Порядок прийому на роботу: крок за кроком

Порядок прийому на роботу, як правило, визначається кожної конкретної компанією чи підприємством індивідуально.

Ця процедура починається з того, що здобувач надає правильно складене заяву про прийомі на роботу. Така заява може оформлятися або в довільній формі, або у формі, типовою для конкретної організації.

Відео: Як ПРИЙНЯТИ на роботу? Як заповнити кадрові документи? Який Список документів?

До заяви додаються обов`язкові документи, які потрібні для прийому на будь-яку роботу. Згідно з Трудовим Кодексом, до таких документів належать:

- документ, що засвідчує особу (Найчастіше це паспорт);

Відео: 1С Крок за кроком. 1С - помічник для кадровика

- трудова книжка (якщо такої немає, необхідно завести);

- пенсійне страхове свідоцтво;

Відео: Які документи вимагати з іноземця при прийомі на роботу?

- документи військового обліку (якщо здобувач є військовозобов`язаним особою або підлягає призову);

- документ про освіту (якщо робота вимагає спеціальної підготовки або наявності такого документа).

Порядок прийому на роботу також передбачає, що, крім основних документів, роботодавець може запросити додаткові, такі як реєстрація, довідка про доходи або зарплати з попереднього робочого місця, характеристика з минулої роботи, ІПН. Іноді з метою дотримання законності складання і укладання трудового договору можуть вимагатися довідки про склад сім`ї, документи про вагітність жінки або віці дітей, а також документи, які підтверджують право на додаткові компенсації або гарантії.

Відзначимо, що всі документи претендент повинен передавати роботодавцю особисто в руки. Якщо особисті дані співробітника можна отримати тільки у третьої особи, працівник повинен знати про це заздалегідь і дати свою згоду.

Відео: Перший крок до успішної кар`єри: співбесіда при прийомі на роботу

Безпосередньо перед оформленням прийому на роботу претендент повинен бути ознайомлений з основними правилами трудового розпорядку всередині компанії, посадовою інструкцією, положенням про структурний підрозділ, де він буде працювати, інструкцією з охорони праці, положеннями про комерційну таємницю, атестації та оплати праці, графіком роботи та змінності. Порядок прийому на роботу не має сенсу без надання даної інформації.

зазвичай правила внутрішнього розпорядку прикладаються до трудового договору, а здобувач зазначає, що він з ними ознайомлений. Якщо така відмітка відсутня, то до працівника не можуть бути застосовані дисциплінарні стягнення за порушення правил.

Наступний крок при оформленні на роботу - висновок стандартного трудового договору. Не секрет, що прийом на роботу оформляється розпорядженням. Його зміст має відповідати умовам, визначеним у договорі.

Розпорядження роботодавця про те, що він приймає на роботу людину, оголошується майбутньому працівникові під розписку протягом трьох днів з моменту підписання трудового договору. Правила прийому на роботу також свідчать, що роботодавець повинен видати новому співробітнику копію цього розпорядження. При оформленні наказу необхідно вказати назву структурного підрозділу, займану посаду, тривалість випробувального терміну, умови прийому на роботу і характер роботи.

Не можна забувати, що розпорядження не виконує функції трудового договору. Це всього лише односторонній внутрішній документ роботодавця, який передбачає порядок прийому на роботу.

Ваша персональна інформація буде співробітника вносять в його особисту картку. За бажанням роботодавець може внести дані про співробітника, розпорядження про прийом на роботу і трудовий договір в особиста справа працівника.