Рекомендаційний лист
В даний час при прийомі нового співробітника на роботу роботодавці все частіше стали просити уявити рекомендаційний лист, написаний начальниками попередніх місць роботи. Саме з цієї причини кожен роботодавець повинен знати, як правильно написати цей лист. У статті будуть дані основні рекомендації, як зробити це максимально грамотно.
Рекомендаційний лист на співробітника має в обов`язковому порядку мати заголовок. Для зручності сприйняття, його необхідно обов`язково акцентувати, для цієї мети можна виділити жирним шрифтом. Після заголовка, як правило, йде безпосередньо сам текст листа.
У першому абзаці зазвичай вказується повне ім`я працівника. Після варто відзначити, що він працював в певній компанії, в тому чи іншому відділі, і займав певну посаду. Крім того, саме в цьому абзаці повинна бути інформація, що стосується дати прийому на роботу і дати звільнення.
Другий абзац повинен містити, причому всього в декількох фразах, опис того, що входило в обов`язки даного співробітника за весь період роботи в даній компанії. Фахівці по складанню даних документів рекомендують поміщати таку інформацію в одне речення.
В третьому абзаці більш доречно буде вказати те, як зарекомендував себе людина під час роботи в компанії. Роботодавці, як правило, вказують на кілька якостей свого колишнього працівника, які були особливо яскраво виражені, а також інші важливі характеристики, що проявилися в процесі професійної діяльності. Можна перерахувати найсильніші риси характеру, які в той чи інший момент надали позитивний вплив на весь минулий робочий період.
Відео: Рекомендаційний лист - що до чого?
Рекомендаційний лист зазвичай містить ще один абзац, в якому вказується ступінь впевненості керівного органу компанії в тому, що навички, а також набутий досвід у професійній області, дають право і можливість рекомендувати його для роботи в іншій компанії. Тут же рекомендується вказати особисті позитивні риси людини, які також вплинули на його професійний і кар`єрний ріст.
Самим останнім етапом при складанні такого документа, як рекомендаційний лист співробітникові, є вказівка посади написав, його повне ім`я та прізвище, оскільки він видає даний документ і несе відповідальність за написане в ньому. В самому кінці ставиться підпис, печатка організації або компанії, а також дата складання.
Є деякі особливі моменти, які необхідно враховувати при складанні такого важливого останнім часом документа, як рекомендаційний лист. Якщо воно видається над приватною особою, а компанією, то буде набагато краще, якщо написано воно буде на фірмовому бланку. Вкрай бажано зробити так, щоб вся інформація, яка стосується минає працівника, помістилася на одному аркуші.
Відео: Як написати рекомендаційний лист в b2b-сегменті?
Що стосується формальності, то рекомендаційний лист пишеться в довільній формі, без звертання до якогось певного особі. Вважається, що це особистий відгук керівника про свого співробітника, який останній може пред`явити своєму потенційному роботодавцю.
Нерідко бувають ситуації, коли керівнику просто колись написати такий лист, і доводиться писати самому співробітнику, начальник потім просто підписує документ. У даній ситуації людині, який становить лист, необхідно бути дуже уважним і писати все грамотно, так як від цього документа залежить безпосередньо його майбутнє. Написана об`єктивна інформація буде першою, яку дізнається про потенційного працівника роботодавець. Саме рекомендаційний лист створює початкове враження про людину.
