Що таке квартальна премія?
Трудовий кодекс РФ дозволяє роботодавцям виплачувати грошові заохочення працівникам. Якою буде премія? Її вигляд і розмір в більшості випадків залежать тільки від щедрості роботодавця. Найпоширенішим видом грошового заохочення довгий час була і залишається сьогодні квартальна премія. Але так чи складно її отримати? Дізнаємося далі в статті.
Квартальна премія: особливості призначення
Додаткове заохочення працівників може мати на увазі різні способи, але найпопулярнішим варіантом залишається додаткове грошове заохочення, або премія.
Винагорода видається роботодавцем за відмінні результати роботи протягом певного періоду часу, по завершенні великого проекту або після важливих переговорів, проведених вдало. Якщо мова йде про квартальної премії, термін, протягом якого працівник повинен проявити себе, щоб отримати додаткове заохочення, становить три місяці.
Рішення про виплату додаткової винагороди приймається виключно роботодавцем, т. Е. Компанія або підприємець не зобов`язані виплачувати своїм працівникам премії. це право роботодавця, яке той може використовувати за своїм бажанням.
Регламент розрахунку і отримання заохочень регулюється Трудовим кодексом РФ, зокрема статтею №191. Крім Трудового кодексу, порядок виплат регулюють і внутрішні документи організації, наприклад нормативні акти, а також договір з найманим працівником. Роботодавець зобов`язаний дотримуватися цих документів і діяти відповідно до них. Якщо даний факт порушується, співробітник завжди може звернутися зі скаргою до трудової інспекції або суд.
Для працівника виплата заохочення фіксується як отриманий дохід і враховується при виплаті прибуткового податку. З грошового заохочення (як і з заробітної плати) обов`язково виплачуються відсотки в пенсійний та інші фонди. При аудиті компанії перевіряючі, як правило, досить пильно вивчають порядок виплат різних винагород і своєчасність відрахувань з них.
З виплатою премій пов`язані різні спірні моменти, вирішити які допомагає Трудовий кодекс і внутрішня документація підприємства. При цьому положення актів ні в якому разі не повинні суперечити ТК РФ.
Правила виплати премії
Роботодавець має право прописати в договорі умови для виплати (так само як і обставини невиплати) винагороди співробітнику. Як і зазначено вище, ці положення не повинні суперечити основним документом, який регулює трудові відносини між співробітником і роботодавцем, т. е. з Трудовим кодексом РФ.
Важливо дотримуватися таких правил:
- Проміжок часу, за який надаються звіти, становить квартал (3 місяці), коли і відбуваються нарахування винагород.
- У встановлені трудовою угодою терміни кошти перераховують працівникові разом із зарплатою або авансом.
- Якщо в договорі вказані умови, що не суперечать ТК РФ, то нарахування може здійснюватися при їх виконанні.
Буває, що роботодавець вказує в договорі особливі умови. Співробітникові слід в обов`язковому порядку уважно прочитати всі папери, де потрібно поставити підпис, і звернути окрему увагу на текст, надрукований дрібним шрифтом. Найбільш часто зустрічаються пунктами в договорах є:
- своєчасне виконання певного кола завдань;
- виконання (на певному рівні) або перевиконання плану;
- інші умови, які передбачає конкретний вид роботи.
Відео: Самовчитель 1С - Квартальна премія в 1С
Крім того, сама по собі виплата квартальної премії безпосередньо залежить від відповідного бажання керівника. Якщо працівник не виконав поставлені завдання або встановлений договором обсяг роботи, то роботодавець має право не виплачувати винагороду.
У кожному випадку роботодавець, згідно з чинним законодавством, обов`язково складає наказ квартальної премії або розпорядження на її виплату або невиплату.
Кому не положено винагороду?
Існують категорії громадян, яким в принципі не нараховується грошове заохочення. Цей момент враховує ТК РФ. До кола таких осіб входять:
1. Жінки, які перебувають протягом всього кварталу у відпустці по догляду за дитиною (якщо відпустку частково випав на квартал, робиться перерахунок).
2. Особи, які отримали штрафи, догани і іншого роду дисциплінарні стягнення в даному звітному періоді.
Відео: Повернення Мухтара 9 сезон 72 серія - Квартальна премія
За роботодавцем залишається право позбавити винагороди всіх або одного із співробітників.
Як керівникам, які представляють юридичну особу, або індивідуальному підприємцю, так і співробітникам важливо грамотно складати і вміти читати договір і необхідну документацію. Якщо в нормативних актах прописано, що працівник має право щоквартальна премія, але при цьому не висуваються додаткові умови щодо її позбавлення, то роботодавець бере на себе зобов`язання виплачувати грошові заохочення незалежно від якості роботи співробітника. А при відмові роботодавця виплачувати винагороду за договором з таким формулюванням працівник може сміливо звертатися в перевіряючі органи.
Розрахунок квартальної премії
Квартальна премія є оподатковуваним доходом фізичної особи. Від щомісячної заробітної плати премія відрізняється кількома моментами:
винагороду можна отримати при виконанні показників, які встановив роботодавець;
формат нарахування заохочення вибирається роботодавцем самостійно.
Порядок нарахування додаткової грошової винагороди (розрахунок квартальної премії) визначається роботодавцем самостійно. Іноді виплачується чітко визначена трудовим договором сума, але якщо співробітник займає певну посаду тривалий період, через якийсь час позначена величина стає занадто мала, щоб вважатися повноцінною премією. Саме тому частіше використовується інший принцип нарахування винагороди: квартальна премія окладу - виплата відсотка від зарплати.
Процентне визначення дозволяє нарахувати винагороди одним наказом, що набагато зручніше, ніж виплата певної договором суми, коли наказ складається окремо на кожного співробітника. Квартальна премія окладу передбачає виплату відсотка від зарплати співробітника за останні три місяці. З премії також обов`язковий відрахування 13% в бюджет держави.
заохочення держслужбовців
Для державних працівників ТК РФ також надає можливість отримання грошових заохочень. При цьому порядок виплат регулюється як законодавчими актами, так і договором з підприємством. Для окремих категорій працівників, наприклад військовослужбовців, законом передбачені спеціальні умови нарахування заохочень.
Премія при звільненні
Якщо співробітник звільняється за власним бажанням, то розрахунок премій і заробітної плати проводиться відповідно до кількості відпрацьованого часу на дату звільнення. У тому випадку, коли інше не передбачено трудовим договором, квартальна премія все ж виплачується, але тільки за фактично відпрацьований час. Повний розрахунок працівника проводиться в день звільнення.
Є в цьому і спірне питання, яке навіть в судах вирішується на користь різних сторін. Якщо працівник виконав усі умови договору, за яким йому належить винагорода, але звільняється не в кінці кварталу, коли можна випустити наказ - є ймовірність, що він залишиться без винагороди, оскільки трудових відносин з організацією на момент наказу у співробітника вже не буде.
При цьому слід пам`ятати, що якщо звільнення відбувається з інших причин, наприклад, внаслідок порушення співробітником дисципліни, то заохочення не виплачується.
Приклад розрахунку квартальної премії
Багатьох працівників ставить в тупик питання про те, якою буде їхня квартальна премія. Як розрахувати суму винагороди? Формули різні, оскільки роботодавець може визначати спосіб нарахування грошового заохочення різними методами: відсотком від окладу або фіксованою сумою.
У загальному вигляді приклад розрахунку може виглядати наступним чином: тариф премії ділиться на необхідну кількість робочих днів за місяць. Далі отримана цифра множиться на фактично відпрацьований час. Наприклад, найманий працівник має оклад 50 000 руб., При цьому в договорі прописано, що розмір квартальної премії становить 65% від окладу. Згідно з робочим графіком, за квартал співробітник повинен був відпрацювати 50 днів, з яких фактично провів на робочому місці 48. У цьому випадку при застосуванні вищевказаної формули винагорода розраховується наступним чином:
50000 * 65% = 32500;
(32500: 50) * 48 = 31200 руб.
Таким чином, можна розрахувати премію будь-якого співробітника, але головне - не забути з отриманої суми відняти податок (13%), а також всі необхідні суми виплат до пенсійного та інших фондів.
Підведемо підсумки
Квартальна премія - це грошове заохочення, яке стимулює найманого працівника якісно виконувати свої обов`язки протягом певного проміжку часу (кварталу). Крім цього, є й інші види грошових заохочень співробітників, наприклад премії:
- щомісячна;
- річна;
- за досягнення в роботі;
- за багаторічну працю;
- за виконання відповідального завдання;
- до свят і т. д.
Якщо найманий працівник не згоден з порядком нарахування, він завжди може звернутися за допомогою до юристів або відразу зі скаргою до трудової інспекції.
