Як писати пояснювальну записку

Відео: Пояснювальна записка директору в Школі .... mp4

Час від часу практично кожен співробітник будь-якої організації здійснює те чи інше порушення. Хтось спізнився на роботу, не прокинувшись вчасно, хтось в робочий час був зайнятий невиробничі справами. Варіантів безліч. Що ж зробить начальство з провинилися співробітником в першу чергу? Змусить писати пояснювальну записку.

Що це таке

Що таке пояснювальна записка? Якщо бути коротким, то це самостійне визнання співробітником організації своєї провини. У більш широкому розумінні - це документ, який підтверджує факт того, що співробітником було скоєно дисциплінарне порушення. У записці повинна бути розкрита причина того, чому ж співробітник порушив правила. До слова, працівник може відмовитися її складати, але в такому випадку роботодавець повинен написати, що був здійснений відмова від складання пояснювальної записки, а це може спричинити за собою більш тяжкі наслідки.

Основне

Кожен співробітник також повинен знати про те, як писати пояснювальну правильно, дотримуючись існуючого стандарту. Найбільш простий варіант - попросити зразок записки і вже за прикладом її скласти. Але тут також треба бути обережним, адже це - документ. Висловлюватися необхідно коротко, по суті, не відходячи від наданого стандарту.

Відео: Пояснювальні

знання законів

Бувають ситуації, коли не тільки працівники, а й керівництво організації порушує закон. І перед тим як почати розбиратися в тому, як писати пояснювальну, варто упевнитися в тому, чи слід її взагалі писати, чи була порушена трудова дисципліна. Краще порадитися з юристом, якщо подібний факт викликає сумніви. І тільки після того, як всі сумніви розвіяні, слід приступати до її написання.

чесність

Збираючись правильно написати пояснювальну, варто пам`ятати, що не потрібно брехати, вивертатися або виправдовуватися, складаючи записку. Це нікому не потрібно, та й навряд чи допоможе працівнику. Завжди краще сказати правду сухою мовою, не виказуючи емоцій з цього приводу.

вина

З`ясовуючи то, як писати пояснювальну, варто усвідомити, що, якщо проступок було вчинено групою людей, не варто брати всю провину на себе або звалювати на оточуючих. Все одно правда рано чи пізно буде розкрита, а подібні дії зіграють не на руку працівнику.

Відео: Службова записка приклад СЕД bb workspace

текст

Але найважливіше у всій записці - це той текст, який буде читати керівник. Тому обов`язково потрібно знати про те, як правильно писати пояснювальну, щоб не здатися невігласом або просто дурним людиною. Отже, краще, якщо документ буде написаний не від руки, а надрукований - так можна уникнути незрозумілих ситуацій через нечитабельності того чи іншого почерку. Текст пишеться на аркуші формату А4 відповідно до класичного стандарту (якщо інший не передбачений самою організацією, де працює людина). Дуже важливо не забути поставити дату складання записки, а також власний підпис. Ще має бути зазначено, хто складав документ і на чиє ім`я він був складений. Але все ж, навіть знаючи про те, як писати пояснювальну, краще не робити дисциплінарних порушень і залишатися ідеальним працівником в своїй організації.