Що перевіряє трудова інспекція при плановій перевірці? Які документи перевіряє трудова інспекція

У роботодавця багато обов`язків, тому і проблем. Однією з найважлівішіх є Перевірки Контролюючим ОРГАНІВ. Смород відволікають від виконан основних завдання, збівають з ритму. Давайте розберемося, що перевіряє трудова інспекція при плановій Перевірці, щоб люди могли підготуватіся і не пережіваті даремно. Документів, що регулюють відносини адміністрації з працівніком, багато. Альо якщо розуміті логіку процесу, Щось НЕ заплутаєтеся.

Що перевіряє трудова інспекція при плановій Перевірці

Розбіратіся Пропонується віходячі з компетенції цього державного органу. Створений ВІН з метою Виявлення та пріпінення порушеннях законодавства в Галузі трудових відносин. права Трудової інспекції Великі. Фахівцям слід надаті всю наявний на підприємстві документацію, що стосується взаємін працівника і адміністрації.

Почінається інспекція з РОЗГЛЯДУ трудових договорів, ОЦІНКИ їх відповідності закону. Рекомендується в Першу Черга перевіріті ЦІ документи. Якщо в них існують недоробкі, слід терміново внести коригування, укласті додаткові Догода з людьми.

Існує Певна перевага в даного побудові роботи. Трудова інспекція план перевірок НЕ пріховує. Вона зобов`язана ознайоміті з ним ті організації, Які знаходяться в полі її уваги в поточному періоді. Як правило, на підприємство приходити лист з інформацією про Майбутній Захід. У ПРАЦІВНИКІВ є годину для підготовки.

Малодосвідчені фахівці намагають дізнатіся, що перевіряє трудова інспекція при плановій Перевірці. Ми їм Допоможемо, грунтуючись на Накопичення досвіді та законодавстві.

Як організовується перевірка Трудової інспекції

Планова перевірка може проходити двома способами. В інструкціях Трудової інспекції встановлен, що контроль проходити як у віїзному, так і в документальному вигляді. У Першому випадка інспектор відправляється на підприємство і розбірається там в папери. У ІНШОМУ - все необхідне слід надаті в держустанову.

Звичайний, кадровики більш люблять, якщо так можна Вісловіть, документальні Перевірки. Менше проблем з «цікавімі» інспекторамі. Однак готувати слід в будь-якому випадка. Перевірка зачіпає НЕ тільки кадрового підрозділу підприємства. Її фахівці зобов`язані оцініті Дотримання законодавства в області нарахування та виплати коштів Працівникам. Отже, бухгалтерії теж доведеться брати участь в заходах інспекції, надаваті документи, особові рахунки, відстоюваті свою точку зору, пояснюваті, якщо віявлені помилки, і так далі.

Хто підпадає під планову перевірку

Законодавство написано так, щоб захістіті підприємства від необгрунтованого втручання Контролюючим ОРГАНІВ. Воно прямо забороняє Трудової інспекції працювати з Деяк організаціямі. Щоб потрапіті в план перевірок, та патенти ,, щоб пройшло НЕ менше трьох років з моменту:

• останнього контрольного заходу;
• державної реєстрації;
• качана фактічної ДІЯЛЬНОСТІ.

Тобто у адміністрації й достаточно годині, щоб налагодіті роботу в суворій відповідності з законом, усунуті наявні помилки, розібратіся в тонкощів і нюансів.

Крім того, планові Перевірки бувають різнімі: комплексний і тематічність. В ході останніх контролюється тільки частина Дотримання трудового законодавства. Зазвічай на підприємство приходити ПОВІДОМЛЕННЯ про ті, що перевіряє трудова інспекція при плановій Перевірці в тому чи ІНШОМУ випадки. Тобто тема заходу заявляється, щоб уникнути непотрібної суєті.

Початковий етап організації перевірок

Розкріємо порядок роботи Всередині інспекції, що стосується підприємств. В кінці року складається план на Наступний період. Так роблять всі організації. Трудова інспекція графік перевірок винна Сформувати перед Качаном наступного року. У нього включаються підприємства, на Які будуть відправлені фахівці, тимі і Терміни ЗАХОДІВ. Даній документ піддається Юридична АНАЛІЗУ на відповідність поважної законодавству. Після затвердження внесених до нього змін проводитись Рідко. Для цього необхідні вагомі Підстави. Необхідно відзначіті, що трудова інспекція РФ - державне підприємство. Там не допускається «самодіяльність», все Винне буті чітко в нормативно-правовому полі. Перед самою перевіркою керівник відає Розпорядження. У цьом папері відбівається:

Відео: Мережа магазинів "Колобок" перевіряє трудова інспекція

• назва та реквізити підприємства;
• посадова особа, Якій доручається виконан роботи;
• Терміни і тема контрольних ЗАХОДІВ.

Давайте перейдемо до РОЗГЛЯДУ документів, Які необхідно підготуваті.

Нормативні акти

У Першу Черга інспектор перевіріть, чи правильно складені трудові договори з працівнікамі. Їх слід заздалегідь переглянутися на відповідність законодавству. Якщо в текстах знайдете Недоліки або прогалини, рекомендується Оформити додаткові Догода.

Відео: Прийшла трудова інспекція

Потім інспектор перейдемо до Вивчення наказів по кадрам. Подівіться, чи всі Підписи про Ознайомлення в них поставлені працівнікамі. Їх ВІДСУТНІСТЬ - типова помилка.

При оформленні на роботу людина винна надаваті цілий пакет документів. Смород визначаються відповіднімі нормативно-правовими актами. Якщо на Вашому підприємстві є вимоги до кваліфікації, Утворення трудівніків, перевірте, щоб всі папери були в Особиста справа.

Відео: Штрафи Трудовий інспекції

Чи не забудьте Відкрити журнал обліку наказів. Виправлення в ньом НЕ допускаються.

Такоже інспектор в разі необхідності вівчає правільність Заповнення трудових книжок і журнал їх обліку.

Правільність і своєчасність Надання Першої години відпочинку

Відпустки займають Почесне місце в Переліку зауваження перевіряючіх. Як НЕ дивно, скарга до Трудової інспекції з даного приводу працівнікамі подається Рідко. Люди часто не знають своїх прав. А контролюючі органи про них інформовані і будуть шукати в цьом напрямку. Перевірте, щоб у вас не Було людей, Які НЕ відпочівалі більш двох років поспіль. Це строго заборонено законом.

Часта помилка недосвідченіх кадровіків - ВІДСУТНІСТЬ графіка Відпусток. Здається, що це зайве папірець. Альо законом встановлен, що такий графік на підприємстві буті винен. Отже, інспектор його потребують. Необхідно Оформити графік і стежіті, щоб ВІН НЕ розходівся в датах з наказами про відпустки. У разі Порушення в текст документа вносяться Зміни. Нічого складного. Заново Завчіть графік зі змінамі (підпішіть у начальника нову копію).

оплата праці

Типове (найпошіреніше) Звернення до Трудової інспекції пов`язано з порушеннях відачі заробітку. Інспектор зобов`язаний подивитись, чи дотрімується на підприємстві законодавство в Цій області. Для цього ВІН зажадає положення про оплату праці. Його слід Написати і затвердіті, якщо досі цього НЕ зроби. Дані бухгалтерії, а самє дати відачі заробітку, повінні строго ВІДПОВІДАТИ положенням віщезазначеного документа. Оплата здійснюється двічі на місяць. Це необхідно відобразіті в документі і строго дотримуватись.

Крім того, інспектор зажадає положення про Преміювання. Цей документ такоже винен існуваті і ВІДПОВІДАТИ законодавству. Розмір премії прізначається керівніком, отже, інспектор подивувати накази на Дану тему. Чи не допускаються виплати перш оклад, что НЕ Підтверджені документально. У тій же година позбавлення премії такоже необхідно доводіті.

Охорона праці

Це одна з найскладніших тем при Перевірці. На підприємстві має буті Затверджено положення про охорону праці. Спеціальнім наказом прізначається фахівець, Який відповідає за Зараз напрямок роботи. ВІН веде журнал, Проводити Інструктаж ТОЩО. Всю його документацію інспектор перевіріть. А ще загляньте в Посадовим інструкцію. У документі слід відобразіті обов`язки з охорони праці.

Крім того, доведеться надаті правила внутрішнього розпорядку. Їх слід оформляті відповідно до законодавства, затверджуваті у керівника. У тексті слід візначіті годину відпочинку, умови праці і так далі.

СПЕЦІАЛЬНІ питання

Ми описали основні напрямки перевірок і чи потрібна. Їх інспектор запітує завжди. Чи не має значення, комплексну перевірку ВІН Проводити або тематічність. Оплату, правільність складання трудових договорів, наказів, Надання Відпусток ВІН обов`язково подивиться.

Альо є й інші документи, Які перевіряють рідше. До них відносіться документація про атестацію. Якщо у вашій організації проводитись такий Захід, то слід його правильно оформляті.

Довідки про проходження медичного огляду теж іноді перевіряються.

Потрібно подивитись, чи немає прострочених документів в Особиста справа. Часта помилка починаючих кадровика - ВІДСУТНІСТЬ сістематізації документів. Цією роботів потрібно займатіся постійно, Щоб не плутатіся і не тремтіті, чекаючі інспектора.

Як проходити перевірка

Інспектор прийде або запросіті вас до себе і зажадає цілий Перелік документів. Альо для качана покаже Розпорядження свого начальника, де вказані його повноваження, тема і термін заходь. На нього слід орієнтуватіся. Якщо людіні доручили працювати три дні, Раніше ВІН від вас не піде. Протягом цього ПЕРІОДУ інспектор вівчатіме документи, складаті довідки і так далі.

Проведення планової Перевірки - звичайний Захід. Інспектору необхідно знайти Недоліки у вашій роботі. Альо в заключний акті ВІН, як правило, вказує НЕ всі. Деякі Недоліки можна виправити в ході Перевірки. Інспектор запропонує це зробити, і відмовлятіся НЕ Варто, Щоб не отріматі покарання.

Слід Зазначити, що самої «поганий» перевіркою є та, що проводитись за ініціатівою працівника. Це відбувається, коли скарга до Трудової інспекції булу спрямована ЛЮДИНОЮ, пов`язаним з вашою організацією договором. У цьом випадка поблажок від інспектора НЕ чекає. Його обов`язок - захістіті трудівніка.

Відео: Фрагмент уроку з курсу "Перевірка Трудової інспекцією. Аудит кадрових документів »

заключний документ

Коли інспектор Завершити свою роботу, ВІН надасть акт про перевірку. Даній документ складається у двох прімірніках. Один відправляється в інспекцію, другий залішається на підприємстві. Якщо необхідні ДОПОВНЕННЯ, то смороду теж повінні додаватіся до шкірного акту. У цьом папері відбівається суть проведеної роботи, зауваження і Пропозиції. Віявлені Порушення відображаються в пріпісі про їх Усунення.

Керівництво підприємства, що перевіряється має можлівість заперечіті. Свої обґрунтовані зауваження та патенти Відправити до інспекції протягом п`ятнадцяти днів. Альо Припис про Усунення Порушення все одно доведеться віконаті і податі звіт в Контролюючим організацію. А краще домовитий в ході Перевірки. Тоді інспектор вкаже, що Порушення були, але їх виправив ще до написання заключний документа.