Планування в менеджменті - запорука успішного виробництва та бізнесу.
Відео: Стратегічне планування! Запорука успіху РФ!
Планування в менеджменті є однією з важливих і основних функцій. У широкому сенсі цього поняття «планування в менеджменті» мається на увазі діяльність, яка спрямована на визначення конкретних завдань і цілей для організації (підприємства), а так же розподіл або перерозподіл необхідних ресурсів для виконання і реалізації поставлених при плануванні завдань.
Існує ще більш вузьке і специфічне поняття такого терміна - складання необхідних документів, які повинні роз`яснити, як правильно скоординувати дії персоналу, поєднанні процесів виробництва спрямованих на ефективну організацію виробництва.
По термінах планування в менеджменті може поділятися на:
Довгострокове планування, яке охоплює термін не менше п`яти років, суть і сенс даного види планування зводиться до розробки цільових програм на перспективу, його ще називають іноді стратегічним плануванням;
Середньо термінове планування передбачає розробку планів на строки від одного року до п`яти років, його ще називають тактичне планування в менеджменті;
Короткострокове планування як функцій менеджера має на увазі розробку планів на терміни менше року, як правило, такі оперативні плани можуть включати заходи навіть на один на день.
При цьому обов`язково при плануванні на різні терміни всі плани з меншим терміном планування повинні включати в себе окремі етапи або частини заходів, які описані в плануванні на один рівень вище. Єдине що всі плани від більш великих (довгострокових) до короткострокових будете передавати більше подробиць і деталей по кожному заходу.
Тепер що стосується різновиди планів складаються при плануванні.
По-перше, існують «плани-цілі», їх використовують, як правило, в умовах невизначеності на тривалі терміни планування.
Так само існують плани, що передбачають виконання повторюваних і традиційних заходів. Такі плани передбачають стандартні розкладу, але можуть бути розширені пунктами на випадок форс-мажорних обставин. Для неповторяющихся і не стандартних заходів складаються спеціальні специфічні плани. Їх зміст і структура цілком залежить від ситуації, що склалася.
Планування в менеджменті так же має і декілька принципів.
По-перше, в даному заході бере участь якомога більше число співробітників, що дозволяє якісно охопити всі сфери діяльності і помітно підвищити тим самим ефективність роботи.
Відео: Усвідомлене стратегічне планування бізнесу
Наступним принципом є безперервність планування. Тобто плани повинні постійно коригуватися і доповняться і тим самим, відсуваючи термін реалізації нововведень на майбутнє, що дозволить скоординувати дії підрозділів і ясно побачити напрямок розвитку підприємства.
Виходячи з попереднього принципу безперервності народжується наступний - гнучкість. Реалізація такого принципу дозволяє проводити коригування планів відповідно до ситуації, що в даний момент обстановці і ситуації.
Далі плани повинні бути економними, тобто витрати на їх складання не винні бути більше чим одержуваних за рахунок цього вигоди і доходи.
Ну і останнім принципом планування є підкріплення будь-якого плану необхідними матеріальними і фінансовими засобами обладнанням і персоналом.
Крім цього для планування в менеджменті застосовуються два основні методи. Перший це бюджетний метод планування - являє собою подання матеріалів табличним способом, він здатний відобразити всі надходження і розподілу (перерозподілу) ресурсів по структурним підрозділам і сферам діяльності організації. І другий спосіб це балансовий - він представляє собою узгодження всіх витрат і надходжень за певний період часу (звітний). Складається дане планування на основі балансу який представляє собою табличний документ, що відображає всі джерела доходів і витрат, їх розміри і вартість.
Отже, вище ми привели основні поняття і основи планування на підприємстві використовується у менеджменті. Використовуючи їх можна побудувати процес планування грамотно і ефективно. До речі, на думку багатьох експертів в області менеджменту планування дозволяє здійснювати і контроль за процесами, а контроль як функція менеджменту це одна з ключових позицій успішного бізнесу і виробництва.
