Основа успіху - вміле планування часу
Основною цінністю кожної людини є, як не дивно, час. Незважаючи на те, що зараз є безліч пристосувань, що дозволяють його економити, ми часто забуваємо про це, виконуємо непотрібну роботу і в результаті нічого не встигаємо. Ефективне планування часу - це навичка, який властивий не кожному. Так, наприклад, якщо ви відкладаєте справи на потім і часто відволікаєтеся на неважливі речі, вам варто навчитися тайм-менеджменту, щоб з користю і задоволенням проводити хвилини і години свого життя.
Планування часу можна почати з того, щоб виявити поширені помилки, які характерні для багатьох. Так, нерідко на виконання певного завдання ми не відводимо конкретного часу. Багато хто вважає, що зроблять це потім (з понеділка, з наступного місяця і т. Д.), Не уточнюючи, коли саме. Для досягнення своєї мети слід визначитися з точним часом, бажано, щоб воно було найбільш вдалим для цього. Тут варто враховувати і свої біологічні ритми, і зовнішні чинники.
Планування часу включає в себе ведення щоденника. Не варто покладатися тільки на свою пам`ять. Фіксування завдань і справ є важливим кроком на шляху до успіху. Не менш важливо і добре організоване робоче простір, ніж, на жаль, можуть похвалитися лише одиниці. Спробуйте підрахувати, скільки часу у вас йде на пошук потрібного документа або інформації, і ви зрозумієте, що в зекономлені хвилини можна було б зайнятися чимось більш терміновим або просто відпочити.
Звичайно ж, буває, що на нас впливають і зовнішні обставини. Навіть якщо до цього планування часу ви робили таким чином, що всі встигали, при появі ознак хвороби або при настанні серйозних змін в житті (наприклад, після народження дитини) можна розгубити всі свої вміння. Фахівці в даному випадку рекомендують відсторонитися від колишніх захоплень і справ на той час, який необхідно. Потрібно пам`ятати, що ви все обов`язково встигнете і надолужите, коли після відпочинку будете сповнені сил та енергії.
Ефективне планування робочого часу керівника дозволить заощадити дорогоцінні хвилини без шкоди для підприємства і свого особистого життя. Психологи рекомендують виконувати наступну вправу. Потрібно намалювати коло, який буде позначати певний відрізок часу. Тепер на ньому слід зазначити частини (сектори). Так, одна частина буде позначати сон, інша - робочий час. Ті справи, що залишилися, слід оцінити за ступенем важливості. Після цього можна розрахувати, на які заняття вийде заощадити час так, щоб його вистачило і на спілкування з сім`єю, і на відпочинок, і на інші домашні справи.
Дуже важливо і вміле планування робочого часу менеджера. Багато працівників скаржаться на надмірну кількість паперів, які їм доводиться заповнювати. Слід визначити, як можна скоротити час, що витрачається на це заняття (наприклад, розробити універсальний зразок, в якому потрібно лише міняти певні цифри або іншу інформацію- познайомити зі своїми пропозиціями та ідеями керівника і т. Д.).
