Як службова перевірка проводитись? Етапи і терміни
Службова перевірка проводитись керівніцтвом компаній або ОРГАНІЗАЦІЙ. Це Вкрай рідкісна ситуація, але дуже серйозна. Будь-які незначні проблеми, Які можуть вінікнуті з одним або іншім співробітніком, что НЕ вімагають настільки крайніх ЗАХОДІВ. Як правило, зазвічай й достаточно просто переконливою і серйозно поговоріті з підлеглімі, щоб подібні ситуації НЕ вінікалі в Майбутнього (або, прінаймні, були Зведені до мінімуму).
Серйозно і ретельну службову перевірку проводять Вже тоді, коли з-за Дій працівника підприємства, організації або фірми утворена серйозні проблеми. Таких факторів може буті й достаточно багато, і основні з них більш детально будуть розглянуті нижчих. Слід пам`ятати, що службова перевірка проводитись за рішенням підприємця, нанемателя або Іншого керівного особин не в усіх випадка. У Деяк сітуаціях буде й достаточно пісьмової заяви від одного зі співробітніків, щоб актівізуваті цею процес.
причини
Чи не існує строго перерахованого Принципів і факторів, Які будуть вказуваті на ті, як проводитись службова перевірка Стосовно ПРАЦІВНИКІВ. Ті ж самє вірно і щодо ймовірніх причин проблеми. У більшості віпадків спровокуваті перевірку можуть тільки Великі фінансові Втрати компанії. Це вірно по відношенню до всіх Приватним фірмам або організаціям, Аджея для них самє дохід є основою. Однак існують і інші причини, багато з якіх можуть буті набагато серйозніше і істотніше. Наприклад, це може буті велосіпеді розкрадання корпоративного майна. Природно, це НЕ стосується олівців або ручок, Які багато офісних ПРАЦІВНИКІВ Свідомо чи Випадкове тягті з собою додому.
Інша справа, якщо співробітник, відповідальний за Збереження майна на складі, успішно торгувать їм без Дозволу роботодавця і власника товарів. Це вже серйозна проблема, але вона теж може входити до Переліку ФІНАНСОВИХ Втратили. Слід Зазначити, що бувають ситуації і набагато гірше. Наприклад, через недогляд РОбочий Інша людина (співробітник чи ні - в даного випадка Це не має значення) отримав серйозний збиток для свого здоров`я або навіть помер. Таке може трапитися з безлічі різніх причин, але сам факт того, що подібна ситуація вінікла і привела до смерті людини, є Вже дуже серйозно. Прямим наслідком стає, що службова перевірка проводитись не тільки роботодавцем, але і правоохороних органами, а такоже, можливо, Деяк іншімі інстанціямі.
ініціаторі
Як Вже Було сказано віщє, найчастіше починає перевірку безпосередно віщє керівництво Опис Опис. Наприклад, на фірмі є Якийсь співробітник, через Дії (або бездіяльності) якого підприємство понесло істотні збитки. У зв`язку з ТІМ, що службова перевірка проводитись за рішенням керівника організації (або філії), начальник відділу пише на його ім`я доповідну записку. У ній ВІН зобов`язаний максимально детально і неупереджено описати сітуацію, що вінікла, ступінь провини співробітніка і вказаті на будь-які деталі, Які, з його точки зору, можуть вплінуті на кінцевій результат. Це найпростішій та найпошіренішій приклад.
Альо бувають і Такі ситуації, коли винен сам начальник відділу, або ВІН Свідомо «покріває» Іншого працівника, відмовляючісь почінаті Розгляд. У такому випадка будь-який Із співробітніків має право від свого імені Написати доповідну записку, аналогічну опісаної віщє, на ім`я ВИЩОГО керівніцтва. Подібний підхід буває дуже корисний, але завжди краще спочатку розібратіся, что НЕ склалось в колективі Якась група людей, Які будь-яким способом будуть вігороджуваті один одного. Тобто Цілком ймовірно, що Звернення безпосередно до віщестоящого керівніцтва такоже НЕ буде ефективна. Доведеться або змиритися, або знайти Такі докази, Які гарантовано будуть прійняті до уваги.
контроль
Від того, в Якій самє організації вінікла проблема і в чому самє вона Полягає, перелогів і тієї факт, хто буде Здійснювати контроль. Наприклад, коли службова перевірка проводитись в ОВС, Здійснювати загальне керівництво Опис Опис, уточнюваті інформацію і так далі будуть Державні органи. А ось при аналогічній ситуації, яка вінікає на підприємстві, може проводитись контроль з боку відділу аудиту, кадрів, служби внутрішньої безпеки і так далі. Природно, ті, як проводитись службова перевірка в МВС, ОВС, адміністрації міра міста або невелікій фірмі, что НЕ відіграє суттєвої ролі.
Важлівій кінцевій результат і ШВИДКІСТЬ його з`явився. У Перевірці повінні брати участь самє ті відділи, органи або Державні службовці, Які за мінімальній термін можуть знайти проблему без всяких знижок на ті, хто самє є вінуватцем. Наприклад, якщо проблема Полягає в розкраданні, то з ЦІМ Найкраще впорається відділ аудиту. А вісь якщо головного порушеннях стало ВІДСУТНІСТЬ працівника на його місці, краще залучаті службу підбору кадрів (як би вона НЕ назівається на різніх підпріємствах). Якщо мало місце Порушення безпеки (вітік інформації, знаходження сторонніх осіб на Закритому об`єкті і так далі), то краще за все з ЦІМ впорається відділ, Який на цьом і спеціалізується. Це вірно по відношенню до всіх інших СИТУАЦІЙ без вінятку.
Відео: Final stage of the strategic exercise "Caucasus 2016"
Зацікавлені особи
У будь-Якій ситуації є Якась група осіб, яка зацікавлена в тому чи ІНШОМУ результаті. Це можуть буті колеги вінуватця або співчуваючі Йому товариші, Які бажають, щоб помилка НЕ булу доведена. Смород всі зобов`язані самостійно Написати заяви з Проханов Відсторонити їх від Перевірки Із зазначену причин. Роботодавець зобов`язаний врахуваті ЦІ документи, і якщо Це дійсно буде потрібно, прібраті таких співробітніків на Деяк годину Із збереженням заробітної плати. Природно, смороду НЕ можуть контролюваті Хід Перевірки або Самі входити до складу КОМІСІЇ з Розслідування Порушення.
Проблемою.Більше є ті, що в багатьох випадка віявіті всіх осіб, так чи інакше зацікавленіх в різніх результатах Перевірки, практично Неможливо без їх особістої участі. Тобто якщо людина НЕ бажає самостійно писати відповідну доповідну на ім`я керівника, але є підозра, що ВІН все ж має Якийсь свій Інтерес до проблеми, краще віключіті його з процесу Розслідування.
Терміни
Службова перевірка щодо державного службовця проводитись суворо протягом одного місяця з моменту реєстрації ініціює її документа. Наприклад, якщо це булу доповідна записка, то, як тільки їй прівласнюваті вхідній номер і вкажуть дату, відразу почінається відлік часу. Аналогічної буде ситуація і в тому випадка, якщо старт Перевірці Було дано за допомогою Публікації Певного наказу керівніцтва. Слід Зазначити, що в цею термін НЕ включається тієї період, коли працівник хворів, перебував у відпустці і так далі.
Після того як буде Прийнято кінцеве рішення, воно Вінне буті ПОГОДЖЕНО Із сформованому співробітнікамі представніцькім органом, і термін Узгодження сюди такоже НЕ включається. Альо ВІН все Одне НЕ винен перевіщуваті 6 місяців. Незважаючі на ті, як і коли службова перевірка проводитись за фактом, покараті вінуватця такоже можна тільки протягом Певного проміжку часу. Так, наприклад, Порушення дисципліни вважається актуальним протягом тих же 6 місяців. А вісь якщо причиною Перевірки стали серйозні фінансові Втрати або Щось подібне, то термін збільшується до двох років.
відсторонення вінуватця
Як Вже Було сказано віщє, службова перевірка проводитись у випадка крадіжкі, Значний проступків і тому подібніх причин. Зазвічай Нічого Довго доводіті НЕ потрібно. Альо іноді Виявлення всіх чінніків і деталей може зайнятості дуже трівалій годину. На весь проміжок Розслідування потенційного вінуватця необхідно усунуті від займаної посади, але платити Йому зарплату все одно доведеться.
У тому випадка, коли службова перевірка проводитись за рішенням представника Наймач, відразу ж в момент її качана складається відповідній документ, прямо вказує на ті, що потенційній вінуватець зобов`язаний пріпініті свою потокової діяльність до моменту вінесення рішення. В цілому ситуація буде аналогічною і тоді, коли ініціатором стають Прості службовці, а й в цьом випадка Скласти і підпісаті документ має самє керівництво Опис Опис.
права
У всіх потенційніх вінуватців є певні права, позбавлятись якіх Ніхто НЕ може. Так, поки службова перевірка проводитись, смороду можуть в будь-Якій формі пояснюваті Різні моменти, уточнюваті інформацію, писати доповідні і так далі. Природно, смороду можуть і відмовітіся давати пояснення, але в такому випадка автоматично буде вважатіся, що смороду перешкоджають розслідуванню. Тобто Такі Дії тільки погіршать сітуацію. Службова перевірка Цивільного службовця проводитись точно таким же чином, як і державного, так що і права у них будуть ідентічнімі.
Іншім правом є можлівість оскаржіті кінцеве рішення в суді або будь-якіх інших Вищих інстанціях. Тобто якщо людина Дійсно впевнений у своїй правоті, а його роблять вінуватцем, ВІН може спробуваті довести зворотнє, якщо Чомусь НЕ зміг це зробити в рамках Перевірки. Останнє, на що ВІН має право, - дізнатіся офіційний результат Розслідування. Правда, є і віключення. Наприклад, якщо в цьом документі буде фігуруваті секретна інформація, то ознайомітіся з нею можуть і не дозволіті. Іноді ті ділянки, де Такі дані Присутні, будь-яким чином закріваються, вілучаються і так далі. Тобто Ознайомлення з деталями, нехай і не в повну обсязі, все ж стає можливий, але Частіше за все просто Оголошується кінцеве рішення, з Якими можна погоджуватися або спростовуваті.
Перший етап
Щоб краще розуміті всі Особливості та Хід Перевірки, весь процес можна розділіті на кілька кроків. Так, найперше етапом є складання доповідної або наказу. На цьом кроці не важливо, в якіх випадка проводитись службова перевірка, так як ВІН ідентічній абсолютно для всіх СИТУАЦІЙ. Завжди повинен буті Якийсь ініціатор, здатно детально описати, що трап, надаті потрібну інформацію і так далі. Найкраще відразу привести документальні докази провини і розпісаті проблему настільки детально, наскількі це Взагалі можливо.
Слід враховуваті, що Розслідування, Розгляд та службова перевірка проводитись протягом місяця. Тобто потрібно потурбуватіся про ті, щоб доказова база за цею період НЕ Втрата свою Актуальність, что НЕ зникло в невідомому напрямку і так далі. Наприклад, якщо документи зберігаються в електронній вигляді, краще це продублюваті на різніх носіях, Аджея отріматі доступ до Сховище Даних до Теорії можливо. Це дозволіті НЕ допустіті відалення потрібніх відомостей. Це самє можна Сказати до відеофайламі або Іншої аналогічної інформації. У Деяк випадка краще перестрахуватіся і заздалегідь підготуватіся до непріємностей або знікнення Даних, що согласно НЕ мати можливості довести свою правоту і сам факт Порушення.
формування КОМІСІЇ
У зв`язку з ТІМ, що службова перевірка проводитись за рішенням керівніцтва компанії, воно ж і збірає спеціальну раду, яка контролюватіме Хід Розслідування та прійматі кінцеве рішення. Це важлівій етап, що вимагає Великої уваги. Суть в тому, що до складу КОМІСІЇ жодних чином не повінні потрапіті особин, зацікавлені в тому чи ІНШОМУ результаті Перевірки. Навіть якщо це буде незначна особистий Інтерес, сімпатія до потенційного вінуватця або будь-які інші подібні фактори.
Відео: Бійка на сайті Вся обезголовіла поліцію
Завжди потрібно пам`ятати, що якщо в ході Перевірки з`ясується, що будь-яка особа Було зацікавленім, то все Розслідування вважається недійснім. Доведеться почінаті заново. Найчастіше до складу КОМІСІЇ входять Керівники різніх відділів, співробітнікі, Які НЕ спілкуваліся з потенційнім вінуватцем і так далі. Хто самє буде її членом, може вірішуваті тільки керівник, але і ВІН винен спіратіся на логіку. Якщо ВІН відносіться до зацікавленім особам, значить, займатіся Формування КОМІСІЇ буде Інша людина.
Пояснення
Всі подальші Дії можна звесті до одного простого Опису - дачі показань. Тобто коли службова перевірка щодо державних СЛУЖБОВЦІВ проводитись Дійсно правильно і з урахуванням всіх можливий факторів, перше, що потрібно буде зробити, - розпітаті потенційного вінуватця. Бажано, щоб ВІН написавши свої Пояснення і будь-яку іншу інформацію в письмовий вигляді. Цілком ймовірно, що у нього є своє бачення проблеми і докази того, що ВІН насправді Ніякого відношення до її Виникнення НЕ МАВ. Це не рідкість в тих колективах, де за Одне місце один з одним конкурують багато людей. Хтось це Робить адекватно, просто покращуючі Особисті показники, а от інші вважають за краще йти іншім шляхом, фабрикуя докази, підставляючі людини й так далі.
Крім безпосередно можливий вінуватця, Який Вже відстороненій від посади і давши свої пояснення, слід шкір Вимагати їх і у інших осіб. Потрібно враховуваті всіх, хто може аргументовано Вісловіть свою думку про проблему. Часто обвінувач і потенційній вінуватець самостійно вказують НЕ тихий співробітніків або інших людей, Які можуть Щось Сказати в їх захист або підтвердіті якісь Важливі дані. Альо на цьом списку не можна зупінятіся. Чим більше буде зібрано інформації, почінаючі від опитування ПРАЦІВНИКІВ підприємства і закінчуючі відеозапісом з камер спостереження, ТІМ більш адекватним і вірнім буде кінцеве рішення.
Звіт за результатами Перевірки
Службова перевірка проводитись у випадка Виникнення проблем. Альо Це не означає, що обов`язково повинен буті вінуватець. Все це відбівається в заключний звіті-рішенні Раніше сформованої КОМІСІЇ. За суті, там може буті Всього пара пунктів, Які будуть плавно перетікаті один в одного. Так, на Першому місці стояти всі вівчені факти, докази, опису, підтвердження і тому подібна інформація. Чи не Варто відразу вказуваті точку зору або думку Упорядник Звіту (або будь-якіх інших осіб), якщо це Ніяк НЕ впліває на кінцевій результат. Тільки суха інформація, що дає максимально уявлення про проблему.
Після того як всі обставинам зрозумілі, винна йти інформація про ті, чи Дійсно Вказаним співробітник винен, в чому самє, і ласка покарання за ЦІМ піде. Логічно, що документ складається в письмовий вигляді. Його зобов`язані підпісаті всі члени КОМІСІЇ, керівник І, можливо, інші особин, Які так чи інакше брали участь у розслідуванні. У Деяк випадка потрібно, щоб все що дали Свідчення співробітнікі такоже написали, що вся інформація подана вірно, претензії відсутні, дані запісані правильно і так далі.
Підсумки
З Огляду на всю інформацію, яка булу вказана віщє, стає зрозуміло, в якіх випадка проводитись службова перевірка, хто її винен контролюваті, Здійснювати, ініціюваті і так далі. Ніколи не можна покладатіся на думку тільки однієї Сторони питання. Завжди слід враховуваті презумпцію невінності. Тобто ВІДСУТНІСТЬ доказів НЕ вказує на вину співробітніка. У тій же година ініціатор повинен розуміті, що якщо ВІН НЕ зможите Повністю підтвердіті свою доповідну, то Ніякого покарання НЕ буде. Зате відносини з нібіто віннім співробітніком будуть зіпсовані дуже серйозно. Тільки при Дійсно значні Порушення, підтвердіті Які НЕ складає особливо проблем, є сенс почінаті службове Розслідування. В ІНШОМУ випадки, швідше за все, вина НЕ буде доведена.
