Як організувати свій час: ефективні методи, способи і рекомендації

Останнім часом психологи відзначають зростання кількості стресів у населення. Не дивно, адже в містах високий темп життя, і, прагнучи всюди встигнути, людина отримує неабияке перенапруження. Тому всім важливо вміти і знати, як організувати свій час з максимальною користю для себе. За підсумком це дозволить не тільки все встигати, але і знаходити можливості для особистих справ і відпочинку. Такий навик потрібен не тільки дорослим, але й дітям. Адже саме з малих років найефективніше навчатися чогось.

Навіщо потрібно вміння організовувати час?

Деяким людям здається дивним вчитися планувати свій час. Хтось вважає це справою зануд. Швидше за все кожному знайомий такий тип особистості, який всюди і завжди спізнюється? Навряд чи він може викликати приємні відчуття. Але грамотне планування не тільки вберігає від запізнень, а й дозволяє не жити з відчуттям "знову день пройшов даремно". Отже, переваги організації часу:

• Пропаде постійний поспіх.
• Іде неуважність.
• З`являється час для хобі і зустрічей з друзями.
• Немає відчуття, що дні йдуть "даремно".
• Створення робочих і вихідних днів.
• Відсутність переробок.

Як бачите, очевидно, знання, як ефективно організувати час, корисно кожній дорослій людині. Основна користь в цьому, що так людина рятується від нервового перенапруження, хвилювання і подальшого стресу. Іншими словами, грамотно розподіляючи час, можна зберегти здоров`я.

Способи організувати час

За довгий час існування знайшлося безліч способів організовувати свій час. Тут немає єдино вірного виду, так як вибирати їх потрібно, виходячи з індивідуальних особливостей психіки. Наприклад, для кожної категорії існують свої принципи тайм-менеджменту. Ясна річ, що організувати час школяра простіше, ніж час працівника на значній посаді.

Основи для планування

Насамперед купите собі щоденник. Яким він буде - вирішувати вам. Деякі люди вважають за краще блокнот з разлиновкой по датах, іншим зручніше по тижнях розподіл, а третім потрібні чисто білі аркуші. У будь-якому випадку вам буде потрібно щось, куди ви будете записувати свій розклад. Не прагніть знайти найдорожчий або дешевий варіант. Виберіть те, що вам подобається. Головне щоб, вам було зручно їм користуватися.

Варіант для просунутих - електронні щоденники. Існує маса різного роду програм, які можна налаштовувати на свій смак. Також у більшості з них є синхронізація зі смартфоном або планшетом.

Ключовий момент: щоденник потрібно завжди тримати перед очима і оперативно вносити в нього зміни.

Перед початком роботи

Якщо раніше ви не пробували організувати свій час, то вам доведеться пройти через безліч труднощів. Тому відразу запам`ятаєте фразу "Найкраще - ворог хорошого" і намагайтеся не переживати. Коли людина чогось навчається, то у нього не все відразу виходить добре, і це нормальне явище.

Завжди потрібно прагнути до ідеалу, але на шляху буде не все правильно виходити, і це нормально, так як організувати свій час не так просто, не знаючи, як це робити. Тому будьте наполегливі.

Визначтеся з життєвої концепцією

У будь-якій справі важливо усвідомлювати свої цілі. Для цього в тайм-менеджементі (так називається галузь науки по тому, як організувати свій час) прийнято виробити три види цілей. Це довгострокові цілі, середньострокові цілі і короткострокові цілі. В цілому вся різниця лише в тому, на якому етапі ви вирішуєте їх здійснити.

Тому важливе правило - записуйте свої цілі. Обов`язково робіть це на папері. Тільки так ви зможете їх виконати. Навіщо це потрібно? Коли ви записуєте мета, ви її приймаєте і матеріалізуете. Коли ви бачите список цілей, то ви бачите свій бізнес-план. Так ви відділяєте зерна від плевел, другорядне від головного. Адже перш, ніж вирішувати, як краще організувати свій час, потрібно визначитися з тим, навіщо вам це потрібно.

Відео: Як планувати час? Порада від В. Довганя про те, як навчитися ефективно планувати свій час

Можна визначати чіткі терміни виконання цілей. Навіщо це потрібно? Розмиті терміни - розмиті цілі, за підсумком нездійсненне досягнення. А чітко обмеживши себе тимчасовими рамками, ви берете на себе певні зобов`язання.

Хитрість для складання плану цілей

Для тих, хто тільки дізнається, як організувати свій час, складно відокремлювати значущі цілі від другорядних. Особливо важко це дається в плані довгострокових цілей. Виконайте проста вправа: візьміть чисті аркуші паперу і записуйте абсолютно все бажання, від простих до неймовірних. Все-все що тільки спаде на думку. Після відкладіть списки і поверніться до них через пару днів. Після чого з написаного випишіть тільки те, що значимо для вас. Так ви отримаєте свої список довгострокових цілей.

Особливість середньострокових цілей

Вам потрібно мати перед очима план на три роки або п`ять років. Іншими словами, щось глобальне. Вам потрібно розділити його на велику кількість маленьких цілей, розбитих за місячними блокам. Це маленькі шажочки в сторону своїх великих досягнень. Важливо враховувати такі сфери, як здоров`я, відпочинок, спорт, освіта, розвага.

Одержаний список завжди тримаєте перед очима, так як з часом ви можете вносити в нього корективи.

Як організувати свій час правильно?

Купивши щоденник - заведіть звичку писати в ньому щодня. Візьміть за звичку складати план на день напередодні ввечері. Такий підхід дозволить вам економити по кілька годин. У чому переваги такого підходу?

• Черговість виконання справ.
• Складання маршруту пересування.
• Уві сні підсвідомість краще засвоює інформацію.
• Денний план і довгострокові цілі дозволяють вам ранжувати справи.
• Додаткова мотивація.
• Наочність активних і виконаних цілей.

Іншими словами, планування кожного дня - корисна річ. Воно ж дозволяє правильно розставити пріоритети. Це дозволить відразу відзначати малоефективні справи.

Враховуйте свої біологічні цикли. Для кожної людини існують індивідуальні періоди активності і її спаду. Тому логічно свої справи планувати саме з їх урахуванням. Наприклад, трудомісткі справи з високою концентрацією уваги потрібно проводити в період активності. Це дозволить ефективно працювати.

Обов`язково ділите всі цілі за категоріями. Так вам простіше виділити мікроцелі всередині них і виконувати. Наприклад, чим ви в основному займаєтеся за день? Припустимо, що це робота, будинок, догляд за собою, вільний час і сон. Уже за цими категоріями формуйте список цілей.

Просити допомоги? - Так!

Багатьом людям здається дивним перекладати свої справи на інших. Насправді це потрібно робити. Як би вам не хотілося, ваш час і ваші особисті можливості обмежені, тому сміливо делегуйте частина обов`язків. Визначтеся з цілями і завданнями, знайдіть тих, хто це може виконати, і делегуйте їх. Обговоріть контрольні точки і дати виконання. Не забудьте по закінченню справи заохотити виконавців.

Відео: Секрети ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТУ! Як успішно планувати свій день! Як планувати час

Як організувати час дитини і навчити його цього?

Сучасні батьки відзначають: діти стали малоактивними. Дай їм волю, будуть сидіти біля комп`ютера цілими днями. Насправді сьогодні можна зустріти дві діаметрально різні концепції поведінки: зовсім забити на дітей, не дати їм продихнути від школи та секції. У цій справі важливо зберігати золоту середину.

Як організувати час школяра, щоб йому вистачало його на навчання і хобі, секції, гуртки і т.д.? Привчайте його вже з початкової школи планувати день. Обговоріть зі своєю дитиною, які у нього можуть бути справи. Наприклад, школа, обід, прихід додому, відпочинок, підготовка домашнього завдання, допомога по дому і особистий час. Не тисніть на нього, тільки допомагайте навідними питаннями. Спочатку допомагайте дитині дотримуватися план дій. Згодом він буде повністю самостійним в цьому плані.

Парадоксально, але ті діти, чий день максимально зайнятий школою і гуртками, найкраще вміють розподіляти свій час. Справа в тому, що вони знають, скільки всього їм потрібно встигнути, і тому стараються. Спочатку потрібно чітко контролювати походи дитини туди або туди, але з часом у вас відпаде ця потреба.

Як організувати вільний час дитини? - Пам`ятайте, що батьки - кращий приклад для дітей. Тому, якщо ви вмієте планувати час, розпоряджатися їм і складати ефективні списки цілей, то дитина без праці перейме цю систему від вас.

У будь-якому випадку, пам`ятайте, що навчання ефективному тайм-менеджементу займає багато часу, так як це повинно стати вашою звичкою. А для формування звички потрібно дуже багато часу. Не впадайте у відчай, якщо у вас щось не виходить виконати або ви забуваєте щось вписати, все приходить з досвідом.

Ще одна корисна хитрість - навчитеся самоаналізу. Так ви зможете визначати, які справи малоеффектінвни за день, а які - ефективні.