Форма сзв-к - що це? Як заповнити форму сзв-к

Всі нововведення в законодавстві приживаються зі значними труднощами. Схожа ситуація спостерігається і зі здачею такого документа, як форма СЗВ-К. Про неї вже ходять легенди у кадровиків. Хтось згадує про величезні черги і непохитних інспекторів ПФ, інші ж ці жахи спростовують і заявляють, що звітувати по запропонованим порядком не так складно, як може здатися на перший погляд. Постараємося визначитися, як же йдуть справи насправді, і навіщо зараз потрібна документація СЗВ-К. Форма 2014 року покликана уточнити додаткові дані про трудовий стаж працівників, яка не відбитий в архівах Пенсійного фонду Російської Федерації по ряду причин. Всі страхувальники можуть оформити необхідні бланки в безкоштовному веб-додатку «Контур.Отчет ПФ».

Вступ

Пенсійний фонд Російської федерації зажадав від організацій всіх форм власності надати до 1 липня 2014 роки таку документацію, як форма СЗВ-К. Необхідні уточнення стосуються лише працівників, щодо яких у державного регулятора немає відомостей про трудову діяльність до 1 січня 2012 року. Відповідні приписи стали приходити в компанії з середини травня і викликали значні хвилювання у кадровиків. Розглянемо причини, які спонукали Пенсійний фонд вимагати надання такого звіту, як форма СЗВ-К, і ще низки уточнень від роботодавців.

Для чого ПФР необхідні відомості?

Відповідно до Федерального закону «Про страхові пенсії», який вступає в силу з січня 2015 року, скоригований порядок нарахування громадянам виплат по втраті годувальника, інвалідності або старості. Їх розміри будуть визначатися з урахуванням безлічі характеристик, але ключове значення в чисельному формуванні відводиться ІПК. Індивідуальний пенсійний коефіцієнт - це параметр, в якому за допомогою відносних одиниць (балів) відображені пенсійні права, на які може претендувати працівник або застрахована особа. Його підсумкове значення визначається за складною формулою, яка враховує тривалість стажу, суму сплачених внесків і інші специфічні характеристики. Крім усього іншого, для уточнення і коректного відображення страхового стажу фізичної особи важливо знати точну тривалість періодів іншої діяльності або роботи, протягом яких утримувалися внески до Пенсійного фонду. Після прояснення особливостей стає зрозуміло, що є форма СЗВ-К, що це таке, і яке у документа призначення. Однак важливо уточнити, кому необхідно займатися оформленням даних матеріалів, і на яку категорію громадян вони поширюються.

умови

В архіві Пенсійного фонду Російської Федерації були виявлені дані про фізичних осіб, які виробляли виплати страхових внесків на регулярній основі, але не мали відомостей про особливості свого трудового стажу до 2002 року. Якщо ці працівники значилися в організаціях на 31.12.2013, то компанії отримали повідомлення з вимогою про надання актуального звіту з таким найменуванням, як форма СЗВ-К. Якщо ж працівник не працював до 2002 року взагалі, то оформляти документацію на нього не потрібно, достатньо лише повідомити ці дані в компетентну організацію. Тоді як при розірванні трудового договору між роботодавцем і штатною одиницею після 31 грудня 2013 страхувальник зобов`язаний відправити необхідну інформацію в уповноважений орган ПФР свого регіону.

Методи підготовки звіту

Якщо необхідно розібратися, як заповнити форму СЗВ-К, то в цьому допоможуть спеціальні програми, які рекомендуються для актуалізації даних фізичної особи. Відповідно до вимог Пенсійного фонду Російської Федерації, ними можуть бути «Контур.Отчет ПФ» або «1С». Для надання відомостей про трудовий стаж до кінця грудня 2001 року необхідно документи працівника, які його підтверджують.

склад звіту

Заповнення форми СЗВ-К виробляється усіма роботодавцями на своїх співробітників, які володіють страховими свідоцтвами і не були звільнені на момент формування звітної документації. За вимогами ПФР, організації повинні групувати необхідні для територіального органу матеріали в пачки. На них накладаються такі обмеження:

• Загальний розмір доданих документів не повинен перевищувати 200 одиниць.
• Різні класи, на які ділиться форма СЗВ-К, бланк зі списком співробітників і інші супровідні матеріали, повинні формуватися в окремі пачки.
• Папери, які передаються до Пенсійного фонду, повинні супроводжуватися описом за затвердженою формою.
• Заповнення форми СЗВ-К завершується після її пронумерування і скріплення ниткою, яка виводиться ззаду пачки і заклеюється паперовим листком з печаткою організації та зазначенням кількості сторінок.

Крім усього іншого, до пачки додається брошура зі списком застрахованих осіб і наданням відомостей про них в довільній формі. Ці папери завіряються підписом керівника і печаткою організації, що гарантує коректність відображених в них інформації. У деяких випадках документація може супроводжуватися носієм інформації, проте всі файли, які будуть на ньому представлені, повинні відповідати "Правилам підготовки персоніфікованого обліку», затвердженим територіальним органом ПФР. Відхилення від рекомендованих стандартів не допускається. Якщо ж форма СЗВ-К, бланк з поясненнями складаються в декількох примірниках, то кожній такій пачці присвоюється порядковий номер. Його вказівку проводиться на опису звітів, які роботодавець передає до Пенсійного фонду Російської Федерації.

Надалі ці відомості будуть занесені на індивідуальні особові рахунки громадян і стануть застосовуватися для підрахунку трудового стажу і визначення розмірів пенсійних виплат за новою методикою. Однак накопичувальна система внесків до Пенсійного фонду торкнеться лише людей, які почали трудову діяльність після 1 січня 2012 року. При цьому права інших осіб з достатньою кількістю стажу не будуть ущемлені, їх внески будуть конвертовані згідно з новими вимогами нормативно-правових актів Російської Федерації. Адже було б, щонайменше, несправедливим скидати з рахунків період багаторічної трудової діяльності, коли працівник день за днем підтверджував свої права на пенсію.

Основи

Головними доказами, які підтверджують стаж працівника, можуть бути різні документи. Найпростіше його відстежити по трудовій книжці, проте якщо записи в ній не велися або існують неточності, то використовують трудовий договір, виписки з відомостей на отримання заробітної плати і так далі. У тому випадку, коли діяльність працівника здійснювалася у вигляді цивільно-правових відносин (оплатне надання послуг), підтвердженням є письмові угоди між роботодавцем і співробітником. Період догляду за дітьми до певного законодавством віку також вимагає надання доказів у вигляді свідоцтва про народження малюка. Однак цей стаж може зараховуватися комусь одному з батьків. Авторська діяльність підтверджується договорами, які оформлені в письмовому вигляді і не порушують вимог законодавства. Час отримання допомоги по безробіттю визначається відповідною довідкою з служби зайнятості Російської Федерації. Діяльність у сфері індивідуального підприємництва також заноситься в таку документацію, як форма СЗВ-К. ПФР вимагає керуватися при її заповненні «Правилами підрахунку і підтвердження страхового стажу для встановлення трудової пенсії». А також рекомендаціями органів про сплату обов`язкових платежів.

порядок заповнення

Щоб подати коректні звіти до Пенсійного фонду Російської Федерації, необхідно розібратися, як заповнити форму СЗВ-К. Це непростий процес, який вимагає не тільки уваги, а й послідовності дій. Однак для її складання існують інструкції персоніфікованого обліку, які покликані допомогти у вирішенні даної проблеми. Вони містять у собі конкретні рекомендації для кожного випадку. Тому, якщо порівняти зразок заповнення форми СЗВ-К, який запропонований в типовому положенні, з реальними прикладами трудового стажу, то на їх спільній основі можна підготувати коректну документацію, яка не викликає питань у ПФ.

Заповнення даного звіту слід починати з вказівки страхового номера працівника і його персональних даних. Ім`я, прізвище, по батькові та дата народження вказуються на підставі посвідчення особи, громадянського чи закордонного паспорта та інших встановлюють документів. Номер пенсійного страхування визначається з відповідного свідоцтва. Також правила заповнення форми СЗВ-К передбачають вказівку територіальних умов проживання працівника в конкретний період часу. Однак це уточнення вноситься, якщо фізична особа здійснювала трудову діяльність в районах Крайньої Півночі, місцевостях за Полярним колом або на територіях, прирівняних до них. У разі якщо працівник не проживав в зазначених умовах, то розділ не заповнюється.

Якщо документація (форма СЗВ-К), зразок якої визначається індивідуально, заповнюється вперше, то необхідно внести правку, що це вихідний звіт. Якщо ж після здачі даного матеріалу в ньому виявляться неточності, то складається коригувальний лист, який підшивається до всієї пачці. У тому випадку, коли надані дані в звіті не відповідають дійсності, необхідно його повністю переробити, але вже вказати значення «скасовує».

Відео: Заповнення СЗВ-М в 1С: Бухгалтерія підприємства 8

У графі «Найменування організації» відображають назву і форму власності компанії або установи, де працівник здійснює трудову діяльність на даний момент. Тоді як розділ «Періоди громадської, трудової чи іншої діяльності» включає в себе всіх роботодавців до 31 грудня 2001 року. Код виду трудових відносин вказується в графі з відповідною назвою, написання даних проводиться за рекомендаціями «Інструкції щодо заповнення форм персоніфікованого обліку». Якщо працівник претендує на пільгову пенсію у зв`язку з особливими умовами (праця на висоті, підземна діяльність, шкідливе виробництво і так далі), то вказується шифр його професії. Важливо пам`ятати, що такий зразок заповнення форми СЗВ-К подається в ПФ окремо від всієї документації або в зшитою пачці зі звітами цього ж типу. Подальші пункти матеріалів для Пенсійного фонду заповнюються ідентично і вже не викличуть труднощів. Необхідно лише керуватися рекомендаціями відповідних інструкцій.

зразок складання

Розглянемо вищевказаний приклад заповнення форми СЗВ-К на конкретних даних:

Відео: Заповнення звіту за формою РСВ-1

• Іванов Антон Іванович - П. І. Б. працівника;
• 14 липня 1985 року - дата народження;
• м Москва, вул. Василівська, 12, кв. 6 - місце проживання за станом на момент складання звіту;
• 009-480-671-93 - № страхового свідоцтва обов`язкового пенсійного страхування;
• записи трудової книжки містять такі дані:
  - з 3 березня 1999 по 20 грудня 2002 працював в ВАТ «Пульс» інженером-технологом інструментальної оснасткі-
  - з 21 грудня 2002 по даний час працює в ВАТ «Пульс» інспектором з постачання.
• підписи та печатки відповідальних осіб:
  - директор ВАТ «Пульс» АТОР Дмитро Васільевіч-
  - відповідальну особу за складання форми СЗВ-К - менеджер по персоналу Васенькова Тая Митрофанівна.

поширені проблеми

При заповненні документації для Пенсійного фонду нерідко виникають питання про необхідність включення періоду денного навчання в загальна кількість стажу. Фахівці рекомендують робити це лише в тому випадку, коли придбання освіти проходило в сертифікованому закладі, його ординатурі, аспірантурі і так далі. При цьому в графі «Найменування організації» відображається повна назва університету або коледжу, який пройшов державну акредитацію і має право здійснення своєї діяльності. Якщо працівник навчався у військовому навчальному закладі, то цей період прирівнюється до служби в Збройних Силах РФ. Однак якщо трудова книжка не містить даних про освіту, то співробітник може підтвердити його отримання довідкою з відповідного вузу.

Штрафні санкції

Які наслідки будуть очікувати організацію, яка запізниться зі здачею такої документації, як форма СЗВ-К, що це означатиме на практиці для роботодавця? Пенсійний фонд пропонує наступне трактування закону № 27-ФЗ «Про персоніфікованому обліку», який визначать штраф в розмірі 10 відсотків від усієї суми внесків, проведених за звітний період часу. Однак важливо знати, що виконувати стягнення цих коштів може лише суд. А він, у свою чергу, буде застосовувати закони, які більш чи правомірні в даній ситуації. Якщо говорити конкретніше, то нормативно-правовий акт «Про обов`язкове пенсійне страхування в РФ». Він містить в собі положення, які передбачають виплату лише 1000 рублів за порушення певного терміну для передачі звітності. Тому слідувати трактуванні законодавчої бази від ПФ нераціонально, в цьому випадку більшість правових важелів на стороні роботодавця.

Незважаючи на всі складнощі, які можуть виникнути при складанні і передачі форми СЗВ-К до Пенсійного фонду, цей документ має дуже важливе значення, і нехтувати його своєчасною відправкою не варто. Для автоматизації підготовки цього звіту існують спеціальні програми, які полегшують обробку анкетних даних співробітників підприємства. Необхідно лише переконатися, що ці додатки відповідають актуальним вимогам оформлення ПФ.