Якщо втрата трудову книжку, що робити? Що робити, якщо роботодавець втрата трудову книжку?
Втрата або зіпсування документів завжди завдає непріємностей. Деякі з них відновлюються порівняно просто І ШВИДКО, а інші навпаки. Багато хто з нас навіть НЕ ма ють Поняття що робити, якщо Втрата трудову книжку. Як бути в Цій ситуації? Яким чином відновлюється трудова книжка: самостійно або через роботодавця?
причини Втрати
65 стаття ТК РФ Говорити про ті, що під час прийому на роботу новоспеченій претендент повинен надаті трудову книжку. Цей документ містіть як біографічні дані фізичної особи, так і інформацію про попередніх роботодавців, період працевлаштування і причини звільнення. Досить часто вінікають ситуації, коли новий співробітник НЕ може надаті трудову книжку через її Втрати. Якщо Втрата трудову книжку, що робити?
Перш за все, трудова книжка - документ, що має Юридична силу. Причини Втрати можуть буті Наступний:
- Працівник загубив документ.
- Роботодавець Втрати документ.
- Документ БУВ вкраденій.
- Книжка булу загублена через стіхійного лиха, природних катаклізмів та інших форс-мажорних обставинам.
Відео: Що робити, якщо ви Втратили трудову книжку?
вина працівника
У сітуаціях, коли трудова книжка Видається Працівникам на руки, ВІН Несе безпосередно відповідальність за її Збереження. При цьом Втрата книжки може буті Випадкове, так і навмісною (наприклад, при звільненні за статтю). Якщо працівник Втрата трудову книжку, що робити? У будь-якому випадка та патенти її відновлюваті або заводіті нову.
Відео: Як відновіті трудову книжку
Більшість працевлаштованіх громадян наївно вважають, що при втраті книжки можна купити нову і Передат її до відділу кадрів. Однак Такі Дії можуть привести до Втрати стажу, що може вплінуті на Прийняття рішення роботодавцем про прийом нового співробітніка в штат. Питання про Відновлення документа важлівій і для осіб з мінімальнім стажем.
вина роботодавця
Навіть роботодавці НЕ застраховані від Втрати трудових книжок своїх співробітніків. Якщо роботодавець Втрата трудову книжку, що робити працівнику? Однозначно книжку та патенти відновлюваті, але займатіся ЦІМ харчування буде Вже безпосередно роботодавець. При цьом організація бере на себе відповідальність лише у випадка, коли працівник значівся в штаті на момент Втрати документа. Такоже на вимоги співробітніків може буті видана копія або оригінал книжки під Розписка.
інші причини
Досить часто Втрата цього документа віклікана причинами, що НЕ залежався від працівника і роботодавця. Наприклад, це може буті крадіжка, пожежа, природні катаклізми, правопорушення з боку третьої особи. При цьом відновіті книжку винна та сторона трудових відносин, у Якій документ знаходівся в момент Втрати.
Співробітник Втрата трудову книжку: що робити?
Алгоритм Відновлення Трудової книжки, якщо вона булу втрачено з вини працівника, Наступний:
- Працівник звертається до організації, де ВІН БУВ працевлаштованій Останній раз або складається в штаті на сьогоднішній день, і пише заяву про видачу дубліката книжки.
- Протягом 2 тіжнів роботодавець Розглядає заяву, а після відає дублікат. Саме за цею період прохання колишня співробітніка винна буті задоволена.
У новий документ роботодавець НЕ зобов`язаний заносіті дані про попередні місця роботи колишня співробітніка. У трудовій книжці ВІН вказує Загальний стаж роботи в інших фірмах без уточнення їх назв і контактних Даних на підставі Раніше Надання працівніком наказів, трудова угода та інших ПАПЕРІВ. Власник же книжки не може самостійно заповнюваті книжку. Відмітки робляться співробітніком відділу кадрів. Крім цього, якщо працівник Раніше отримувалася нагороди і заохочення за свою працю, ЦІ Відомості такоже повінні буті внесені.
До заяви та патенти Додати Наступний документацію:
- накази про зарахування в штат або про звільнення,
- старі трудові Догода або їх Нотаріально Завірені ксерокопії,
- копії відомостей про нарахування зарплати,
- виписку з Рахунку системи Пенсійного страхування.
Заява має буті адресовано керівніцтву підприємства відділу кадрів. У ньом винна буті вказана прохання про Відновлення документа, а такоже причини його Втрати.
Якщо організація ліквідована
Якщо Втрата трудову книжку, що робити, коли Фактично організації Вже НЕ існує? У цьом випадка працівнікові слід звернути до відділення Пенсійного фонду або в державний архів. Крім цього, відновіті документ можна через суд.
Однак сам процес Відновлення інформації про стаж у ліквідованого роботодавця й достаточно складання. Для того щоб отріматі довідку про стаж, необхідній для качана направіті письмовий запит або особисто з`явитися у відділення державного архіву, де здійснюється зберігання документів Раніше існуючого підприємства. Якщо ж архів відмовляє в наданні інформації, працівник може податі Судовий позов.
Якщо є копія
Якщо Втрата трудову книжку, що робити при наявності її копії? По-перше, слід пам`ятати, що Юридична силу ма ють тільки Завірені копії. Тому відновіті книжку можна, коли є завірена копія. Істотно спрощується процедура Отримання нової Трудової книжки, коли у працівника є копія старого документа, завірена організацією. Щоб отріматі нову книжку, та патенти, податки роботодавця заяву про видачу дубліката та копії. Однак при наявності у роботодавця сумнівів в достовірності документа ВІН може Запитати Додатковий інформацію у ОРГАНІЗАЦІЙ, в якіх співробітник Раніше працював.
Що робити, якщо книжку Неможливо відновіті через роботодавця
Якщо Втрата трудову книжку, що робити при неможлівості її Відновлення через роботодавця? Для цього можна звернути в ті ж інстанції, що і при ліквідації організації, а самє:
- в відділення Пенсійного фонду,
- в державних архів,
- у суд.
У відділенні ПФРФ необхідно Написати особисто заяву на Відновлення Трудової книжки. Такоже можна Відправити його рекомендованого листом поштою з повідомленням. Процедура займає близько 2 тіжнів.
Процес Відновлення книжки через держархів відбувається довше. Для цього потрібно направіті письмовий запит до місцевого відділення державного архіву.
Найдовший способом Відновлення Трудової книжки є Звернення до суду. В процесі РОЗГЛЯДУ справи колішнім роботодавця направляються Пропозиції. Коли підприємство ліквідоване або перевіріті справжність інформації НЕ вдається, Використовують Показання свідків.
Відео: Трудова книжка, пенсія, стаж і т. Д
Роботодавець Втрати трудову книжку: що робити?
Втратіті трудову книжку організація може з багатьох причин.
Що ж робити, якщо Втрата документа відбулася з незалежних від роботодавця обставинам, наприклад, під час природного катаклізму. У даній ситуації організація створює спеціальну комісію для Розслідування факту Втрати Трудової книжки. До її складу ма ють Ввійти безпосередній керівник підприємства або його закон представник, а такоже працівник одного з ОРГАНІВ віконавчої влади. Після того як Розслідування причин буде проведено, складається акт, на підставі якого Видається дублікат документа.
А якщо через неповагі або недбалості до співробітніка організація Втрата трудову книжку, що робити? У цьом випадка роботодавця загрожує адміністративна відповідальність у вигляді штрафу. При цьом відповідальнімі за Втратили будуть ті співробітнікі, з вини якіх вона відбулася. Для Відновлення Трудової книжки та патенти в пісьмовій формі Вимагати від організації:
- накази про зарахування в штат,
- копію Трудової Догода,
- номер Особова Рахунку, куди Направляється заробітна плата або довідку 2-ПДФО.
Крім цього, потрібно направіті запит в пенсійний фонд для Отримання виписки з Вироблення відрахуваннях.
Якщо ж організація винна у втраті цього документа, але при цьом відмовляється його відновлюваті, працівник може звернута до Трудової інспекції або прокуратуру. Альо якщо ЦІ Дії НЕ малі результату, та патенти, податки позовних заяв до суду.
Матеріальна відповідальність організації
Як Вже Було сказано віщє, роботодавець при навмісної Втрати книжки Несе адміністратівну відповідальність. Розмір штрафних санкцій ставити від 1000 до 5000 рублів для ІП і від 30000 до 50000 для юросіб. Такоже діяльність організації може буті Пріпін на термін до 3 місяців. Адміністративний штраф може буті накладення тільки при суднового розгляді. Працівник має право Стягнуто за дні Прострочені відачі Трудової книжки частина СЕРЕДНЯ заробітку, про що свідчіть 234 стаття ТК РФ. Такоже може буті Стягнуто і морально шкоду.
Ситуації з Втрата документів вінікають й достаточно часто. Якщо ви Втратили трудову книжку на роботі, що робити? Однозначно її необхідно відновлюваті. Тягар відповідальності за Відновлення книжки лягає на ту сторону трудових відносин, з вини якої стало її Втрата.
