Положення про відділ кадрів: яка мета його розробки

Відео: 7. Розкриття таза або вісімка

Сучасні керівники іноді задають питання: "Навіщо потрібно положення про відділ кадрів, адже всі обов`язки і так прописані в договорах і інструкціях?". І тут вони не праві - даний документ потрібен не тільки для співробітників цього підрозділу, а для організації в цілому. Положення про відділ кадрів закріплює розподіл функції роботи з персоналом, яка є наскрізною по всій компанії. У ньому визначаються межі повноважень. Положення про відділ кадрів встановлює його статус в ієрархічній структурі організації. У ньому визначаються його цілі і завдання, функції, відповідальність, права і взаємовідносини з іншими підрозділами.

Відео: ЯЦЕНЮК ЗІЗНАВСЯ В ТОМУ, ЩО НАС захоплення російських АРМІЯ І МИ НЕ МОЖЕМО нічого вдіяти

Положення про відділ кадрів складається з декількох розділів. У загальних положеннях визначається місце підрозділу в організації, для чого вона створена, чим керується у своїй роботі і ким очолюється. Основна мета цього підрозділу - здійснення кадрової політики, забезпечення всього комплексу діловодства в цій області. У великих організаціях керівник цього відділу зазвичай знаходиться в підпорядкуванні директора з персоналу.

Наступним моментом, який має описувати положення про відділ, є його завдання та функції. З них можна виділити ряд основних: підбір співробітників, оформлення необхідної документації в галузі трудових відносин, робота з кадровим резервом, планування кар`єри, надання звітності, облік. Крім того, важливими є: формування корпоративної культури, розробка і застосування систем морального стимулювання, організація медичних оглядів, взаємодія з профспілкою. Не можна забувати і про роботу по зміцненню трудової дисципліни, контролю та забезпечення виконання вимог законодавства в цій галузі. Залежно від структури організації, положення про відділ персоналу може включати в себе різні завдання у сфері підготовки та навчання співробітників, підвищення їх кваліфікації. Це покладається на відділ кадрів, коли немає спеціального окремого підрозділу. Важливими ще є: робота з молодими працівниками і організація функціонування системи наставництва, атестація і оцінка персоналу.

Відео: Планово-економічний відділ Транспортного Підприємства

Наступний розділ в положенні зазвичай називається "структура підрозділу". Він складається як з описової частини, так і зі схеми. У ньому закріплюється підпорядкованість і розподіл завдань між внутрішніми структурними одиницями. Для того щоб максимально зменшити тертя у відносинах з іншими підрозділами, необхідно описати, як відділ кадрів взаємодіє з ними, як вирішуються спірні питання. Для того щоб можна було виконувати покладені завдання, потрібно делегувати певні права. Для цього в положенні виділяється спеціальний розділ, а так як документ найчастіше стверджує керівник організації, то для всіх її працівників він носить розпорядчий характер. Завершальним є розділ "відповідальність". Як правило, вона описується в негативному викладі. У цьому розділі визначаються міра відповідальності і те, за що вона настає.