожен пункт окремо, щоб потім спокійно скласти їх в єдине ціле для повного і абсолютного розуміння даного питання.
Облікова чисельність співробітників
Отже, перший показник, з яким ви зустрічаєтеся, коли вас цікавить коефіцієнт стабільності кадрів - це облікова чисельність співробітників за звітний період. Окремо даний параметр вже не викликає такого сум`яття, і ви можете легко здогадатися, що під ним мається на увазі ту кількість співробітників, який вважався в фірмі на момент початку звітного періоду - це може бути будь-який період, але частіше за все звітним у відділі кадрів є або місяць, або рік. Тому фахівця необхідно зробити точний підрахунок кадрів у всій організації, щоб мати можливість використовувати даний параметр у формулі при подальшому розрахунку коефіцієнта. Природно, це не єдине, що вас повинно цікавити, коли ви намагаєтеся розрахувати коефіцієнт сталості кадрів - формула включає в себе і інші елементи, про які ви дізнаєтеся зараз трохи більш докладно. Завжди пам`ятайте, що кожен елемент є вкрай важливим при розрахунках, тому вам не варто допускати помилки навіть в дрібницях, тому що це спричинить за собою ще більш значні проблеми і помилки.
Число звільнених співробітників
Відео: Popular Videos - Персонал & Tutorial
Це один з найпростіших елементів при підрахунку того, яким є коефіцієнт сталості кадрів. Формула включає і набагато більш складні параметри, але зараз вам варто зосередитися навіть на таку дрібницю. Швидше за все, ви вже здогадалися, що в даному випадку вам потрібно підрахувати кількість усіх звільнених співробітників за цілий звітний період. І мова йде абсолютно про всіх співробітників, тобто враховуються всі причини звільнення. Це можуть бути як стандартні варіанти, такі як звільнення за власним бажанням, через некомпетентність, за прогули і порушення трудової дисципліни, так і звільнення, передбачені згідно із законом - в більшості випадків це призов до армії, переїзд за місцем роботи чоловіка, вступ до навчального закладу з неможливістю продовження виконання робочих обов`язків. Також враховуються і причини фізіологічного характеру, такі як тривала хвороба або навіть смерть. У будь-якому випадку все звільнення враховуються в даному параметрі і беруть участь в подальших розрахунках за вказаною вище формулою. І коли у вас вже є чисельність працівників, які залишили організацію, настає момент, коли вам необхідно розрахувати чисельність працівників, які пропрацювали весь звітний період.
Чисельність працівників за весь звітний період
В даному пункті вам належить розрахувати різницю прийнятих / звільнених працівників за звітний період. Тут вам не знадобляться ніякі нові відомості, ви будете працювати з показниками, які у вас вже є. Отже, для розрахунку чисельності працівників, які працювали в організації весь звітний період, вам потрібно буде зробити просте дію віднімання. Беріть Облікова чисельність співробітників, де вказано кількість осіб, які були зареєстровані на робочих місцях на момент початку звітного періоду, і забирайте від неї кількість звільнених співробітників, які покинули свої посади в компанії протягом звітного періоду. В результаті ви отримаєте шукане значення - число працівників, які пропрацювали на підприємстві протягом усього звітного періоду. З цим значенням вам потрібно буде працювати далі - і вам насправді залишився всього один крок до того, щоб дізнатися результат всієї цієї роботи. Але цей крок є великим, серйозним, а також вимагає чимало підрахунків. Адже тепер вам потрібно дізнатися, яка ж середньооблікова чисельність за рік.
Середньооблікова чисельність співробітників за звітний період
Ви вже знаєте, що таке спискова чисельність співробітників, але поки що поняття не маєте, що таке середньооблікова чисельність. Зараз вам належить дізнатися про це, тому що без цього показника ви ніяк не зможете дізнатися коефіцієнт сталості. Отже, середньооблікова чисельність дає вам значення на підставі облікової чисельності за кожен окремо взятий етап звітного періоду. Якщо звітний період становить місяць, то середньооблікова чисельність буде обчислюватися на підставі облікової за кожен день. Як саме обчислюється дане значення? Для цього вам потрібно зробити підрахунок кількості працівників на фірмі протягом кожного дня, після чого скласти результати всіх днів, а суму розділити на кількість днів у звітному періоді. В результаті ви отримаєте середньооблікова чисельність, яку зможете далі використовувати у формулі. Однак цей спрощений підхід працює тільки в тому випадку, якщо у вас немає контрактних або тимчасових працівників. Тимчасові працівники - це ті співробітники фірми, які працюють неповний робочий день. Тут розрахунок проводиться не за кількістю співробітників, а по годинах, які вони відпрацювали, по відношенню до загальної суми годин, які відпрацьовуються в рамках звичайного трудового дня.
розрахунок коефіцієнта
Що ж, тепер ви маєте всі необхідні вам дані для того, щоб повністю зрозуміти формулу. Ви розумієте, що таке вибуття кадрів, як цей параметр взаємодіє зі облікової чисельністю співробітників, а також багато і багато іншого. Вам відомі абсолютно всі дані, і все, що вам залишається - це підставити необхідні числа. Зараз, щоб ви всі зрозуміли максимально точно, буде розібраний один конкретний приклад. Тільки відразу варто обумовити, що при розрахунку середньооблікової чисельності для спрощення будуть розглядатися тільки постійні працівники - все ж далеко не в кожній фірмі є співробітники, що працюють не так на постійній і повної основі. Якщо ж у вашій фірмі вони все ж є, то переконаєтеся в тому, що відділ кадрів враховує їх окремо від постійних співробітників.
Отже, варто припустити, що середня фірма на початок звітного року мала сотню співробітників - це зручне кількість для проведення подальших розрахунків. Протягом року з них звільнилося двадцять чоловік. Це вже два значення, які ви можете підставити в формулу, щоб отримати третє. Віднімайте з облікової чисельності співробітників (100 осіб) кількість звільнених працівників (20 осіб), щоб отримати чисельність працівників за весь звітний період - вона складе вісімдесят чоловік. Це значення є абстрактним, тобто ви не зможете використовувати його для будь-яких інших підрахунків, тому просто відзначте його, щоб не втратити.
Прийшов час перейти до наступного кроку - підрахунку середньооблікової чисельності. Це трохи більше складний і тривалий процес, так як вам потрібно буде взяти чисельність співробітників за кожен день звітного періоду, щоб отримати необхідний результат. Немає сенсу навіть в прикладі намагатися привести якесь число співробітників, але частіше за все воно становить менше ста. В ході розрахунків для даного прикладу вийшло число 93, яке ви тепер можете використовувати для отримання остаточного результату. Наскільки ви пам`ятаєте, в чисельнику вашої формули значиться число 80, але тепер в знаменник ви дописуєте число 93. Результатом поділу стає округлений до двох знаків після коми коефіцієнт 0.86. Якщо вам буде зручніше працювати з відсотковим показником, то ви можете помножити цей показник на 100, щоб отримати вісімдесят шість відсотків. Або ж ви можете залишити все точно так же, як є, і використовувати дробовий коефіцієнт. У будь-якому випадку у вас є готовий результат. Однак залишається одне дуже важливе питання - що ж він означає? Тобто у вас є якесь конкретне значення, але принесе фахівець відділу кадрів своєму начальнику хороші або погані новини? При подальшому аналізі з`ясуйте, що фірма знаходиться в поганому стані? Або в процвітаючому?
Прагнення до одиниці
Природно, вам потрібно розуміти всю цю галузь, щоб відразу сказати, наскільки хороший цей результат, який був отриманий в попередньому прикладі. Однак зараз ви дізнаєтеся відповідь на цей сильно цікавить вас. Отже, виходячи з практики, яка існує на сьогоднішній день, коефіцієнт наближається до одиниці, тому отриманий вами результат 0.86 (або ж вісімдесят шість відсотків) є наближеним до норми. Звичайно ж, неможливо передбачити, яким цей коефіцієнт вийде, проте ви знаєте, що він відображає стабільність, сталість колективу в фірмі, і з цим коефіцієнтом можна працювати далі при аналізі. Зазвичай він використовується в комплексі з коефіцієнтом плинності, тому що сам по собі коефіцієнт сталість є неповним і не показує всієї картини. Тобто ви не можете прийти до боса з відділу кадрів і сказати, що коефіцієнт сталості в цьому році дуже хороший - фахівець повинен надати повний звіт, і даний коефіцієнт має значення виключно для нього. Начальник же чекає звіту щодо того, який рівень плинності кадрів, наскільки він поганий, а також що планується з цим робити.
