Пояснювальна за запізнення на роботу: причини, грамотне складання, приклад

Ідеальних людей не існує. Точно так же, як і ідеальних працівників. Спізнитися на роботу може кожен, і в цьому немає нічого страшного. Але тільки в тому випадку, якщо буде правильно оформлена пояснювальна. У цій статті ми розглянемо, як грамотно і якісно написати пояснювальну записку.

Пояснювальна: що це таке?

Пояснювальна за запізнення - це офіційний діловий документ, що знаходиться у внутрішньому зверненні самого підприємства. Основний зміст його полягає в поясненні причин порушення трудових відносин, а також в побудові причинно-наслідкових зв`язків події або подій, безпосередньо які спричинили запізнення.

Призначенням пояснювальної записки як документа є прояснення обставин особою, яка є винним. Метою є проведення невеликого розслідування причин якої-небудь події (в даному випадку запізнення), їх розбір. В кінці кожного документа, що є пояснювальним, обов`язково повинен міститися висновок.

Види пояснювальних записок

Крім пояснювального документа, існує також виправдувальний. Останній, як правило, містить у собі основні причини якої-небудь дії (або бездіяльності), що є невірним і тягне за собою негативні наслідки. Пояснювальна на роботу - це більш розгорнута форма, не обов`язково є виправдувальною.

Сюди потрібно, наприклад, віднести точний час, обставини, місце події та т. Д. Які існують види подібного документа? Адже пояснювальна за запізнення - далеко не єдина форма. Сюди також можна додати, наприклад:

прогул;
розкрадання власності організації або її псування;
неналежне виконання своїх обов`язків;
аморальні вчинки;
стан сп`яніння на роботі;
порушення трудової дисципліни;
розголошення організаційних таємниць і багато іншого.

Далі буде розглянута саме пояснювальна за запізнення на роботу.

Чи є написання пояснювальної записки обов`язковим?

Трудовий Кодекс РФ, а саме 193-я його стаття, прописує, що будь-який роботодавець має право вимагати з працівника пояснювальний документ в разі вчинення останнім будь-якого дисциплінарного або трудового порушення. Однак чи зобов`язаний працівник писати цей документ? Закон такого зобов`язання не передбачає. Але чи так це добре - проігнорувати вимоги начальства? І що може спричинити за собою подібне бездіяльність?

пояснювальна за запізнення на роботу дійсно не є обов`язковою формою діалогу з керівництвом. Але не варто заперечувати той факт, що ця форма є і найзручнішою. Звичайно ж, в разі відсутності пояснювальній на столі начальства керівник, швидше за все, випише дисциплінарне стягнення відносно співробітника. Саме тому більшість працівників зовсім не нехтують складанням подібного документа. Проте скрізь можуть бути винятки. Так, якщо підлеглий вчинив (або не вчинив, але на нього покладена відповідальність) дійсно серйозне правопорушення, то перш ніж каятися перед начальством, варто звернутися до грамотного юриста. Часом ситуація може обернутися зовсім несподіваним чином.

Що повинна включати в себе пояснювальна записка?

Перше, що треба відзначити, це те, що пояснювальна за запізнення повинна мати офіційно-діловий стиль. Ні в якому разі не повинно бути ніяких емоційних, різких виразів, просторіччя, панібратства і тим більше нецензурної лексики. Якими б доречними не здавалися в тій чи іншій ситуації всі перераховані вище фактори, їх краще, звичайно ж, опустити. І в той же час не треба заплутувати роботодавця складними діловими і вузьконаправленими термінами, канцеляризми і т. Д. Стиль записки повинен бути сухою і ділової, але в той же час простий і зрозумілий.

Пояснювальна на роботу за запізнення може бути як написана від руки, так і надрукована на комп`ютері. спочатку оформляється "шапка" документа. Вказуються імена начальника і автора. В основній частині максимально коротко описується відбулася ситуація. В кінці записки ставиться дата, підпис і розшифровка підпису автора. У більшості випадків до розглянутого документа необхідно прикріпити всі офіційні довідки і папери, що підтверджують причини запізнення. Зайвими вони не будуть точно.

Зміст пояснювальної записки

Пояснювальний документ ділиться на дві основні частини:

фактична. Як вже зрозуміло з заголовка, тут повинні приводитися факти, які є приводом для написання документа. Вказати їх потрібно якомога лаконічніше і лаконічно.
Причинний частина. Сюди відносяться всі можливі причини ситуації, що пояснюють наведені раніше факти.

Що це можуть бути за причини?

Основні причини запізнень

Які причини є найбільш адекватними і поважними? Пояснювальна за запізнення може бути написана через:

хвороби працівника;
хвороби родичів;
смерті когось із близьких;
транспортної аварії або затору на дорозі;
стихійного лиха, НС;
якщо працівник застряг в ліфті;
інших можливих обставин.

У разі запізнення не варто боятися йти до начальника. Необхідно сміливо прямувати в кабінет шефа і доповісти все як є. Триматися потрібно спокійно і впевнено, але й грубіянити керівництву також не слід.

Про докази запізнень

Як правило, однією лише пояснювальної записки буває мало. До цього документа доводиться також докладати довідки і папери, які доводять той факт, що працівник порушив трудовий договір і дисципліну не зі своєї вини, а через зовнішні обставини. Саме через це у багатьох підлеглих постійно народжується делікатне питання: чи варто брехати начальству? Адже керівник організації має право вимагати від співробітника документи, що підтверджують правоту останнього. Варто також пам`ятати, що вміле визнання завжди виглядає вище і правильніше, ніж безглузда брехня.

Якщо співробітниця будь-якої компанії потрапила в автомобільну аварію і саме через це запізнилася на роботу, то тут все досить просто. Доведеться взяти всі необхідні документи з ГИБДД, фотографії, що підтверджують аварію, і покласти їх на стіл начальнику разом з пояснювальною запискою. Складніше ситуація буде обстоять з іншими причинами запізнень. Так, якщо співробітник застряг в ліфті, довести це буде не так вже й просто, а часто і зовсім неможливо. Звичайно ж, можна звернутися до консьєржа, керуючому компанії і так далі, але всі подібні дії зажадають деякої кількості часу.

Тут все буде залежати і від організації, в якій працює людина: деякі начальники можуть не потерпіти запізнень, а тому звільнять співробітника після закінчення чотирьох годин відсутності (на що вони цілком мають право). Бігати за доказами чи ні? Кожен повинен відповісти на це питання сам.

Зразок пояснювальної записки

Як пишеться пояснювальна за запізнення на роботу? Нижче буде наведено зразок типової пояснювальної записки, якісної і грамотно оформленої. Спочатку вказується, кому саме адресується документ. наприклад: "Командиру військової частини 45238 підполковнику Іванову С. С.". Лише після цього пишеться, від кого саме надходить документ: "від працівниці ВЧ, медсестри третього відділу Сергєєвої В. М.". Безпосередньо текст пояснювального документа повинен виглядати наступним чином:

"Пояснювальна записка щодо запізнення на роботу 9 грудня 2016 року. Я, Сергєєва Валентина Михайлівна, 9 грудня 2016 року запізнилася на роботу на 3 години через надання допомоги невідомої школярці, яка потрапила під машину на проїжджій частині".

В кінці кожної пояснювальної записки потрібно просити керівництво врахувати поважну причину запізнення.

Відео: Як написати пояснювальну

Пояснювальна записка за запізнення в навчальний заклад

У школах, коледжах або університетах останнім часом також стали вимагати документ, що пояснює причини запізнення. Складається така довідка трохи інакше, ніж для якоїсь робочої професійної організації. Зокрема в навчальних закладах не завжди вимагають доказів події і навряд чи будуть лякати відрахуванням, як це роблять, погрожуючи звільненням на роботі. Проте сам документ має бути складений грамотно і професійно. В "шапці" також вказується, на чиє ім`я пишеться пояснювальна:

"Директору МБОУ ЗОШ №50 Іванової І. І. від учениці 9-го класу Васильєвої В. М." або "Декану інституту права і суспільних наук Александрову А. А. від студентки групи ІП-4 Баженовой А. П."

Набагато простіше все може бути і в основній темі записки. Цілком поважною причиною буде приїзд батьків, необхідність відправитися до бабусі і т. Д. Через запізнення або пропуску учня навчального закладу навряд чи буде залежати доля школи або вузу, а тому особливо суворих вимог до пояснювальної записки не дається. Приклад пояснювальній за запізнення представлений нижче.

Відмова від написання пояснювальної записки

Що буде, якщо працівник відмовиться писати пояснювальну записку? По-перше, на винного працівника покладуть штраф або інше дисциплінарне стягнення. Якщо підлеглий ніяк не зарекомендував з позитивного боку себе раніше, то, цілком ймовірно, справа може дійти і до звільнення. По-друге, буде оформлений інший спеціальний нормативний акт, складуть який вже свідки (за правилами їх повинно бути двоє). Вони повинні будуть підтвердити факт відмови від написання документа, зафіксувати це на папері і послати керівнику. Швидше за все, керівництво вишле провинився співробітнику пару листів з проханням про написання пояснювальної. Якщо ж працівник так і буде стояти на своєму, начальство випише йому штраф.

Звичайно ж, боятися написання пояснювальної не варто. Не потрібно також йти на конфронтацію з керівництвом і з принципу стояти на своєму. Якщо ж працівник вважає, що написання пояснювального документа спричинить за собою не найкращі наслідки (похитнеться репутація, зникне премія і т. Д.), То, як вже було сказано раніше, доведеться витратитися на візит до грамотному юристові, щоб оптимально вирішити ситуацію.

висновок

Навіть найбільш пунктуальний і виконавчий працівник може зробити помилку. Запізнення - це, насправді, дрібниця, особливо в порівнянні з тим, що недобросовісні працівники здатні накоїти і утнути, як-то: псування казенної власності, злісне порушення робочого плану, постійне розпалювання конфліктів і багато іншого. Все це дійсно вважається порушенням робочого порядку. Деякі ж люди дуже турбуються про свою репутацію, а тому запізнення для них - найгірше з того, що могло б статися. Звичайно ж, якщо людина не спізнюється періодично і зарекомендував себе як хороший співробітник, то боятися нічого. Будь-то прогул через хворобу, запізнення через затори - зразки пояснювальних надходили до начальника не раз, і нічого страшного в одноразовому порушенні порядку немає. Таким чином, якщо не порушувати дисципліну систематично, начальство навряд чи занадто строго поставиться до запізнення.