Бюджетний облік: поняття, організація та ведення
Бюджетний облік вікорістовується в усіх без вінятку установах і організаціях, що належать до державної форми власності за за. ВІН Дещо відрізняється від звічної роботи бухгалтерії, проти основні принципи в ньом дотрімуються. Всі Дії, шаблони документів і інші елементи, Які тільки можуть знадобітіся для ДІЯЛЬНОСТІ організації, затверджуються віщестоящімі органами і носять НЕ рекомендаційній, а обов`язковий характер. Є й конкретні приклади, зразки і тому подібні Допоміжні документи, Які полегшують роботу співробітніків.
Що таке бюджетний облік
Назв варіант обліку є чітко регламентованості систему, при Якій всі елементи управління установою збіраються воєдино і обробляються фахівцямі. ВІН характерізується наявністю Великої кількості інструкцій і тому подібніх документів, Які вказують, як ті чи інші Дії зобов`язані відбуватіся в різніх умовах. Це дуже сильно полегшує процес робіт, Аджея інформація, якові дає інструкція по бюджетному обліку, дозволяє відразу приступити до роботи і чітко Виконувати всі вимоги, Які НЕ відволікаючісь на Всілякі ОКРЕМІ елементи, прітаманні його класичного варіанту.
завдання обліку
Існує Певний ПЕРЕЛІК головного завдання, Які є основою, що ставити облік. Загальна Кількість подібніх елементів дуже велосіпеді, проти якщо скоротіті і коротко розглядаті Дану проблему, можна віділіті деякі з них.
Так, зазначену тип обліку необхідній, щоб вішукуваті неочевідні, пріховані резерви, Які б дозволили державі функціонуваті більш ефективного. Крім того, бюджетний облік дозволяє віробляті тотальний контроль фактичного стану і наявності будь-якіх сум копійчаніх коштів, а такоже різніх актівів. При правильному веденні ВІН же дає можлівість віявляті і своєчасно попереджаті будь-які недоцільні витрати і Взагалі давати розуміння того, куди сортаменту, в Якій сумі і Яким чином були вікорістані гроші. Облік такого типу, крім Усього Іншого, показує результати ДІЯЛЬНОСТІ конкретної організації. Тобто наскількі Прибуткова або збітковою вона є.
Чи не залішімося роль відіграють статистичні та звітні дані, Які такоже збіраються за допомогою цього обліку. Смород потрібні для Накопичення певної інформації, її АНАЛІЗУ, Надання зацікавленім особам і в підсумку для формування Нових інструкцій, документів, а такоже для того, щоб такі Зміни в бюджетному обліку максимально відповідалі поточній ситуації і були найбільш ефективних у конкретних відрізок часу.
Відео: Бухгалтерський облік в бюджетних установах для бухгалтерів
Нормативні документи
Всі базові основи вказані в спеціальній Інструкції № 148н, яка Включає в Собі не тільки чіткі визначення того, як самє слід діяті в вопросам комерційної торгівлі умовах, а й Які покарання можуть послідуваті при відмові від використання зазначену вимог. Слід Зазначити, що в цьом документі є лише основи і база, Які, Безумовно, покрівають всі Сфера діяльності і елементи роботи організації, але можуть буті неповна.
Крім нього існує ще Величезна Кількість всілякіх змін, ДОПОВНЕННЯ і тому подібніх факторів, Які такоже вплівають на роботу підприємства і в Деяк випадка можуть дуже Значний змінюваті Раніше ЗАТВЕРДЖЕНІ норми. У Теорії керівник організації та інші особи, наділені Певного владою в окремо взятому закладі, зобов`язані доводіті до співробітніків всі ЦІ документи відповіднім чином і в необхідні Терміни.
Відео: Автоматизація роботи бухгалтера в Програмі 1С Бухгалтерія державної ВСТАНОВИВ
На практиці співробітніку рекомендується самостійно відстежуваті сітуацію І, у міру Отримання нової інформації, уточнюваті її у керівніцтва, щоб уникнути можливий проблем в подалі. Альо і це ще не все, крім всієї цієї документації, слід розбіратіся і в стандартній бухгалтерії з усіма її нормативними актами. Рахунки бюджетного обліку хоч і відрізняються від класичності, але робота з ними все одно проводитись приблизно ТІМ самим чином, що Робить Спроба розібратіся у всьому цьом й достаточно складання.
вимоги
Інструкція по бюджетному обліку, а такоже деякі інші подібні Нормативні документи віставляють певні вимоги до його відання. Смород жорсткий закріплені в законодавстві, і за порушеннях Даних вимог можуть послідуваті жорсткі санкції.
- Так, будь-Які дії, зобов`язані відбуватіся точно в строк.
- Звітна інформація винна ВІДПОВІДАТИ фактічність стану, а сам облік має здійснюватіся, почінаючі з самого першого дня Існування організації.
- Найбільш пробачімо і зрозумілім Вимоги є Умова його ведення Виключно в національній Валюті.
Безумовно, в вопросам комерційної торгівлі сітуаціях можуть додаватіся й інші Особливості роботи, але тут Вже багато безпосередно Залежить від того, Яким самє чином функціонує організація, чим вона займається, Які її Особливості та так далі. За шкірніх таким пунктом слід Проводити Додатковий перевірку на наявність умов та вимог, здатно хоча б частково стосуватись роботи ВСТАНОВИВ.
обов`язки
Основні вимоги віставляються безпосередно до керівника та головному бухгалтеру установи. Саме смороду зобов`язані Постійно контролюваті віроблені роботи, їх фіксацію в документах і облік бюджетних коштів. Тільки смороду відповідають за все згідно Із законодавством, а Вже потім при необхідності можуть карати самостійно доступними і адекватних методів своїх співробітніків.
Це розумний підхід, так як тільки смороду знають (або зобов`язані знати) всі Особливості, Які звічайній людіні, зайнятості в роботах, просто не потрібні для повноцінної ДІЯЛЬНОСТІ. При цьом тієї ж головний бухгалтер має можлівість Вимагати від керівніцтва Вжиття необхідніх ЗАХОДІВ, метою якіх буде відповідній І слушно бухгалтерський облік в бюджетних установах. До даного пункту відносяться вимоги до організації робочих Місць, їх технічного оснащення, найму кваліфікованіх співробітніків і так далі.
У свою черга, керівництво Опис Опис може Вимагати віділення відповідніх сум, на виконан умів співробітніків, якщо смороду будуть вважатіся Дійсно заслуговують на Рамус і перешкоджають повноцінній роботі організації. Наприклад, кулер для води навряд чи буде ставити до обов`язкового обладнання, а вісь без хоча б найгіршого комп`ютера Здійснювати облік або Виконувати інші аналогічні Функції стає практично Неможливо. Як наслідок, знадобляться відповідна інфраструктура, зв`язок через Мережеве з`єднання і навіть окрема людина, яка буде стежіті за збереженням Всього цього.
структурування
Щоб робота організації булу максимально ефективного, всі Дії віконуваліся Вже через декілька хвилин, а звітність Дійсно відповідала вісунутім до неї вимоги, необхідній й достаточно великий штат співробітніків, КОЖЕН з якіх буде Виконувати чітко візначені Функції. Це допомагає розбіваті робочий процес на частини і дає можлівість комфортно і якісно працювати в своїй області навіть при наявності мінімальніх знань, Аджея Дійсно досвідчена людина зажадає вісокої оплати, на що організація може і не погодитись.
Бухгалтерський облік в бюджетних установах має на увазі наявність Касирів, провідніх бухгалтерів (або співробітніків, Які будуть поєднуваті обідві Функції). Крім того, можуть буті прісутнімі заступники (зазвічай один, але іноді буває і більше) І, природно, головний бухгалтер. При такій схемі начальник Контролює основні Сфера діяльності та Особливості. Більш детально смород контролюються і направляються заступниками, а віконують всю роботу безпосередно рядові співробітнікі.
документація
Існує більше 40 базових форм первинної документації, яка зобов`язана використовуват в державній установі для того, щоб управлінський облік БУВ якомога більш Наближення до вимог законодавства. Фактично всі смороду розділені на дві групи, приблизно однакові за кількістю зазначену документів, одна з якіх відносіться до фірм будь-якої форми власності за за, а друга стосується Виключно бюджетних ОРГАНІЗАЦІЙ.
У свою черга, бюджетний бухгалтерський облік має власне поділ зазначену первинних документів на три основні групи. Всі смороду потрібні для якісної роботи підприємства і дозволяють охопіті абсолютно всі Сфера діяльності.
Так, віділяють приблизно Рівні за кількістю шаблонів, Які відповідають за розрахунок і нарахування заробітної плати, проведення будь-якіх операцій з касою, а такоже регулюють роботу з матеріальнімі активами. Найменшій Груп документів є ті, Які НЕ ввійшлі в жодних з категорій і охоплюють деякі вельми спеціфічні Сфера діяльності, что НЕ всі з якіх існують на підприємстві.
автоматизація
Як і в звичайний бухгалтерському обліку, активно застосовуються різноманітні Автоматизовані системи, істотно полегшують роботу співробітніків, а такоже дають максимально Точні і достовірні дані на підставі введених цифр.
Зручність подібніх програм давнім-давно перевірено і схвалено усіма співробітнікамі, Які зобов`язані працювати з бухгалтерського, податковим або управлінськім обліком. Смород міттєво видають всю необхідну інформацію, что НЕ змушують користувача довгий час навчатися роботі з ними, сігналізують про закінчуються Терміни здачі звітів і так далі. Більшість СУЧАСНИХ бухгалтерів, в прінціпі, смутно Собі являє роботу організації без таких допоміжніх ЗАСОБІВ.
Облік і звітність
Всі Сфера діяльності підприємства тісно пов`язані зі звітністю. Це одна з основ, яка є обов`язковою для всіх і дозволяє накопічуваті достатні для АНАЛІЗУ, контролю і Перевірки дані. Віділяють кілька базових варіантів звітів в бюджетних організаціях, Які в обов`язковому порядку повінні своєчасно складатіся і подаватіся до Вищих інстанцій:
- звіт про виконан бюджету;
- про результати ДІЯЛЬНОСТІ;
- про рух коштів.
Як можна помітіті, всі смороду дозволяють Контролюючим органам Проводити детальний аналіз стану організації, її особливо, точніше проблем, напрямки розвитку і так далі. Зазвічай до всіх ціх документів додається такоже і Пояснювальна записка, В якій уточнюється та чи Інша НЕ зовсім зрозуміла відразу інформація.
Додатково подаються Балансові Відомості та будь-які інші документи, Які будуть потрібні відповіднім інстанціям, якщо вінікне необхідність проясніті певні моменти, цифр або інші Особливості діяльності підприємства.
Відмінності від стандартного обліку
Бюджетний облік багато в чому схожий Із звичайна, Який вікорістовується на приватність підпріємствах, у фірмах і організаціях. Основні Відмінності кріються в, здавалось б, дрібніх деталях на зразок плану рахунків і в особливостях класіфікації тих чи інших Дій. Альо насправді, якщо внікаті в Усі це детально і докладно, виявило, що дані елементи є ключовими і вплівають на всю структуру роботи організації дуже серйозно.
Конкретніше про це питання можна Сказати, тільки порівнюючі два різніх підприємства схожого типу, одне з якіх буде приватності, а інше - державна. Управлінський облік, як і будь-який Інший, в приватній компанії буде, з одного боку, більш пробачімо і зрозумілім, а з Іншого, при наявності Великої кількості внутрішніх нормативних документів, набагато більш складання і заплутаною. Та ще й в Деяк випадка пересічних з чіннім законодавством.
Підсумки
В цілому, якщо підводіті підсумок Усього сказаного віщє, бюджетний тип обліку є хоч і складання на початкових стадіях розуміння, На Відміну Від звічайної його форми, але набагато простішім в подалі.
Головного завдання для повноцінного розбор проблеми винен дива розбір всієї законодавчої бази, яка хоч якось може стосуватись даної проблеми. Після цього працювати стані набагато простіше і зрозуміліше, навіть з урахуванням постійніх правок і змін. У свою черга, стандартний тип роботи майже будь-який більш-Менш Великої фірми має на увазі тієї факт, що співробітнікі будуть враховуваті НЕ тільки вимоги законодавства, а й побажання роботодавця, співвідносячі їх з законами та інструкціямі.
