Як організувати свій день, щоб все встигнути?
Багато хто з нас стикаються з нестачею часу для вирішення повсякденних завдань. Особливо часто на дефіцит годин у добі скаржаться ті люди, які не знають, як організувати свій день. Відбувається це через те, що далеко не всі вміють чітко спланувати графік роботи і відпочинку.
Відео: як усе встигати або ЯК ОРГАНІЗУВАТИ СВІЙ ДЕНЬ
Для тих, чиї справи залишаються незавершеними або для їх виконання доводиться жертвувати годинами відпочинку, настав час «оптимізувати» своє життя. Якщо ваша діяльність носить хаотичний і авральний характер, вам пора познайомитися з таким терміном, як тайм-менеджмент.
Це поняття виникло відносно недавно, але вже стало ефективним інструментом в успішному веденні бізнесу і професійної діяльності. Технологія управління часом (так перекладається англійське назву «тайм-менеджмент») вчить грамотно розпоряджатися тією кількістю годин, яке є в наявності у кожного з нас. Дане поняття включає в себе планування списку справ, постановку конкретних цілей, аналіз витрат часу і, найголовніше, розстановку пріоритетів.
Дійсно, як організувати свій день, а то й розподілити завдання по мірі їх важливості?
Стівен Кові, автор книги «7 навичок високоефективних людей» пропонує проаналізувати щоденні справи і рознести їх у 4 кута квадрата:
Відео: Як встигнути все! Організація особистого часу - Все буде добре - Випуск 643 - 29.07.15
- важливі - срочние-
- важливі - несрочние-
- неважливі - срочние-
- неважливі - нетермінові.
Правило Кові звучить: «Спочатку робіть те, що необхідно робити спочатку». Пріоритетними він вважає справи з другого квадрата: саморозвиток, планування, виконання поточних справ.
Відео: Як правильно планувати день
На постулатах з популярного в усьому світі посібника доктора Кові засновано багато книги по тайм-менеджменту.
Отже, після того як ви визначилися з тим, що необхідно робити в першу чергу, складіть гнучкий план на наступний тиждень. Кожне виконане завдання викреслює зі списку, так як наочне зменшення обсягу роботи принесе вам задоволення і надихне для нових трудових звершень.
Не забувайте, що правильний розподіл часу включає в себе відпочинок і спілкування з родиною. Перед тим як організувати свій день, подумайте, скільки годин ви можете залишити на особисті потреби. Як би не були важливі для вас робота і бізнес, пам`ятайте, що люди, які не вміють розслабитися в колі рідних і близьких, швидко «перегорають» і їх діяльність стає малоефективною.
Ще один секрет тайм-менеджменту - вміння делегувати свої повноваження. Наприклад, якщо вам не вистачає часу на виконання важливої роботи, тоді справи, з якими можуть впоратися ваші підлеглі, потрібно вчасно «передати». Часто керівники фірм (або навіть прості домогосподарки) не справляються зі своїми обов`язками, тому що зайняті роботою, яку з успіхом можна передоручити іншим. Якщо ви хочете знати, як організувати свій день, проаналізуйте на предмет можливого делегування весь список своїх обов`язків відповідно до часу і силами, якими володієте.
І остання порада: найкраще справляються з щоденним потоком справ ті з нас, хто точно знає, яку кінцеву мету переслідує його робота. Іншими словами, мотивація - ключ до вашого успіху!
