Кадрове діловодство з нуля
Кадрове діловодство - це обов`язкова процедура, веденням якої повинно займатися підприємство з будь-якою формою власності. Робота з кадрами починається з появою трудових відносин в фірмі, а ведення діловодства регламентується низкою нормативних документів і законів, основним з яких виступає Трудовий Кодекс.
По суті, будь-яка нова компанія повинна виконувати кадрове діловодство з нуля, займатися юридично правильною організацією внутрішніх документів, які пов`язані з рухом персоналу.
Компанія здійснює дії і оформляє документи, пов`язані з прийомом співробітників на посади, внутрішнім і зовнішнім перекладом поточних працівників, наданням відпусток, оформленням лікарняних листів, відряджень, відгулів, звільненням співробітників.
І це перераховані тільки основні напрямки діяльності, яку виконує кадрове діловодство, з нуля починаючи дані процедури. При цьому кожна дія в кадровій роботі регулюється як локальними правовими і нормативними актами, так і законами суб`єктів держави.
Те, що відбувається посилення відповідальності за даним напрямком змушує роботодавців приділяти підвищену увагу вирішення кадрових питань, а ведення і організація кадрового діловодства з нуля вимагає фундаментального знання правил ведення документації та трудового законодавства.
Кадрова робота полягає не тільки в юридичному оформленні трудових відносин між сторонами. При грамотному підході кадрове діловодство (з нуля) дозволить оптимізувати базу оподаткування, застосувати різні статті податкових послаблень, зменшити ставки.
Відео: Кадрове діловодство
При здійсненні кадрового діловодства наймач юридично себе захищає. Адже складно притягнути до відповідальності несумлінного працівника, якщо є порушення в кадрових документах, або якщо діловодство взагалі не велося. Крім цього, на роботодавця законом покладено функції щодо вирішення різних питань, пов`язаних з компенсаціями, обліком, пільгами, пенсіями.
Відео: Кадрове діловодство Прийняття на роботу
А дотримання соціальних прав у наглядових органів знаходиться під особливою увагою. Це багато в чому пояснює підвищений інтерес з боку прокуратури, податківців та інших державних органів до відання кадрового діловодства в компаніях.
Кадрове діловодство з нуля: рішення задач
Робота з кадрами включає організацію системи управління, регламентує трудовий процес. Пред`являються до працівників чіткі вимоги і завдання накладають на них зобов`язання по виконанню трудових відносин. Грамотне оформлення правового статусу відносин з працівниками стає для роботодавця вигідним процесом. По-перше, наймач отримує право вимагати від співробітників чіткого виконання своїх посадових обов`язків, а при ухиленні від роботи застосовувати санкції. У свою чергу співробітники усвідомлюють відповідальність наймача і відчувають свою соціальну захищеність.
Правильне ведення кадрової роботи дозволяє впевнено вирішувати з`явилися трудові спори. Наявна грамотно сформована юридична і правова база дозволяє наймачеві чітко виступати при появі дебатів і приймати участь при розглядах у суді.
Кадрова робота спрямована і на мотивацію персоналу. Роботодавець, розуміючи соціальну відповідальність, вживає заходів до підвищення загальної мотивації співробітників і підвищує рівень довіри робітників до своєї компанії.
Таким чином, правильне кадрове діловодство дає наймачеві безліч переваг і є економічно ефективним заходом для будь-якої організації.
