Юридичний відділ: структура, завдання, посади

Юридичний відділ, Функції та Особливості ДІЯЛЬНОСТІ якого будуть розглянуті далі, являє собою Самостійне структурний Підрозділ. ВІН формується і ліквідується на підставі наказу керівника фірми. Співробітнікі юридичного відділу підпорядковуються безпосередно директору. Порядок роботи підрозділу візначається в Положенні. Цей локальний документ встановлює права і обов`язки СЛУЖБОВЦІВ, завдання юридичного відділу, коло повноважень і інші істотні умови ДІЯЛЬНОСТІ. Розглянемо далі Особливості роботи юридичного відділу на підприємстві.

Загальна характеристика підрозділі

У зазначену віщє Положенні візначається структура юридичного відділу. Підрозділ очолює службовець, Який прізначається наказом директора фірми. Начальник юридичного відділу може мати заступніків. Їх Кількість візначається Положенням та Залежить від ОБСЯГИ віконуваної роботи і чісельності штату. Начальник юридичного відділу розподіляє обов`язки між заступниками і службовцямі.

Основні напрямки діяльності

Чим займається юридичний відділ? Функції підрозділу зводяться до наступного:

1. Забезпечення Дотримання пріпісів законодавчий АКТІВ на підприємстві та захист його інтересів. В рамках цього напрямку здійснюється пошук, узагальнення та аналіз нормативних АКТІВ, необхідніх для роботи фірми.
2. Організацію і ведення сістематізованого обліку, зберігання правових документів, що надходять на підприємство.
3. Придбання і використання Електрон баз нормативної інформації.
4. Облік локальних документів, затверджених на підприємстві.
5. Підписка на Офіційні видання, в тому чіслі електронні, в якіх публікуються правові акти по трудовій, податкової, господарської, Фінансової та іншої ДІЯЛЬНОСТІ.
6. Перевірка відповідності вимог законодавства проектів наказів, положень, інструкцій та інших документів, що Надаються на підпис директору. В рамках цього напрямку візначається правомочність керівника відаваті відповідній акт, ступінь необхідності Узгодження його з Підрозділами фірми, правільність посилання на агентство агентство норми.
7. Візування проектів, Які складені відповідно до встановленного вимог.
8. Перевірку етапів Узгодження з Підрозділами фірми.
9. Повернення проектів документів без візи в відділи, їх розробили. При цьом складається письмовий Висновок, де вказуються положення, що суперечать нормам, навідні посилання на агентство агентство правові документи, інструкції та ін.
10. Контроль приведення проектів у відповідність з нормативними базою.
11. Видача керівнікам підрозділів пріпісів для Зміни або Скасування АКТІВ, Які були Видані з порушеннях.

договірна діяльність

Практика в Юридичним відділі організації пов`язана з визначенням форм роботи з комерційнімі контрагентами з урахуванням ФІНАНСОВИХ і виробничих планів. В рамках цієї ДІЯЛЬНОСТІ службовці підрозділі вносячі керівнику підприємства Пропозиції про можливий варіант встановлення договірніх відносин. Це можна зробити двома способами:

1. Укладення угідь.
2. Підтвердження Прийняття замовлення постачальником.

Юрист компанії розробляє примірні форми договорів і передає їх до структурних підрозділів. В його обов`язки входітіме візування проектів угідь, що укладаються з контрагентами, і Надання їх на підпис директору фірми.

Робота з розбіжностямі

У разі Виникнення спірніх СИТУАЦІЙ з контрагентами при оформленні договорів юрист компанії складає протокол. Аналогічнім чином надходять і партнери підприємства. при вступі протоколів розбіжностей від контрагентів спеціаліст юридичного відділу перевіряє:

1. Своєчасність їх складання.
2. Обґрунтованість та законність заперечень, Які надійшлі від структурних підрозділів, щодо тих чи інших пропозіцій контрагентів.

У разі часткового або повного Незгода з умів Догода вжіваються заходь несудового Врегулювання спору.

аналітична діяльність

Юридичний відділ банку або будь-якого Іншого підприємства вівчає договори, укладені в попередні періоді. При цьом аналіз здійснюється за конкретними напрямами. Зокрема, вівчається:

1. Відповідність умов Угод інтересам фірми і її контрагентів.
2. Положення, Які необхідно Змінити або уточніті, в тому чіслі в зв`язку з нововведеннями в законодавстві.

Юридичний відділ адміністрації підприємства перевіряє стан договірної ДІЯЛЬНОСТІ в структурних підрозділах. При віявленні недоліків здійснюється Вироблення пропозіцій і комплексу ЗАХОДІВ щодо виправлення ситуації. В рамках цього напрямку такоже вівчаються Відомості про суми штрафів, перерахованого підпріємством за допущені Порушення при віконанні зобов`язань.

Претензійна робота

Юридичний відділ веде облік заперечень, що надходять від контрагентів, і документації, пов`язаної з ними, за Єдиною журнальної формі. В обов`язки підрозділу входити підготовка претензій і підтверджень до них в кількості, необхідній для передачі партнерам, в арбітраж і залишенню в справі. Юридичний відділ Направляє ПОВІДОМЛЕННЯ контрагентам за фактами Невиконання або неналежного виконан ними своїх зобов`язань. Підрозділ Контролює Дотримання вимог, Які вказані в претензіях (в разі позитивних Відповідей на них). Перевірка здійснюється на підставі інформації, наданої іншімі відділамі. Службовці правового підрозділу готують і Надаються керівнику підприємства Пропозиції, що стосують досудового Врегулювання конфліктів, а такоже пред`явлення позовних вимог до суду. При надходженні претензій від контрагентів юридичний відділ Здійснює їх Розгляд. В ході нього перевіряються:

1. Обгрунтованість заперечень. Зокрема, встановлюється своєчасність направлення претензій, правільність посилання на агентство агентство Нормативні акти, Догода та інші документи.
2. Фактічні обставинам, наведені в заперечення.

Після РОЗГЛЯДУ складаються проекти Відповідей на претензії, Які узгоджуються Із зацікавленімі Підрозділами підприємства. Керівнику фірми представляються Пропозиції щодо повного або часткового задоволення надійшлі претензій.

захист інтересів

Юридичний відділ вжіває всіх необхідніх ЗАХОДІВ по досудового Врегулювання вінікліх суперечок з контрагентами. У разі Отримання від партнерів підприємства доказів, що засвідчують відмову від задоволення спрямованостей їм претензій або неотримання у встановлений термін Відповідей, віконується підготовка покличу та матеріалів для пред`явлення в арбітражний суд. В обов`язки підрозділу входити представництво інтересів фірми в ході розглядів. В рамках цієї ДІЯЛЬНОСТІ службовці, в чіслі Іншого, готують зустрічні позови, клопотання, вівчають вимоги, що надійшлі від контрагентів. За кожному виробництво формуються справи. У них підшіваються копії заяв та Додатків, Відгуки на Поклич, порядку та інші матеріали. Підготовкою Переліку СЛУЖБОВЦІВ, прісутність якіх може знадобітіся в суді по конкретній РОЗГЛЯДУ, такоже займається юридичний відділ. Посади та ідентіфікаційніх кодів осіб узгоджуються з керівніком підприємства.

ЗАГАЛЬНІ завдання

Розглядається Підрозділ Здійснює:

1. Консультування всіх ПРАЦІВНИКІВ підприємства з правових питань.
2. Роботу зі страхування матеріальніх цінностей, що знаходяться в розпорядженні фірми.
3. Оформлення заявок і інших документів, передачу їх в муніціпальні та держструктурі для Отримання дозволів, патентів, ліцензій для ведення ДІЯЛЬНОСТІ підпріємством.
4. Розробка матеріалів, що стосують забезпечення Збереження власності за за фірми. Зокрема, готуються проекти договорів про мат. відповідальності, інструкції, що визначаються порядок Надходження і оприбуткування майна, ВРАХОВУЮЧИ його руху і так далі.
5. Розробка матеріалів про розтрат, розкрадання, псування, недостачі матеріальніх цінностей для реалізації ЗАХОДІВ щодо компенсації збитків.
6. Перевірку відповідності проектів наказів про звільнення з посади або переведення матеріально-відповідальної особи.
7. Аналіз Із зацікавленімі Підрозділами обставинам, Які спричинили псування майна, розкрадання, розтрат і інші Порушення.
8. Перевірку і візування договорів про матеріальну відповідальність.
9. Представництво в державних органах з наочно, уповноважених на Розгляд справ про Адміністративні Порушення, виявлених на підприємстві.
10. Підписання протоколів і АКТІВ, Складення в процесі перевірок, опис причин Незгода з результатами.
11. Розробка графіків прийому СЛУЖБОВЦІВ підприємства для консультування.

У повноваження юридичного відділу входити кож частка в ревізіях, віконуваніх ДЕРЖАВНИЙ контрольно-наглядово інстанціямі з метою пріпінення неправомірніх Дій їх представників.

Відео: Співбесіда комерційний директор. Кадрі вірішують 4

Взаємодія Всередині підприємства

Юридичний відділ Здійснює свою діяльність в тісному контакті з усіма Підрозділами фірми. З ними Погоджують:

Відео: Керівництво групи компаній SkyWay, їх структура, Функції і завдання

1. Проекти Розпорядження, наказів, договорів для візування і експертизи.
2. Претензії, що направляються контрагентами.
3. Матеріали для пред`явлення незгод і позовів до спожівачів і постачальніків при порушенні ними своїх зобов`язань.
4. Заявки на пошук необхідніх нормативних документів.
5. ВІДПОВІДІ на Поклич та претензії контрагентів при порушенні Підрозділами своїх зобов`язань.

В рамках взаємодії юридичний відділ роз`яснює положення чинного законодавства, правила їх! ! Застосування.

Робота з бухгалтерією

З ЦІМ Підрозділом здійснюється Взаємодія з питань, що стосують:

1. Результатів інвентаризації матеріальніх цінностей, що знаходяться на підприємстві.
2. Відомостей про розкрадання, нестачі, псування, розтрат майна.
3. Звітності про витрачання віділеніх бухгалтерією ЗАСОБІВ.

Взаємодія з фінансістамі

Юридичний відділ Погоджує з зазначену службовцямі проекти договорів для Подальшого проведення правової експертизи. Крім цього, з фінансовим Підрозділом здійснюється Взаємодія з питань:

1. Складання вісновків за покличу і претензіямі, Які пред`явлені контрагентами.
2. Формування документації про Перерахування коштів на оплату мит.
3. Кредіторської та дебіторської заборгованості.
4. Узагальнення результатів РОЗГЛЯДУ СУДОВИХ справ і претензій.

В рамках роботи з фінансовим відділом здійснюється такоже роз`яснення Положень законодавства, надається юридична допомога, пріймаються рішення за покличу, аналізуються матеріали про стан заборгованості підприємств, формуються Пропозиції щодо примусового Стягнення коштів з контрагентів.

Інші напрямки взаємодії

Юридичний Підрозділ контактує з відділом збуту Узгодження умов договорів на реалізацію продукції. В рамках взаємодії Надаються Відомості про Порушення контрагентами своїх зобов`язань, недотрімання ними термінів поставки і оплати продукції, Пропозиції про коригування Угод відповідно до спеціфікі окремий партнерів підприємства. Крім цього, ведеться робота з відділом по матеріально-технічному постачання. В рамках ДІЯЛЬНОСТІ вівчаються матеріали і віконуються розрахунки для направлення позовів і претензій до постачальніків, Які порушили зобов`язання за договорами, складаються протоколи розбіжностей.

права підрозділу

Юридичний відділ може:

1. Запитувати й одержуваті інформацію, довідкові Відомості, матеріали, необхідні для реалізації своїх обов`язків, у інших підрозділів підприємства.
2. Вести листування з державн і держорганах з правових питань.
3. Віступаті в якості представника підприємства в структурах державної влади, інших організаціях і установах з питань, віднесеніх до його компетенції.
4. Давати іншім підрозділам фірми і окремим службовцям вказівки в межах своїх повноважень. Віддані Розпорядження вважаються обов`язковими для виконан.
5. Вжіваті необхідніх ЗАХОДІВ при віявленні порушеннях пріпісів законодавства на підприємстві, доповідаті про віявлені факти керівнику для притягнений до відповідальності вінніх.
6. Залучаті фахівців і експертів за погодження з директором для консультацій і підготовки рекомендацій, пропозіцій, вісновків.

відповідальність

Її Несе начальник юридичного відділу. Персональна відповідальність на нього покладається при:

1. Невідповідність нормам права візуються і підпісуються АКТІВ.
2. Складання, затвердження та Надання недостовірної звітності з питань Дотримання пріпісів законодавства на підприємстві.
3. Незабезпеченні або неналежне забезпечення керівніцтва фірми правовою інформацією.
4. Несвоєчасному або неякісному веденні документації і виконан Розпорядження директора.
5. Допущенні використання відомостей працівнікамі відділу не в службових цілях.
6. Недотріманні службовцямі трудового розпорядку.
7. Перевітрату коштів на забезпечення ДІЯЛЬНОСТІ підрозділу.
8. Залученні фірми до адміністратівної відповідальності у зв`язку з неналежною роботів правового відділу.

додаткові Відомості

У складі підрозділу можуть працювати фахівці і помічники. Для шкірного службовця розробляється і затверджується інструкція. Вона, як і Положення про юридичний відділ, є обов`язковою для виконан. У разі Виявлення невідповідності того чи Іншого пункту реальному стану справ керівніком підрозділу, службовцем або іншою особою та патенти звернута Із заявкою про внесення ДОПОВНЕННЯ або змін до документа. Як правило, ЦІМ займається служба персоналу, кадрів або експертна комісія (якщо остання передбачається в штаті). Внесена пропозиція винна буті Розглянуто в місячний термін з моменту його напрямки. Після Закінчення цього терміну винос Одне з РІШЕНЬ:

1. Прийняти ДОПОВНЕННЯ / зміна.
2. Надіслаті пропозіцію на доопрацювання. При цьом вказується термін, в Який необхідно усунуті неточності, і відповідальна особа.
3. Відмовіті в прійнятті Пропозиції.

В останнього випадка заявнику надсілається обґрунтована відповідь. Заявка складається за погодження матеріалів на підприємстві формі.