Відгул за раніше відпрацьований час. Як взяти відгул в рахунок відпустки?
Більшість працюючих людей знаходиться на службі з 8.00 до 17.00 щодня в будні дні. На жаль, більшість установ працює за цим же графіком, а значить, співробітникам доводиться іноді йти з роботи, щоб вирішити свої проблеми, наприклад, взяти кредит у банку, отримати закордонний паспорт або зібрати потрібні довідки. Крім того, іноді виникають форс-мажорні обставини, коли співробітнику життєво необхідно піти зі служби з особистих причин.
Тому кожному працюючій людині потрібно розуміти, що таке відгул і як його правильно оформити.
Що таке відгул?
У ТК РФ немає такого терміну як «відгул». Зате існує поняття «робота в надурочний час» і «компенсація за переробку у вигляді додаткової відпустки». Так що відгул - це розмовний термін, що позначає додатковий (не за планом) день відпочинку. Однак всі ці юридичні тонкощі не заважають розумінню сторін, і якщо співробітник просить відгул за раніше відпрацьований час або за переробку, то будь-який роботодавець прекрасно розуміє, про що йде мова.
Кому покладено відгул?
1. Співробітник має право взяти відгул за наявності у нього неоплачених переробок, роботи у вихідні та святкові дні, в надурочний час.
2. Працівник може взяти відгул в рахунок відпустки.
3. Співробітник може оформити відпустку без збереження зарплати.
Отже, розберемо кожен з цих випадків окремо. Але спочатку звернемося до ТК РФ.
Ст. 152 ТК РФ
Компенсація понаднормової роботи регулюється ст. 152 ТК РФ, і відповідно до закону все виглядає гранично ясно і лаконічно:
Відео: Відпустка за свій рахунок 01
1. За перші дві години понаднормової роботи співробітник одержує оплату не менше, ніж в півтора разу.
2. За всі наступні години - не менше, ніж в подвійному розмірі.
3. Грошова компенсація за роботу в надурочний час може визначатися колективним або трудовим договором, а також локальними нормативними актами.
4. За бажанням працівника понаднормова робота може компенсуватися додатковими відпочинком, за часом не менше, ніж годинник, відпрацьовані надурочно.
Відгул за раніше відпрацьований час
Згідно ТК РФ відгул за роботу в надурочний час надається за бажанням працівника. Що це означає? Фактично, таке формулювання забороняє роботодавцю самостійно визначати вид компенсації для співробітника. Робочий повинен сам вирішувати, чи хоче він отримати оплату або відгули за роботу у вихідні дні.
Однак є кілька моментів, які потрібно запам`ятати. По-перше, не можна без попередньої домовленості з роботодавцем не виходити на роботу - навіть при наявності відпрацьованих годин це буде вважатися не отгулом, а прогулом. По-друге, згідно із законом не передбачена можливість спочатку взяти день відпочинку, а згодом відпрацювати його. І по-третє, працівникові покладено тільки один вид компенсації - або гроші, або відгул за вихідний або святковий день.
Відгул в рахунок відпустки
Кожному працівнику призначена щорічна оплачувана відпустка. І за рахунок цього часу працівник може брати день або кілька днів по необхідності. Оформляються вони як позапланову відпустку і оплачуються відповідно. Але такий міні-відпустку можна оформити тільки за згодою роботодавця.
Необхідно пам`ятати, що при подібній розбивці як мінімум одна з частин не повинна бути менше 14 календарних днів. Тобто не можна отримати всю відпустку відгулами - один раз на рік співробітнику необхідно піти на відпочинок не менше, ніж на два тижні.
Відпустка за власний рахунок
Отже, ми дізналися, що таке відгул за раніше відпрацьований час і що таке відгул за невикористану відпустку. Але що робити тим, у кого немає перероблених годин і вже закінчилася відпустка? Таким працівникам можна взяти день або кілька днів відпочинку за свій рахунок.
Зробити це дуже просто. На ім`я роботодавця пишеться заява про надання днів (годин) без збереження заробітної плати із зазначенням причини. На підставі заяви працівника надають неоплачувану відпустку. Або не пропонують, тут все залежить від бажання роботодавця.
Справа в тому, що ніхто не зобов`язаний відпускати працівника зі служби тільки за бажанням останнього. Є кілька поважних причин, за наявності яких співробітнику обов`язково оформляють відпустку - це народження дитини, смерть близького родича, весілля, і кожен з цих випадків обумовлений законом, а іноді передбачається і колективним або трудовим договором.
Але у всіх інших випадках надання відгулів без збереження заробітної плати залишається на розсуді роботодавця, і тільки він буде вирішувати, чи достатньо поважна причина у співробітника для звільнення з роботи. Іноді рішення цього питання безпосередньо залежить від ставлення робітника і його начальника, іноді від стану справ, наприклад термінової роботи, неможливості знайти заміну в разі безперервного виробництва і т. Д.
Як оформити відгул?
Відгули за переробку, в рахунок відпустки або без збереження заробітної плати оформляються приблизно однаково. Відмінності будуть тільки в формулюваннях і в тому, як буде оплачуватися цей час.
Для початку потрібно написати заяву. Воно пишеться на стандартному аркуші формату А4. У правому верхньому кутку оформляється «шапка»:
Генеральному директору ТОВ «Плюс»
А. Г. Петрову
від економіста
Л.Є. Іванової
Це найпростіший «стандартний» варіант, призначений для тих випадків, коли в організації немає свого бланка заяв для подібних випадків.
Потім на аркуші пишеться слово «заява», нижче шапки і по центру. Після цього можна писати основний текст:
1. Для відгулу в рахунок відпустки: «Прошу надати мені 14.07.14 вихідний день за рахунок щорічної відпустки».
2. Відгул за раніше відпрацьований час: «Прошу надати мені 13.08.14 вихідний день за раніше відпрацьований час 07.08.14 (вказати конкретну дату).
3. День без змісту: «Прошу надати мені 07.03.14 відпустку без збереження заробітної плати". Декілька днів: "……. на 5 календарних днів з 02.04.14 по 07.02.14 »
Таку ж заяву можна оформити на кілька годин: «Прошу надати мне 3 години без збереження заробітної плати 23.07.14».
В кінці ставиться підпис і дата. Іноді в заяві на надання відпустки без вмісту потрібно вказати причину, в такому випадку можна дописати «…за сімейними обставинами ». Не потрібно занадто докладно розписувати проблему, через яку потрібно йти з роботи, якщо цього вимагають обставини, то в заяві можна вказати «…для відвідування лікаря »або інше, але цей текст повинен бути гранично лаконічним.
Для того щоб отримати відгули за переробку, в рахунок відпустки або без вмісту, заяву потрібно підписати у роботодавця. Потім випускається наказ, на підставі якого співробітник отримує позаплановий оплачувану або неоплачувану відпустку.
Пошук компромісу
Іноді дуже непросто отримати відгул за раніше відпрацьований час. Роботодавець просто не бажає відпускати співробітника в зручний час і знаходить масу причин для відмови. Як з цим боротися? Для початку можна зажадати не відгул, а грошову компенсацію - як правило, з грошима начальство розлучається набагато більш неохоче, ніж з робочим на деякий час. Але цей номер вдасться тільки в тому випадку, якщо всі переробки документально зафіксовані.
У всіх інших випадках доведеться шукати компроміс, можливо піти на якісь поступки. Це завжди неприємно, але такій ситуації можна уникнути. Для цього потрібно мати «білу» зарплату, щоб в разі грошової компенсації отримати нормальну оплату, і належним чином оформлювати і фіксувати всі виходи на роботу у вихідні або святкові дні, переробки і т. Д. Тим же, хто має «сіру» зарплату і умовно «гнучкий» графік, залишається сподіватися тільки на порядність свого роботодавця.
