Відділ постачання і його роль у виробничому процесі підприємства
Відділ матеріально-технічного постачання - це підрозділ, діяльність якого спрямована на забезпечення необхідними ресурсами виробництва. При цьому дана діяльність повинна бути здійснена до самого початку виробничого процесу: від виникнення такої необхідності в ресурсах до їх застосування під час виготовлення продукції.
Визначення основних термінів
Відділ постачання функціонує в рамках комерційної діяльності суб`єкта господарювання, що має на увазі здійснення різних торгових операцій, пов`язаних з придбанням необхідних ресурсів і реалізацією виробленої продукцією. Оптимальна організація даного структурного підрозділу в деякій мірі визначається рівнем використання коштів у виробництві, зростанням продуктивності праці, зниженням собівартості продукції, збільшенням рентабельності і прибутку підприємства. Таку ж роль відіграє відділ матеріального постачання в управлінні виробництвом.
Основною метою даного підрозділу є доведення конкретних ресурсів до учасників виробництва в необхідній кількості та обсязі, в точний термін і з мінімальними витратами.
Відділ постачання має адресний характер, який визначається його спрямованістю і метою забезпечення функціонування виробничого підприємства. В першу чергу мова йде про потреби різних споживачів продукції, послуг або робіт даного суб`єкта господарювання.
Відділ постачання: його роль і значення
Відео: Щоденники Фінансового Діректора_епізод # 3: Роль HR-підрозділу в бюджетному процесі
Його роль і значення полягають у наступному:
- діяльність даного підрозділу передує виробництву і не тільки служить для забезпечення ресурсами виробничого процесу, а й самостійно створює в певному сенсі його ціну і споживчу вартість;
- визначає і формує як економічні результати суб`єкта господарювання, так і потреби в ресурсах і готової продукції самих споживачів;
- позначення фінансових результатів виробничого підприємства;
- як вид діяльності підприємства є основним джерелом його конкурентоспроможності.
Значну питому вагу матеріальних витрат у загальних витратах (близько 60%) також підтверджує вагоме значення матеріально-технічного постачання.
Основні завдання та функції відділу постачання
1. Забезпечення з подальшим підтриманням оптимального рівня запасів ресурсів, що сприятиме мінімізації витрат, пов`язаних з їх заготівлею.
2. Узгодження, оперативної, комплексної та досить надійного постачання ресурсів споживачам (іноді навіть до робочого місця).
Відділ постачання виконує наступні функції: комерційні та технологічні, а також допоміжні і основні. До основних функцій відноситься придбання ресурсу, а до допоміжних - маркетинг і юридичний супровід.
категорії постачальників
У сучасних великих компаніях працівники відділів постачання поділяються на кілька категорій. Це пов`язано з постійним зростанням обсягів на підприємствах, що тягне за собою розмежування функцій планувань, постачання і заощадження товарів. При такій структурі кожний підрозділ виконує свої функції і має конкретний напрям. Координацію роботи в рамках даних структурних підрозділів здійснює начальник відділу постачання.
Структура системи постачання
В рамках такої організації роботи кожен окремий підрозділ має відповідати за деяку групу товарів із здійсненням повного контролю поставки ресурсів і зберігання їх на складах.
Відео: Маркетинговий План Торгового Підприємства
Необхідно відзначити той факт, що структура системи постачання є основним інструментом для досягнення мети будь-якого суб`єкта господарювання, який здійснює свою діяльність, наприклад, в сфері торгівлі. Тому процесу структурування підрозділу матеріально-технічного постачання має бути приділено пильну увагу.
Відділ постачання ще відомий під іншою назвою - «відділ закупівель». Даний підрозділ формується в залежності від кількості постачальників і асортименту товарів, що ввозяться. Повинен бути обов`язково врахований і оборот продукції. Найчастіше в компаніях в таких відділах на одного працівника припадає понад десяти постачальників. В основному ділянки роботи закріплюються в залежності від видів товарів або товарних груп. Рядові працівники приймають відслідковуються поставки товарів, своєчасність оплати за їх поставку, а також плануються наступні закупівлі. Начальник відділу постачання контролює виконання затверджених планів закупівель, стежить за оборотами товару, спостерігає за роботою менеджерів і, звичайно ж, здійснює загальне керівництво. В його обов`язки входить забезпечення безперервності і плановості поставок.
