Правильна організаційна структура - це унікальний шанс досягти успіху
Коли фірма невелика, будь-які питання, що стосуються субординації і розподілу повноважень, вирішуються просто. Але варто їй трохи підрости, і вона неминуче починає відчувати труднощі «перехідного» віку: у одних людей з`являється занадто багато повноважень, інші ж не витримують вантажу покладених на них обов`язків, треті просто ухиляються від роботи і т.д. Така ситуація, думаю, знайома багатьом. Для того щоб швидше пережити цей період, керівнику потрібно гарненько подумати над тим, яка у фірми повинна бути кінцева організаційна структура. Давайте розглянемо коротко переваги і мінуси основних типів.
Відео: Відмінна мотивація!
Лінійно-функціональна організаційна структура
Системи, що використовують такий вид організація взаємодії, побудовані на дотриманні принципів жорсткої ієрархії. Така схема прекрасно себе зарекомендувала в невеликих підприємствах і заснована на авторитеті і високий професіоналізм керівника, який, як правило, є одночасно власником такої фірми. Суть такої структури полягає в тому, що співробітники підкоряються своїм безпосереднім начальникам, при цьому окремі вертикалі можуть виконувати особливі функції (ВТК, бухгалтерський облік, охорона).
Плюси такої організації праці в тому, що все налаштовано на отримання результату праці, тут є хороший контроль і дисципліна, а продукція, що випускається відрізняється стабільно однаковою якістю. Головні недоліки, які має ця організаційна структура, це великі втрати часу на прийняття важливих рішень, спотворення і втрата інформації при її передачі по ієрархії, а також відсутність гнучкості. Оскільки в даний час кон`юнктура ринку змінюється досить швидко, така структура є застарілою і підходить лише для невеликих фірм або монополістів на кшталт «Газпрому».
Дивізіональна організаційна структура
це така форма організація роботи, яка передбачає функціонування відносно самостійних підрозділів. Управління такими дивізіонами здійснюється з штаб-квартири. Принцип створення підрозділів може бути заснований на географічне місце розташування основних фондів, продуктовому асортименті, орієнтації на корпоративних і масових клієнтів і т.п. Такий тип побудови бізнесу отримав в нашій країні досить велике поширення. Головні його переваги - це відмінне якість обслуговування споживачів і гнучкість. А ось до мінусів варто віднести складність контролю філій (дивізіонів) і великі витрати на управління через появу безлічі директорів.
Проектна організаційна структура
Це найбільш молодий і прогресивний вид організації взаємодії між співробітниками. Компанії, в яких була реалізована ця структура, з`явилися в другій половині двадцятого століття. На той час нестабільність ринку змушувала багатьох власників розширювати свій асортимент продукції, щоб вміти вчасно отримати вигоду від мінливого попиту і поточної ситуації. Така структура передбачає організацію підрозділу під кожного нового великого клієнта. У такому відділі є свій директор проекту та всі необхідні ланки на різних рівнях підпорядкування. Причому одні й ті ж співробітники можуть брати участь відразу в декількох проектах. Перевага такої організації полягає в максимальній гнучкості, а головні недоліки - це високі витрати на утримання управлінців.
Матрична організаційна структура
Це свого роду симбіоз лінійно-функціонального управління з проектним. Незважаючи на те що цей термін став нині дуже модним, реалізувати матричний підхід на практиці не так вже й просто. Проте компанія General Electric, яка удосконалювала свою систему управління майже 12 років, в кінцевому підсумку вирішила, що для неї це найкраща організаційна структура. Приклад успіху цієї та багатьох інших застосовують матричний підхід фірм не дає спокою багатьом керівникам, і тому вона так зараз популярна.
Суть даної структури в тому, що управління відбувається як по вертикалі, так і по горизонталі. Тобто тут замість одного є кілька рівноправних центрів, в ролі яких зазвичай виступають керівники проектів. Наприклад, все маркетологи, що працюють в кожній з вертикалей, входять в маркетинговий відділ. Матричний підхід хороший тим, що усуває недоліки лінійної структури - спотворення (втрату) інформації і відсутність гнучкості. Однак при його реалізації високий ризик появи конфлікту інтересів. Коли порушений принцип єдиноначальності, часом буває непросто з`ясувати, чиє завдання виконувати першим і що робити, якщо кілька доручень суперечать один одному.
Відео: Swisscoin Marketing! A process to invest to receive a monthly passive income on the Internet
висновок
Як неважко помітити, кожен тип управління хороший по-своєму. Ідеального універсального варіанту не існує, а при виборі організаційної структури потрібно керуватися тими факторами, які безпосередньо впливають на діяльність кожного конкретного підприємства.
