Відповідай на питання: "як все встигнути без неврозу?"

Ви - зайнята людина з масою невиконаних поки ще справ? Якщо ви вирішили покінчити з проблемою, як все встигнути, вважайте, зазнали фіаско. Чому? Тому що така постановка питання суперечить сама собі. Це як дія і протидія в механіці, а у фізиці - позитивне і негативне електрику. Встигнути все - неможливо! Але не варто впадати у відчай, вихід - є, і ми його вкажемо.

Вам необхідно знати "золоті" правила тайм-менеджменту, якщо ви той, хто в процесі вирішення дилеми "як все встигнути":

- Не вкладається у встановлені терміни;

- стаєте нервовим і знервованим, що позначається не тільки на роботі, але і на взаєминах з близькими людьми;

- в результаті ниєте і скаржитеся, посилаючись на безліч причин, які не дозволили здійснити задумане, вважаєте себе невдахою.

Просто людина, що задався питанням: "Як все встигнути?", Схожий на хлопчика з рогаткою, який лупить камінчиками по пляшкової батареї, уявляючи, що в руках у нього кулемет.

Проста покрокова інструкція, що складається з чотирьох ступенів, виведе вас з лабіринту справ. Тепер все найцікавіше:

Крок 1 - "Не роби, якщо можна"

Перегляньте свій список запланованих справ і викресліть ті з них, які, найімовірніше, можна не робити взагалі. Зверніть увагу, що важливо не перекласти справи на потім, а повністю відмовитися від їх виконання! Перегляньте сферу своєї відповідальності. Більшість справ повинні виконати інші люди, причому, ви знаєте - хто. Єдина сфера питань, які за вас ніхто не виконає - це похід в санвузол або до лікаря, прийом їжі і т.п. Тільки не треба думати, що ви спихивал свої справи на інших. Ви робите як досвідчений воєначальник - займаєтеся стратегічною розстановкою сил перед війною.

Чи відчуваєте прилив рішучості? Це спрацював закон сполучених посудин - якщо в одному убуває, то інший наповнюється. В даному випадку ви наповнили себе вивільнити енергією.

Крок 2 - "розставте пріоритети"

Ваш список помітно скоротився, і на цьому етапі важливо визначити першочергові питання:

- термінові завдання, що вимагають негайного вирішення;

- питання тактичного характеру або питання, що стосуються самовдосконалення, але не потребують невідкладного виконання;

- завдання не надто значущі, але невідкладні (спонтанні завдання, що надійшли від керівництва);

- справи не термінові і не дуже-то важливі, від яких, по можливості, краще відмовитися.

День необхідно починати з вирішення термінових завдань, які вимагають негайного виконання.

Крок 3 - "Порядок повинен бути у всьому!"

- Розкладіть буквально по поличках і ваші професійні документи. На робочому столі повинен бути ідеальний порядок - своє, зовсім визначене, місце повинно бути у документів і кожної речі.

- Якщо ви не зробили цього раніше, придбайте тижневик, куди і будете записувати всі майбутні справи, розставляючи пріоритети і акценти. Порядок не тільки предметів потрібен, але і думкам теж.

Крок 4 - "самоконтроль"

Якщо вечорами, можливо перед сном, ви будете відповідати собі на ці п`ять питань, проблема "як все встигнути" для вас більше не буде існувати:

1. Чому ви навчилися за минулий день?

2. Чи все було зроблено для вирішення нагальних завдань?

3. Із задоволенням ви виконували роботу?

4. Чи була вами надана послуга або допомогу кому-небудь, хто цього потребував?

5. Як ви відпочили, що зробили для свого хорошого самопочуття і здоров`я?