Розрахунок заробітної плати працівників: приклад оплати в школі і на промисловому підприємстві

Зарплата найманих працівників російських підприємств повинна нараховуватися і сплачуватися співвідносні з критеріями, передбаченими законодавством. Відповідні правила регулюють періодичність виплат, визначення їх розміру, а також різні відрахування і утримання. Які найбільш примітні нюанси законодавства РФ в частині розрахунку і виплати російськими організаціями трудових компенсацій?

Джерела даних для нарахування зарплати

Розрахунок заробітної плати працівників підприємства базується на ряді джерел: це можуть бути як нормативні акти на рівні законів, так і локальні джерела права в організації. Так, при оформленні нового співробітника на роботу обов`язково підписується контракт, що відповідає нормам ТК РФ.

Відео: Вебінар на тему "Кадри і розрахунок заробітної плати. Зміни в законодавстві 2015 року."

До нього додаються копії наказ директора компанії, на підставі якого оформляється особова картка співробітника і здійснюється відкриття його персонального банківського рахунку. У документі фіксується те, яким чином повинна нараховуватися зарплата співробітника (за допомогою погодинної, відрядної або змішаної схеми). Інші джерела, які впливають на процедуру, про яку йде мова - положення про оплату праці фірми, а також штатний розклад компанії.

Основні показники при розрахунку зарплати

Розрахунок заробітної плати працівників в Росії може базуватися на сукупності таких показників, як тарифи, оклади, кількість проведеного часу на роботі, відрядні розцінки або ж величини, що відображають обсяг виробленої продукції. Як ми зазначили вище, в РФ найбільш поширені дві схеми обчислення зарплати - погодинна і відрядна.

Особливості першої в тому, що людина отримує компенсацію за працю, виходячи з тривалості роботи і рівня кваліфікації. Відрядна форма оплати праці передбачає, що співробітник заробляє за рахунок конкретних виробничих показників. Приватні підприємства самі вибирають оптимальну форму нарахування трудових компенсацій. Але розрахунок заробітної плати працівників бюджетної сфери здійснюється на підставі правових актів державних і муніципальних органів влади.

Є версія, що в комерційних підприємствах роботодавці схильні більшою мірою, ніж це роблять бюджетні установи, включати в структуру зарплати відрядні показники. Дійсно, розрахунок заробітної плати працівників в школі досить рідко прив`язаний до конкретних показників ефективності роботи викладача. Але це цілком зрозуміло специфікою праці вчителів. Аналогічно, розрахунок заробітної плати працівників в дитячому садку, як правило, також прив`язаний до фіксованих показників. Разом з тим багато приватних освітні установи все ж починають практикувати елементи обчислення зарплати, що відображають ефективність роботи викладачів за тими чи іншими критеріями. Наприклад, це можуть бути результати різних тестів, які проходять учні.

Розробка систем оплати праці в організаціях

Механізми, відповідно до яких здійснюється розрахунок зарплати працівникам підприємств, утворюють собою самостійну систему. Згідно 135-ї статті ТК РФ, її положення повинні відповідати ряду критеріїв.

Так, формулювання локальних джерел норм, які затверджуються в організації і стосуються механізмів оплати праці, повинні фіксуватися з урахуванням думки профспілки. Також умови оплати праці, які визначені в контракті між співробітником і наймачем, не можуть припускати найгірше становище працівника, ніж воно може бути в разі застосування критеріїв, що містяться в ТК РФ, інших правових актах або колективному трудовому договорі в організації.

Найбільшої юридичну чинність співвідносні з регулюванням трудових правовідносин має федеральне законодавство. Але при формуванні системи оплати праці в компанії можуть враховуватися положення інших правових актів - указів Президента РФ, постанов Уряду або окремих відомств, що входять в структуру виконавчої гілки влади.

Відео: Навчання 1С 8.2 нарахування заробітної плати найманим працівникам Урок 33

Вимоги до системи оплати праці

В системі оплати праці, неважливо в якій сфері відбувається розрахунок заробітної плати працівників - в торгівлі, в дитячому садку чи школі - повинен бути затверджений спосіб, за допомогою якого встановлюється співвідношення між такими показниками, як міра праці і величина відповідної винагороди. При цьому положення документа не повинні суперечити регулюючим нормативно-правовим актам.

Структура системи оплати праці

На підставі зафіксованого в компанії способу, про який йде мова, вибудовується порядок, в рамках якого обчислюється зарплата співробітників, а також різні її складові елементи. Система оплати праці може включати в себе умови по тарифах, окладів, доплат компенсаційного характеру, різні бонуси, премії, надбавки, що стимулюють нарахування, а також порядок їх розрахунку та видачі найманим працівникам. Як тільки підприємство визначить механізм, про який йде мова, він повинен бути зафіксований в колективному трудовому договорі або в угоді на рівні окремої галузі.

Практика розрахунків зарплати

При відрядній формі оплати праці на підприємстві повинні бути передбачені механізми, в рамках яких ведеться підрахунок відповідних показників ефективності роботи співробітників. Наприклад, це завдання можуть вирішувати бригадири або менеджери, що підраховують обсяг виробленої продукції своїх підлеглих. Документально подібні комунікації можуть фіксуватися в нарядах, актах, маршрутних картах.

Відео: Індексація заробітної плати працівників

При погодинної схемою, як правило, використовуються стандартизовані документи для обліку робочого часу, на основі яких здійснюється розрахунок заробітної плати працівників. Приклад таких джерел - форма Т-12. Даний документ затверджений ФЗ №129 «Про бухгалтерський облік». Також на підприємстві можуть бути впроваджені і неофіційні типи форм, адаптовані до виробничої специфіки конкретної організації. Однак дані з них згодом повинні переводитися в джерела, затверджені законодавством. Також може здійснюватися розрахунок заробітної плати працівників в формі 4ФСС. Даний документ затверджений Фондом соціального страхування в 2015 році.

Особливості погодинної оплати

Як на практиці у випадку з погодинною схемою здійснюється розрахунок заробітної плати працівників? Приклад відповідної процедури може виглядати так.

Припустимо, за внутрішніми документами підприємства щоденна тарифна ставка за посадою співробітника становить 800 руб. Нехай в березні він відпрацював 22 робочих дня. В цьому випадку його зарплата складе 17 600 рублів. Для того щоб оформити виплату відповідної компенсації працівникові на руки, необхідно утримати із зазначеної суми 13%, а також заплатити близько 30% в державні фонди - ПФР, ФСС і ФОМС. В результаті людина отримає на руки 15 312 р., А підприємство заплатить до фондів близько 5280 рублів.

Відрядна оплата в промисловості

У промисловості поширені відрядні розцінки. При їх використанні в розрахунок беруться тарифи співвідносні з випуском одиниці конкретної продукції. Наприклад, якщо мова йде про зібрані кухонних комбайнах на промислової лінії, то тариф може припускати оплату 300 р. за один готовий девайс. Якщо людина збирає 3 таких пристрої за свою зміну, а всього в місяці 22 робочих дні, то його відрядний заробіток складе 19800 рублів.

Існує один важливий нюанс, що стосується такої процедури, як розрахунок заробітної плати працівників. Приклад, розглянутий нами вище, не враховує вимог ТК РФ в частині мінімального розміру оплати праці.

Мінімум визначає законодавство

Зараз він становить 5965 рублів. Дана величина повинна бути виплачена співробітникові, що працює на повній ставці, навіть якщо він, умовно кажучи, не збере жодного кухонного комбайна на лінії. Таким чином, на практиці схема трудових компенсацій в РФ не може бути в чистому вигляді відрядної.

Відзначимо, що розрахунок заробітної плати працівників в Москві може припускати ще більшу залежність трудових компенсацій від відповідної фіксованої величини. Справа в тому, що в столиці РФ встановлено набагато більший, ніж на федеральному рівні, розмір мінімальної оплати праці - 15 тисяч рублів.

Розрахунок заробітної плати працівників, приклад якого ми розглянули, гранично спрощений. Залежно від конкретної сфери діяльності практика обчислення трудових компенсацій може припускати облік різних надбавок, премій, бонусів. Наприклад, розрахунок заробітної плати працівників освіти може залежати від стажу і кваліфікації вчителів.

Специфіка оплати праці в школах

Зокрема, у структурі трудових компенсацій працівників шкіл можуть бути присутніми наступні критерії:

• величина посадового окладу;
• фактичне навантаження;
• характеристика школи з точки зору шкідливих умов роботи;
• тривалість стажу;
• компенсаційні виплати (наприклад, за перевірку зошитів, керівництво класом);
• розташування регіону щодо Крайньої Півночі і прирівняних до нього територій;
• різні підвищувальні коефіцієнти (наприклад, за науковий ступінь, посада, специфіку освітнього закладу).

В результаті зарплати вчителів, які виконують дуже схожу роботу, можуть сильно відрізнятися.

відрахування

Найважливіший аспект обчислення і виплати трудових компенсацій в РФ - застосування податкових відрахувань. Законодавством України передбачено велику кількість їх різновидів. Отримувати податкові відрахування громадяни можуть в рамках двох механізмів. Перший передбачає звернення до ФНС за підсумками звітного періоду - як правило, це податковий рік - з тим, щоб повернути в встановлених законом розмірах ПДФО, перерахований державі. Але є і другий механізм. Він передбачає, що роботодавець в силу положень закону може не відраховувати із зарплати співробітника ПДФО в межах встановлених величин протягом певного терміну.

Розрахунок зарплати з відрахуваннями

Розглянемо приклад. Людина, що працює в ЗАТ «Товариш Молотобоєць», купив квартиру за 1,5 млн. Рублів. Відповідно до закону, він може повернути 13% з цієї суми, тобто 195 тисяч рублів. Виплата даного типу компенсації здійснюється в співвідношенні з доходами громадянина - припустимо, що це тільки зарплата. Припустимо, що людина заробляє 30 000 р. в місяць. Якщо це так, то організація, яка здійснює розрахунок заробітної плати працівників - ЗАТ «Товариш Молотобоєць», повинна в загальному випадку утримувати з окладу 13%, в розглянутому прикладі - це 3900 рублів. Але так як людина має право на податкові відрахування, то дана сума в законному порядку може не утримуватися роботодавцем.

Скільки місяців поспіль співробітник може отримувати зарплату без відрахувань зборів до казни? Ділимо 195 тисяч на 3900, виходить - 50 місяців. Правда, людині щороку необхідно в установленому законом порядку підтверджувати в ФНС своє право на відрахування. Якщо він звільниться і перейде працювати в іншу організацію, то відповідний вирахування необхідно буде оформити знову в зв`язку зі зміною місця роботи.

Також можна відзначити, що податкове вирахування, пов`язаний з купівлею квартири, може оформлятися і після закінчення податкового періоду - тобто одноразово, виходячи з встановлених законом граничних сум і перерахованих роботодавцем відрахувань у вигляді ПДФО з зарплати співробітника. Багатьом громадянам такий варіант бачиться краще.

Крім компенсацій, пов`язаних з купівлею квартири, передбачені й інші форми податкових преференцій для найманих працівників: стандартні відрахування, ті, що оформляються за дітей, а також виплати, пов`язані з відшкодуванням витрат, пов`язаних із лікування або навчання. При розрахунку зарплати вони також враховуються, але за умови, що громадянин підтвердив право на відповідні компенсації.

утримання

Інший значущий компонент формули обчислення зарплати найманих працівників - утримання. Вони можуть бути пов`язані, наприклад, з необхідністю виплат найманим працівником аліментів, штрафів та інших сум відповідно до виконавчими листами. Багато організацій можуть давати своїм працівникам позики на пільгових умовах - в цьому випадку їх повернення найчастіше також здійснюється у вигляді утримань.

Відео: 1С Камін: Зарплата Урок 11 - Утримання ПДФО з нарахованої заробітної плати співробітників

Терміни виплати трудових компенсацій

Відповідно до трудового законодавства РФ зарплата найманим працівникам повинна виплачуватися не рідше, ніж 2 рази на місяць. Якщо здійснюється розрахунок заробітної плати працівників в ТОВ, що належить приватним особам, то конкретні інтервали між виплатами встановлює сама організація. У випадку з бюджетною сферою - відповідні терміни визначаються в державних або муніципальних правових актах.

У подібних джерелах права може визначатися періодичність, з якою здійснюється розрахунок заробітної плати працівників освіти, чиновників, співробітників держустанов, які вирішують завдання в інших сферах. Якщо роботодавець затримає переказ грошових коштів, то співробітники мають право на компенсацію, відповідну 1/300 від ставки рефінансування, встановленої ЦБ РФ, за кожен день затримки перерахування зарплати.