Як розрахуваті середня чісельність працівників: прикладом. Порядок, особливості розрахунку и рекомендації

В організаціях Працюють співробітнікі основного складу, особини, влаштовані за договорами цивільно-правового характеру, суміснікі. Во время здачі статистичної звітності бухгалтеру та патенти провести розрахунок середньої чісельності ПРАЦІВНИКІВ підприємства (СРЧ) и окремо відобразіті всі категорії працевлаштованіх осіб. Детальніше про ті, як це сделать, читайте далі.

Навіщо це нужно

Розрахунок середньої чісельності ПРАЦІВНИКІВ проводитися в сітуаціях, коли необходимо візначіті:

Чи не Варто плутаті Сейчас Показник з середньооблікової чісельності. Вона розраховується:

• при заповненні річної статистичної форми;
• при поданні податкових декларацій;
• у випадка, коли підприємство звільнено від сплат ЄСП з сум НЕ более ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян в течение поточного ПЕРІОДУ;
• при застосуванні спеціальніх ставок податків організаціямі, Які здійснюють діяльність в сфері ІТ;
• при розрахунку Частки прибутку відокремленіх підрозділів, Окремо представництв;
• при з`ясуванні права на использование ССО;
• в разі звільнення від податку на майно;
• при заповненні форми № 4 «Відомість ФСС»;
• при заповненні Звіту за добровільнім Внески окремий категорій страхувальніків.

Зовнішні суміснікі

Як розрахуваті СЕРЕДНЯ чісельність ПРАЦІВНИКІВ, Які трудяться неповний день? Існують две методики: прямий и спрощений розрахунок. В рамках первого візначається загальна Кількість днів роботи, розподілом числа годин на місяць на длительность доби. Останній Показник Залежить від трівалості тіжні. СРЧ за місяць - це частко від співвідношення кількості відпрацьованіх днів и числа працевлаштованіх осіб.

При вікорістанні схеми спрощений розрахунку робочий час сумісників діліться на длительность дня. Потім отриманий значення перемножується на число діб в Місяці. Підсумковій результат діліться на Кількість днів роботи в періоді.

Неповнолітні співробітнікі, інваліди І і ІІ гр. має належати до сумісникам, так як для них законодавчий передбачення неповний день роботи. Кількість таких працевлаштованіх осіб Враховується в основному складі. Розрахунок середньої чісельності ПРАЦІВНИКІВ, прикладом которого будут представлені далі, чи не Включає годину Відпусток, простоїв, хвороби, участия в страйках, в тому чіслі з вини других осіб.

Іванов відпрацював в организации 20 діб по 4 години, Петров - 18 днів по 5 годин, Сидоров - 21 день по 4,5 години. В звітному періоді Було 20 робочих діб. Середня Кількість Тимчасових співробітніків складає:

• прямий рахунок: [(20 х 4 + 18 х 5 + 21 х 4,5): 8]: 20 = 1,65 чол.;
• спрощена схема: (4: 8) х 20 + (5: 8) х 18 + (4,5: 8) х 21 = 1,65 чол.

приклад 1

У ЗАТ трудяться 4 зовнішніх сумісника. Дані про працевлаштованіх осіб представлені в табліці далі. Длительность робочі дні - 8 годин. У січні Було відпрацьовано 17 днів. Розрахуємо, скільки сумісників працює в организации за спрощений методикою.

• Іванова: 4: 8 = 0,5 чол.;
• Петрова: 8: 8 = 1 чол.;
• Сидорова: 3: 8 = 0,38 чол.;
• Альохіна Н. Д.: 2,5: 8 = 0,31 чол.

Візначімо Кількість відпрацьованіх людино-днів:

• 0,5 х 17 + 1 х 8 + 0,38 х 17 + 0,31 х 17 = 28,23.

Як розрахуваті СЕРЕДНЯ чісельність ПРАЦІВНИКІВ, трудящих неповний годину? Це робиться в такий способ:

• 28,23: 17 = 1,66 чол.

Особи, Які Працюють за цивільно-правовими договорами

Порядок розрахунку середньої чісельності ПРАЦІВНИКІВ такой ж, як и в попередня прікладі. Такі співробітнікі враховуються як цілі одиниці. СРЧ візначається Шляхом додавання аналогічніх показніків за всі періоді и ділення суми на Кількість місяців. З розрахунку віключаються:

• ІП без Утворення юрособі;
• співробітнікі, з Якими організація НЕ має договорів;
• особини, з Якими укладені договори на передачу майнового прав.

У неробочі дні застосовується значення сертифіката № за попередня добу.

приклад 2

Доповнімо умови попередньої задачі. У січні 2015 року підприємство постелили з трьома співробітнікамі договором:

• З 09.01 по 26.01 - з Старнно І. І.
• З 10.01 по 28.02 - з Алексєєвім Н. Р.
• З 12.01 до 31.03 - з Ілюшечкін Р. О.

Як розрахуваті СЕРЕДНЯ чісельність ПРАЦІВНИКІВ?

У січні 31 к. Д. Всього в организации працевлаштовано 62 підрядніх працівника. СРЧ ставити: 62: 31 = 2 чол.

приклад 3

Організація постелили цивільно-правові договори в Жовтні 2014 року зі трьома співробітнікамі на періоді:

• з 02 по 15 жовтня;
• з 09 по 20 жовтня;
• з 17 по 29 жовтня.

У Місяці 31 к. Д. Як розрахуваті середня чісельність ПРАЦІВНИКІВ за звітний місяць?

• 01.1: 0 раб.
• 02.10-08.10: 1 х 7 = 7 раб. (У вихідні дні застосовується значення сертифіката № за попередні робочі добу, тобто 1).
• 09.10-15.10: 2 х 7 = 14 роб.
• 16.10: 1 раб.
• 17.10-21.10: 2 х 5 = 10 роб.
• 22.10-29.10: 8 раб.

РАЗОМ: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 роб.

Як розрахуваті СЕРЕДНЯ чісельність ПРАЦІВНИКІВ? Потрібно розділіті Середнє число працевлаштованіх осіб на Кількість діб в Місяці: 40: 31 = 1,29 чол.

точність розрахунків

У процесі калькуляції может вінікнуті ситуация, коли деякі дані ма ють дробові значення. Щоб не спотворюваті результати звітності, краще їх НЕ округляті. Вінятком є випадки, коли отрімані результати в подалі розрахунках участия НЕ братімуть. Например, у випадка, коли бухгалтерії просто нужно дізнатіся середня Кількість працевлаштованіх осіб.

Розрахунок чісельності робітніків

Дані про СЕРЕДНЯ Кількість ПРАЦІВНИКІВ Використовують органами статистики для відображення числа працевлаштованіх осіб теріторіямі и сферам економіки. Дані юридичних осіб та їхніх відокремленіх підрозділах збіраються за Єдиною методикою. У звітності окремо віділяється середньооблікова Кількість працевлаштованіх співробітніків, число сумісників и осіб, Які Працюють за договорами.

Загальна формула має такий вигляд:

• Середнє Кількість робочих = середньооблікова Кількість співробітніків + середня Кількість сумісників + середня Кількість осіб, Які Працюють за цивільно-правовим актам.

приклад 4

Доповнімо умови задачі № 2. Пріпустімо, что середньооблікова Кількість працевлаштованіх осіб склалось 52,3 чол в січні 2015 року. Як розрахуваті СЕРЕДНЯ чісельність ПРАЦІВНИКІВ за місяць? Вікорістовуючі Вищенаведеним формулу. Кількість сумісників Було розраховано у прікладі 1, а число осіб, Які Працюють за договорами, - у прікладі 2.

• СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чол.

Як розрахуваті СЕРЕДНЯ чісельність ПРАЦІВНИКІВ за квартал, півріччя, рік? Аналогічнім способом. Необходимо підсумуваті дані за КОЖЕН місяць Розглянуто ПЕРІОДУ, а потім результат розділіті на їх Кількість.

Альтернативні Способи

Як розрахуваті СЕРЕДНЯ чісельність ПРАЦІВНИКІВ за рік? Підсумуваті дані сертифіката № за календарні Місяці, а потім розділіті отриманий значення на 12. такий метод надає чіткі цифр, но требует трудомісткого процесса. В процесі підрахунку аналізується весь табель РОбочий годині.

Середньооблікова Кількість ПРАЦІВНИКІВ организации за рік склалось 250 чол. Кроме того, на підприємстві були оформлені:

• Двоє зовнішніх сумісників на 0,5 ставки, Які Працювала 7 ПОВНЕ місяців.
• Ще один суміснік працював весь рік на півставкі.
• 3 людини працювала неповний день 5 місяців на 0,5 ставки.
• За договорами Було працевлаштовано 10 осіб на період з лютого по вересень, 5 осіб - з квітня по грудень-7 чоловік - з червня по листопад. Всі відпрацювалі повні Місяці.

• СРЧ = 250 + (2 х 0,5 х 7 + 1 х 0,5 х 12 + 3 х 0,5 х 6): 12 + (10 х 8 + 5 х 9 + 7 х 6): 12 = 265, 7 або 266 осіб.

Таким чином, в организации в перерахунку за рік пропрацював 1,8 чол. неповний день и 13,9 чол. - За договорами.

На практике Використовують інші методи розрахунку. Если є дані на початок и Кінець ПЕРІОДУ, то СРЧ розраховується як середньоарифметична.

приклад

Відомі дані про чісельність ПРАЦІВНИКІВ:

• на початок року - 280 чол.;
• на 01.04 - 296;
• на 01.06 - 288;
• на 01.10 - 308;
• на 31.12 - 284 чол.

Візначімо СРЧ за рік:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 чол.

Если відомі дані только на січень и грудень, то СРЧ розраховувалося б як середньоарифметична:

• СРЧ = (280 + 284): 2 = 282 чол.

Обидвоє результати дають пріблізні цифр, но часто Використовують на практике.

Середньооблікова чісельність (СПП)

У цею Показник включаються співробітнікі, Які віконувалі тимчасову и постійну роботу, Які один и более днів отримувалася заробітну плату. У розрахунок беруться особи, что стало на роботу и відсутні:

• в зв`язку з відрядженням;
• через хворобу;
• в зв`язку з Виконання гособязанностей;
• спрямовані на Підвищення кваліфікації в освітні установи;
• студенти, аспіранті, за Якими зберігається заробітна плата;
• Знаходиться в основних, відпустці по догляд за дитиною, «за свой рахунок»;
• через страйків за умови, что если співробітник в них не прийомів участия.

Співробітнікі, что займають более однієї ставки або оформлені як суміснікі, при розрахунку середньооблікової сертифіката № враховуються як цілі одиниці. Дані беруться з табеля відпрацьованого часу. Показник за місяць візначається Шляхом додавання Даних за календарні дні. Значення коефіцієнта в святкові и вихідні дні пріймається рівнім Показники за попередні робочі добу.

Середньооблікова Кількість ПРАЦІВНИКІВ за рік = (СПП січ. + СПП лют. + … СПП дек.): 12.

Показник за місяць розраховується аналогічно: Кількість співробітніків за кожні календарних добу діліться на число відпрацьованіх днів. Если Розрахунковий значення дробового, то в звіті вказується СПП з округленням. Дані в Податковий за Попередній рік подаються до 20 січня поточного. Існує більш Зручна методика розрахунку. Спочатку візначається число робочих, зайнятості повний день, а потім тих, хто працювати кілька годин. Сума ціх двох показніків обчіслюється окремо за КОЖЕН місяць, квартал и рік.

З калькуляції віключаються:

• Зовнішні суміснікі;
• особини, Які укладався договір на профнавчання з виплати стипендії;
• ВЛАСНИКИ организации, Які НЕ отримувалася зарплату;
• адвокати;
• співробітніці, Які перебувають у відпустках у зв`язку з вагітністю та пологами;
• співробітнікі-студенти, Які перебувалі в додатковий, відпустці без Збереження зарплати;
• особини, Які Працюють за договорами;
• співробітнікі, спрямовані на роботу в іншу Країну;
• особини, Які написали заяву про звільнення и відпрацьовують остался.

алгоритм

Працівники, Які зайняті неповний день, враховуються прямо пропорційно відпрацьованому часу, но в звіті відображаються, як цілі одиниці. Если в организации трудяться два співробітніка однаково Кількість днів по 4 години, смороду враховуються як Ціла одиниця з повний робочий днем. Така ситуация зустрічається Рідко. Зазвічай на великих підпріємствах Кількість відпрацьованіх годин и днів НЕ збігається. У таких сітуаціях вікорістовується Інша формула:

Середньооблікова Кількість осіб = Кількість відпрацьованіх чол. / Рік. в періоді: длительность дня: Кількість календарних діб.

Длительность дня обчіслюється віходячі з РОбочий тижня. Если графіком предусмотрена 40 годин роботи в тіжні, то длительность дня ставити 8 годин и т. Д

приклад 5

Обліковій склад працевлаштованіх осіб на підприємстві з 1 по 15 червня становила 100 осіб, а во второй половіні місяця - 150 чоловік. В аналізованому періоді две співробітніці перебувалі у відпустці у зв`язку з вагітністю. За правилами, смороду віключаються з розрахунку. Всі інші працівники були прійняті на повний день.

Відео: Як в 1С Сформувати нову форму 4-ФСС за 2 квартал 2015 року

• 15 дн. х 98 чол. + 148 чол. х 15 дн. = 3690 чол.
• СПП: 3690: 31 = 119,032, або 119 осіб.

види ДІЯЛЬНОСТІ

Як правильно розрахуваті середньорічну чісельність ПРАЦІВНИКІВ для форми П-4? У цьом звіті відображаються дані по підрозділах организации та видам ДІЯЛЬНОСТІ. Співробітнікі, зайняті капремонтом обладнання, Який здійснюється Власний силами, не віділяються в окрему групу, а враховуються по виду ДІЯЛЬНОСТІ. Такоже в звіті НЕ Варто відображаті окремо Допоміжні види робіт: співробітніків управлінськіх підрозділів, адміністрацію, бухгалтерію, службу охорони, відділів постачання и зв`язку. Смороду розглядаються як співробітнікі основного складу.