Нарахування заробітної плати - проводка. Проведення з нарахування заробітної плати

Заробітна плата - це кошти в грошовому вираженні, належні фізичній особі за виконану роботу. Її сума є головним джерелом існування людини і виконання його потреб. Рівень заробітної плати залежить від безлічі факторів, таких як досвід, кваліфікація, кількість відпрацьованих годин або безпосередній результат трудової діяльності. Нарахування сум складається з декількох етапів. Розглянемо основні види заробітної плати та порядок її відображення в бухгалтерському обліку.

форми зарплати

При визначенні суми, які належать працівнику за виконання праці, повинна бути основа, на яку спиратиметься бухгалтер при складанні розрахунку. У РФ застосовують одну з двох форм заробітної плати: погодинну або відрядну. Значення першої визначають на підставі фактично проведеного на робочому місці часу та його якості. При цьому роботодавець може застосовувати тарифну ставку погодинної або потижневої оплати або встановлювати розмір місячного посадового окладу. При розрахунку оплати за кожну годину або тиждень загальна сума заробітної плати в кожному місяці може незначно відрізнятися. Це відбувається у зв`язку з різною кількістю робочих днів. Сума ж посадового окладу залишається незмінною.

Пряма відрядна форма оплати праці залежить від результату ефективності роботи співробітника. При цьому виплати за встановлену одиницю розрахунку залишаються незмінними навіть при позитивній динаміці вироблення. Схожий характер має акордна система, тільки виплати проводять в повному обсязі виробленої продукції / організованого товарообігу. Ці методи в основному застосовують для мотивації працівників, від яких безпосередньо залежить фінансова діяльність підприємства. Незалежно від того, яким способом роботодавець проводить нарахування заробітної плати, проводка складається однакова.

Зарплата і надбавки: нарахування, виплата, проводки, характеристика

Кожна з форм оплати праці, згідно з договором, може передбачати систему преміювання при виконанні або перевиконання поставленого перед працівником плану. На кожному окремому підприємстві можуть бути передбачені й інші надбавки за:

• трудовий стаж, напрацьований в компанії;
• шкідливі умови;
• складність виконуваних завдань;
• стимулюючі;
• понаднормові, відрядження;
• інші доплати.

Суми надбавок входять в нарахування заробітної плати. Проводка складається одна або кілька, якщо доплату виробляють пізніше. При нарахуванні рахунок обліку заробітної плати кредитується, а при виплаті - дебетується, що повністю повторює порядок видачі працівнику посадового окладу.

Процес нарахування заробітної плати

Формування сум, належних працівникам, відбувається в кілька етапів. Спочатку бухгалтер, використовуючи дані про характеристику виконання трудових обов`язків, обчислює загальну суму номінальної заробітної плати. Після чого виробляються податкові відрахування, і працівник отримує грошові кошти у встановлений термін. Значення номінальної та реальної заробітної плати вказують в розрахункової відомості.

Час отримання належних сум залежить від внутрішнього розпорядку підприємства. Зазвичай це перші тижні нового місяця. Найчастіше в кінці періоду організація надає можливість отримати аванс.

Одиниці синтетичного і аналітичного обліку оплати праці

Для збору інформації про виплати зароблених коштів типового плану рахунків передбачено рахунок 70. По відношенню до балансу він має пасивну структуру і нарахування проводять по кредиту, який означає заборгованість підприємства перед співробітниками з оплати праці.

При виплаті коштів або утримання рахунок дебетується. На кожного співробітника передбачений окремий аналітичний рахунок, за яким виробляють нарахування заробітної плати. Проводка в загальному випадку виглядає так: Дт 70 субрах. «Іванов І.І.» Кт 50/51.

Формування реальної заробітної плати: податкові відрахування

перший обов`язковий платіж до бюджету - податок на доходи фізичної особи. Для його розрахунку використовують суму номінальної заробітної плати, від якої віднімають величину належних податкових відрахувань. Відповідно до законодавства РФ на них можуть розраховувати:

• інваліди з дитинства;
• батьки дітей до 18 років, під час навчання у вищих навчальних закладах до 24 років (надається на кожну дитину);
• учасники аварії Чорнобильської АЕС;
• батьки по догляду за дітьми-інвалідами I і II групи;
• співробітники в інших, передбачених Законом обставин.

Якщо працівнику не дозволяється зменшення оподатковуваної бази, то обчислення починаються відразу ж після формування номінальної заробітної плати шляхом її множення на тарифну ставку. Припустимо, співробітник зайнятий в основному виробництві. Операції мають наступний порядок:

1. Створюється бухгалтерська проводка: нарахування заробітної плати Дт «Основне виробництво» Кт «Зарплата».
2. Зроблено відрахування з ПДФО: Дт 70 Кт 68 (субрах. «Прибутковий податок»).

Перерахування податку проводиться щомісячно з усіх нарахованих сум, що підлягають обкладенню. Детальна інформація про суму відрахувань, податковій ставці і видах доходів, що входять в базу, міститься в НК РФ.

Проведення з нарахування заробітної плати з соціальними відрахуваннями

Крім податкових платежів існують і обов`язкові виплати в соціальні фонди, до яких відносяться:

• ПФ РФ за ставкою 22%;
• Фонд обов`язкового мед. страхування в розмірі 5.9%;
• Фонд соціального страхування за ставкою 2.9%;
• Фонд страхування від нещасних випадків від 0.2 до 8.5%.

Відрахування виробляє роботодавець, вираховуючи їх із суми номінального доходу працівника. Проведення з нарахування заробітної плати з урахуванням соціальних виплат в бюджет будуть виглядати так:

• Дт «Основне виробництво» Кт «Зарплата» - нарахована заробітна плата працівнику цеху основного виробництва;
• Дт «Зарплата» Кт «ПДФО» - утримано ПДФО;
• Дт «Основне виробництво» Кт «Платежі до ФСС» - нарахований внесок до ФСС;
• Дт «Основне виробництво» Кт «Платежі в ПФ» - відображено суму на виплату в ПФ;
• Дт «Основне виробництво» Кт «Платежі в ФФОМС» - нарахована сума до утримання в фонд медичного страхування.

Проводка «Нарахування заробітної плати працівникам» здійснюється щомісяця разом з оформленням контіровок по утриманню податків з фізичної та юридичної особи.

Складання проводок по нарахуванню та виплаті зарплати від «А» до «Я»

Однією зі стандартних і однакових процедур для будь-якого підприємства є нарахування заробітної плати. Проводки, приклад складання яких буде розглянуто, допоможуть закріпити теоретичний матеріал на практиці. Задана умова: бухгалтер Корабльова Н. А. 10 років працює на підприємстві «Промзв`язок». Згідно з трудовим договором, їй щомісяця належить надбавка за вислугу років, яка становить 25% від посадового окладу, що дорівнює 15 тис. Рублів. Нарахувати і видати Корабльової Н. А. заробітну плату з надбавкою, а також провести всі необхідні відрахування.

Приступимо до вирішення:

1. Для початку необхідно розрахувати загальну суму до виплати. Для цього обчислимо значення надбавки: 15 000 25% = 3750 рублів. Розмір заробітної плати складе: 15 000 + 3 750 = 18 750 рублів. Проводка: Дт 26 Кт 70 - 18 750 р.
2. ПДФО проходить без податкових відрахувань: 18 750 13% = 2438 р., Дт 70 Кт 68 (субрах. «ПДФО») - 2438 р. Реальна заробітна плата складе: 18 750 - 2438 = 16 312 р.

   

3. Нараховуємо суми до сплати в ПФ: Дт 26 Кт 69.2 на суму 18 750 22% = 4125 р.
4. Відрахування до ФСС: 18 750 2.9% = 544 р. - Дт 26 Кт 69.1.
5. Сума до виплати в ФФОМС: 18 750 5.9% = 1107 р. - Дт 26 Кт 69.3.
6. Корабльової Н. А. видана заробітна плата з каси: Дт 70 Кт 50 - 16 312 р.

Виплати іншого характеру

За рахунку 70 відбувається не тільки списання або нарахування заробітної плати. Проводка з його використанням може складатися і при виплатах:

• соціального характеру, наприклад, посібників (з кореспонденцією 69.1);
• відпускних і відрядних;
• по відшкодуванню матеріальних збитків, отриманого при виконанні посадових обов`язків;
• компенсаційних за використовуваний особистий транспорт та інші витрати.

Крім того, підприємство має право утримувати з заробітної плати суми матеріального збитку, принесеного співробітником, або дебіторську заборгованість за підзвітними коштами.

Заробітна плата - основне джерело життєзабезпечення людини. З її допомогою можна мотивувати до виконання завдань і створювати комфортні умови для розвитку економіки підприємства і держави. Показники заробітної плати дозволяють судити про рівень життя і стабільності як окремого індивіда, так і країни в цілому.