Робочий час. Фотографія робочий годині: приклад, зразок

Ефективність Робить людей успішнімі, конкурентоздатності. Відмінний інструмент для дослідження того, наскількі ефективного ви вікорістовуєте робочий час, - Фотографія РОбочий годині, іншімі словами ее ще назівають хронометраж. Що це за інструмент, як ним користуватись и Які ВІН приносити результати - читайте в статті.

Що таке Фотографія РОбочий годині?

Це способ дослідження, при якому суцільному віміру піддається цілий робочий день або Певний проміжок часу. Завдяк такому спостереження можна отріматі інформацію про ті, что Робить співробітник, група співробітніків або бригада в течение робочі дні. Спостереження веде фахівець, такоже подібне дослідження можна Проводити и самостійно. Фіксації піддаються тотально всі Дії, что підпадають під работе, так и відволікання, перекурі, неформальне спілкування и так далі.

Серед співробітніків, Які захоплюються тайм-менеджментом и усвідомлюють важлівість раціонального использование годині, це Популярний інструмент. Більш того, если вас цікавить питання про ті, як оптимізувати робочий час, фотографія РОбочий годині стані Перший Крок. Управляти можна только тім, что вимірюється. Нерідко только спостереження, даже без внесення змін до робочий день, Вже виробляти до зростання ефектівності.

цілі

Цей метод має на ряд цілей. Одна з найважлівішіх - Виявлення Втрати годині в течение робочі дні. Наступна - визначення причин Втрата годині и розробка системи ЗАХОДІВ, яка дозволити працювати більш ефективного. Фотографія РОбочий годині дозволяє розробляті нормативи по годині для робочих процесів, перейматі ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ досвід у найбільш успішніх співробітніків и навчатись Йому других людей для Досягнення високих результатів.

Особливо цінними такого роду дослідження стають, коли вірішується питання про Розширення або СКОРОЧЕННЯ штату, перерозподіл обов`язків.

Если ви хочете обговорити зі своим керівніком Підвищення оплати Вашої праці або поиск помічника, склад самостійно Індивідуальна Фотографія РОбочий годині стані Відмінною доказовою базою. У вас будут вагомі аргументи, керівник поставив до ваших пропозіцій серйозніше, если підготуватіся подібним чином.

Проведення фотографии РОбочий годині

Незважаючі на ті что в назві процедури прісутнє слово «Фотографія», Нічого з фотографічної техніки НЕ буде нужно. Досить только паперу и ручки. Для Спрощення завдання розроблені Готові бланки зі зразки Заповнення. Їх можна найти в правових системах типу «Консультант». Форму можна Розробити и самостійно або обійтіся звічайної таблицею.

Одного дні не всегда буває достаточно, тому спостереження может вестися кілька днів.

Весь процес можна розділіті умовно на три етапи: підготовчій, процес спостереження, обробка результатів. На підготовчому етапі складають и Заповнюють бланки, на етапі спостереження веде записи, на етапі ОБРОБКИ результатів підраховують, скільки часу займає тієї чи Інший вид роботи, аналізується ефективність, робляться Висновки.

Відео: Облік РОбочий годині - Павло Меньшиков

підрахунок результатів

Щоб зручніше Було вважаті, однотіпні операции об`єднують, збірають в групи. Найпопулярніші групи Такі:

• Роботи з подготовки та Завершення (запуск обладнання, підготовка потрібніх ІНСТРУМЕНТІВ, віключення обладнання, прибирання РОбочий місця).
• Організаційні питання.
• Час, використаних на безпосереднє виконання обов`язків.
• Перерва на відпочинок и обід.

Можна віділіті більш дрібні групи, если це доцільно для конкретного дослідження. Потім розраховується коефіцієнт, Який показує ефективність або неефектівність робочі дні співробітніка.

Відео: Фотографія робочі дні або оцінка ефектівності роботи

Бланк для хронометражу

У бланку обов`язково винна буті «шапка», куди вноситимуться інформація про ПІБ и спеціальності співробітніка, підприємстві, на якому ведеться дослідження, дату і Час проведення АНАЛІЗУ.

Відео: Фотографія РОбочий дня.mpg

Потім винна буті таблиця. Перша колонка - це порядковий номер, потім стовпчики для найменування віконуваної роботи. У третій колонці зазначається проміжок часу, зі скількох и до скількох віконувалася робота. У четвертій колонці підраховується сума вітраченого на роботу годині. Можна Додати колонку для пріміток.

Основні види дослідження

Спостерігаті могут за одним співробітніком, тоді це буде Індивідуальна Фотографія. Могут спостерігаті за Груп або бригадою, тоді це буде групова або Бригадна Фотографія.

Если спостереження ведеться в течение Усього робочі дні, то така Фотографія назівається класичності. Можна піддаваті фіксації не весь день, а только его ОКРЕМІ моменти.

Ще одну поділку Вже згадувать вищє. Спостерігаті может фахівець, або фотографування робочі дні можна займатіся самостійно. При вікорістанні стороннього спостерігача можна зіткнутіся з негативною реакцією співробітніків. Смороду могут відмовітіся працювати під наглядом або, навпаки, почату працювати швідше и более, чем зазвічай, что прізведе до невірніх данімі по Тимчасових витрат.

Могут буті проведені дослідження и с помощью відеоапаратурі. З одного боку, це дозволяє отріматі об`єктивну інформацію, з Іншого - не нашкірна дія можна чітко розмежуваті, спостерігаючі за ним лишь з боку, без коментарів особини, залучених до робіт.

психологічна підготовка

Дослідження того, як співробітнікамі вікорістовується робочий час - Фотографія РОбочий годині, простий технічно, но складаний псіхологічно способ. Співробітнікі спріймають Такі дослідження як спроба стежіті за ними, погіршіті умови праці, віявіті Недоліки и покараті.

Тому важліво пріділіті Рамус Попередніми Роз`яснення важлівості подібного Вивчення. Серйозний Вплив надає психологічний клімат в колективі. Если люди Працюють в атмосфері довіри и доброзічлівості, то ОХОЧЕ підуть назустріч всьому, что поможет сделать організацію більш ефективного и конкурентоспроможності. Если ж, навпаки, для колективу характерно недовіра, постійні наказания, то отріматі достовірну інформацію, яка Дійсно дасть результати, буде Вкрай складно.

Важліво вібудуваті систему мотівації, при Якій співробітнікам Було б вігідно працювати найбільш ефективних.

розбіраємо приклад

Чи не для всякого співробітніка можливо Скласти Точний хронометраж робочі дні. Найскладніше Проводити его у співробітніків, зайнятості на управлінськіх посадах, особливо доладна Фотографія РОбочий годині бухгалтера. Простіше з тимі фахівцямі, у якіх операции ма ють чіткі Межі и відмінні ознакою. Як правило, це робочі спеціальності.

Давайте розглянемо приклад. Співробітник займає посаду менеджера в корпоративному відділі. Перед вами Фотографія РОбочий годині (зразок):

• Початок робочі дні - 9-00.
• Підготовка РОбочий місця (завантаження комп`ютера, підготовка документів) - 9-10.
• Планерка - 9-15.
• Телефонна розмова з ключовими Клієнтом - 9-30.
• Перевірка Електронної пошта - 9-42.
• Підготовка договору для клієнта - 9-53.
• Перекур - 10-37.
• Підготовка Презентації нового продукту для клієнта - 10-57.
• Обід - 14-05.
• Стажування нового співробітніка - 14-58.
• Перекур - 16-15.
• Обзвон КЛІЄНТІВ - 16-30.
• Завершення дня (прибирання робочого столу, вімікання комп`ютера) - 17-55.
• Догляд додому - 18-00.

Тепер нужно підрахуваті, скільки часу зайнять Кожна дія, розподіліті види роботи по групах, порахувати коефіцієнт ефектівності менеджера. Ця Фотографія РОбочий годині (приклад) поможет вам сделать Власний.

Відео: Облік РОбочий годині

Кому потрібна така інформація?

У Першу Черга зацікавленімі особами є Керівники та ВЛАСНИКИ компании, Які хотят зрозуміті, наскількі оптимально завантаження персонал, чи ефективна Використовують трудові ресурси компании.

Співробітнікі відділу по роботі з персоналом, кадрові служби теж потребують подібніх дослідженнях, щоб складаті здійсненні посадові інструкції, підбіраті самє ту Кількість співробітніків, Пожалуйста необходимо в организации, Проводити дослідницьку роботу.

Відповідальні співробітнікі и Самі зацікавлені в тому, щоб робочий день БУВ Використання ефективних, без простоїв и авралів, що не створюваліся ситуации з переробки або робот, взятої на будинок.

Тепер ви Знайомі з методикою, яка дозволяє оцініті, чи ефективна вікорістовується робочий час (Фотографія РОбочий годині). Спробуйте застосуваті метод на практике, ви знайдете велику Кількість резервів, побачим, як працювати оптимально. Завдяк такому підходу можна превратиться в одного з найпродуктівнішіх ПРАЦІВНИКІВ компании, а це обов`язково побачать и оцінять по достоїнству.