Як правильно розставляти пріоритети?

Чи часто у вас голові виникало питання: `` Чого я хочу? `` Рано чи пізно цим питанням задається кожна людина. Намагаючись реалізувати свої мрії і задовольнити бажання, ми вибираємо свій життєвий шлях.

Як усвідомити свої цілі в певний період життя

Бажань може бути нескінченна безліч. І як в такому випадку визначити завдання першорядної важливості і розставити інші прагнення в потрібному порядку? Адже всім хочеться бути багатими, здоровими, їздити на дорогому автомобілі, вивчити кілька мов і знайти безсмертя. Амбіційність - це дуже добре, але і вона не повинна перевищувати межі реальності.

Головне, що необхідно навчитися робити - це розставляти пріоритети. Для початку візьміть ручку і чистий аркуш паперу. У стовпчик запишіть всі свої бажання. Пишіть список в теперішньому часі. Наприклад: `` Я дивлюся на свій банківський рахунок. Баланс становить 500 тисяч рублів. Я відчуваю щастя і задоволення від винагороди за свою працю ``. Головна умова - щоб написане вами виглядало правдоподібно. Тобто, якщо ви пишете, що обідаєте з президентом, але підсвідомо розумієте, що це неможливо, або можливо, але не в найближчому часі, то не слід це писати.

Робота зі списком бажань

Після того як ваші бажання знайшли письмову форму, починайте по черзі читати їх вголос, роблячи паузи перед кожною наступною записом. Прочитавши одне побажання, закрийте очі і сконцентруйтеся на свої відчуття. Що ви відчуваєте? Це може бути задоволення, відчуття переваги перед іншими, байдужість, приємний трепет, або відчуття реального щастя і польоту.

Саме почуття щастя є істинним бажанням кожної людини. Можливо, він навіть не віддає собі в цьому звіту, але підсвідомо кожен з нас прагне щастя. Керуючись тільки своїми внутрішніми відчуттями, ви зрозумієте, що насправді ви хочете від життя і навчитеся розставляти пріоритети.

Аналіз трьох головних пунктів

Викресліть всі, що не відповідає вашим пріоритетам, і залиште три пункти. Чому тільки три? Все просто, практика і дослідження показують, що людина не може ефективно працювати більш ніж над трьома завданнями.

Подумайте, що ви зараз робите, яке заняття займає у вас багато часу. Головне питання, яке слід задати самому собі - наближає мене даний вид діяльності до моєї мети. Якщо відповідь негативна, то час щось змінювати.

Дорога до щастя важка, але правильно розставлені пріоритети значно спростять і прискорять цей процес.

Інтереси інших людей

Самопожертва та життя заради інших, близьких людей, має сенс лише в тому випадку, якщо це усвідомлений вибір людини, реалізація якого приносить йому радість і щастя. Звичайно, турбота про близьких - це нормальна поведінкова реакція, проте коли почуття обов`язку перекреслює власні прагнення та мрії, вганяючи людини в депресію, це вже не є нормою. Існує маса прикладів, коли здоровий егоїзм грав на руку не тільки людині, а й членам його сім`ї.

Яскравий приклад, коли молоді люди, прагнучи до яскравого майбутнього, залишають батьківський дім і їдуть вчитися або працювати в інші міста або країни, де, на їхню думку, молодь чекають безліч можливостей і грандіозний успіх. Юнацький максималізм часто допомагає людям і веде їх у правильному напрямку. У той час як батьки, навчені досвідом, вважають за краще тримати своє чадо при собі, маючи можливість допомогти йому при необхідності.

У кожної людини є свої цілі, і ніхто, включаючи близьких родичів, не повинен перешкодити досягти поставлених завдань. Не слід дозволяти маніпулювати собою, потурання оточуючим не зробить вас щасливим - скоріше, навіть навпаки.

Відео: Як Правильно Розставляти Пріоритети

зміна пріоритетів

Вищезазначені списки вироблять у вас вміння розставляти пріоритети. І по досягненню всіх пунктів, є сенс подбати про новий списком.

Абсолютно нормально, коли з віком пріоритети змінюються. Етапи дорослішання увазі зміну мислення. Зміна пріоритетів повинно носити еволюційний характер, але не навпаки.

Не найкращий варіант, коли людина метається по життю і не може знайти своє місце. У цьому випадку важливо проаналізувати свої дії, і зрозуміти з якого місця все пішло не так, як гадалося. Якщо ж виникають проблеми з аналізом своїх вчинків, або потрібна допомога, незайвим буде відвідати психолога, який зможе допомогти розставити пріоритети правильно.

Відео: Як правильно розставити пріоритети для досягнення успіху?

Етимологія слова `` пріоритет ``

Інтересений той факт, що слово `` пріоритет `` у множині обличчі не вживалося аж до початку 20 століття. До цього дане поняття використовувалося лише в однині.

Слово `` пріоритет `` має латинську приставку "прио", Яка означає `` перед ``. Розставляти пріоритети - означає визначити завдання, які присувають здійснення ваших цілей.

Існує ефективний принцип по роботі з пріоритетами, а саме метод Ейзенхауера. Він допомагає розставити всі завдання, використовуючи всього лише два критерії - важливо і терміново.

Відмінності між важливими і терміновими справами

Відомий принцип Парето говорить нам, що 20 відсотків усіх наших завдань будуть ставитися до розряду важливих. Цікаво, але частина з них буде вважатися також терміновими. В чому різниця?

Реалізація важливих справ наближає вас до поставленої мети. У той же час виконання термінових справ відволікає вашу увагу, але не роблять істотного впливу на досягнення обраної мети.

Ні для кого не секрет, що більшість людей починають з здійснення другорядних завдань. Вся справа в тому, що вони легше, і не вимагають серйозних витрат. А мозок, як і тіло не люблять перенапружуватися, якщо їх до цього не привчити. А реалізація не важливих справ створює видимість роботи, але правда в тому, що звертати увагу слід на ті завдання, вирішення яких буде сприяти вашому успіху. У цьому вам допоможе знання, як розставити пріоритети в житті.

Пріоритетні категорії в списку Ейзенхауера

Пріоритет А - це справи, які необхідно виконати сьогодні, так як вони є і терміновими і важливими.

Пріоритет B - це справи, виконання яких в конкретний день є необов`язковим, але для яких потрібно викроїти невеликий відрізок часу щодня. Їх стабільне виконання наблизить здійснення поставленої мети.

Дуже поширена помилка - відкладання справ з другої групи на потім. Не потрібно так робити, адже вироблена звичка вирішувати завдання постійно в невеликій кількості якісно позначиться на ваших подальших досягненнях.

Приклади завдань з пріоритету B:

1. Написання диплому чи важливої доповіді на роботу. Припустимо, у вас є місяць, щоб встигнути спокійно підготувати необхідний звіт. Але ви відкладаєте роботу в чорний ящик. В результаті моральне і фізичне перенапруження в останні години перед здачею звіту, може привести до кризи і небажаних наслідків.
2. В особистому житті наочним прикладом завдань зі списку B, буде своєчасне обстеження у лікаря з метою виявити захворювання на ранній стадії, щоб згодом уникнути довгого періоду непрацездатності.

Як працювати з пріоритетами третього і четвертого порядку

Пріоритет C. Сюди відносяться вміння і навички, навчання яким здається вам терміновим, але важливим не є. Наприклад, навчитися говорити `` немає ``, коли виникає така необхідність. Дані завдання викроять вам необхідний час для вирішення пріоритетних завдань.

Пріоритет D. Це завдання, які не є важливими і терміновими. Їх сміливо можна відкладати на потім, або ж передоручити іншим людям. Настійно рекомендується періодично відмовлятися від виконання завдань зі списку D. За рахунок цього можна отримати повноцінний відпочинок в найбільш напружені дні.

Як правильно розставити пріоритети відповідно до методу Ейзенхауера

Вміти розставляти пріоритети - завдання нескладне, єдине, що потрібно це виділити трохи часу для письмової роботи. Зате пізніше слідуючи своїй же інструкції, діяти буде куди простіше.

1. Классифицируйте ваші щоденні справи з огляду на чотири пунктах. Так відразу стане видно, що є важливим і терміновим, а що марним.
2. Не плутайте важливе і термінове. Важливі справи можна виконувати поступово, приділяючи їм трохи уваги кожен день. Вони є складовим компонентом вашого успіху. Термінові справи вимагають вашої уваги і оперативного вирішення. Але до вашої мети можуть і не ставитися.
3. Зверніть увагу на ієрархічну побудову списку. Важливі справи стоять вище термінових. Не зациклюйтеся на виконанні термінових справ, так як вони мають властивості забирати багато часу і уваги, відволікаючи від важливих завдань. Якщо є можливість уникнути термінових справ - скористайтеся ним.
4. Виконуйте всі пункти з Пріоритету А. Навіть останнє завдання з першої категорії важливіше першого пункту з інших груп. Якщо протягом дня не вдалося впоратися з усіма важливими справами, продовжуйте роботу з ними на наступний день. Не переходьте до інших категорій, поки не виконаєте всі пункти з категорії А.
5. Щодня намагайтеся виконувати найбільш тривалі завдання з Пріоритету B. Але в повсякденних завданнях не забувайте про свої головні цілі і працюйте в напрямку їх реалізації.

Як би ви не хотіли охопити максимальну кількість справ, на все часу не вистачить. І це треба розуміти. Найголовніше - правильно розставити пріоритети, і тоді успіх не змусить себе довго чекати.

Розподіляйте свій час з розумом, витрачаючи його на по-справжньому важливі речі, які допоможуть вам досягти ваших цілей і реалізації найбільш значущих бажань. Уміння виділяти важливі аспекти своєї діяльності і уникати другорядні, є важливим і корисним умінням. Метод Ейзенхауера допомагає зрозуміти, як правильно розставити пріоритети в житті.