Розрахункова відомість форми т-51: особливості застосування

У грамотно організованій системі фінансового обліку компанії особливого значення набуває не тільки вибір системи розрахунків з персоналом, але бездоганне заповнення первинних документів за розрахунками оплати праці, наприклад, таких, як розрахункова відомість Т-51.

призначення документа

Оптимальним варіантом застосування цього облікового регістру є система видачі заробітної плати за платіжними картками через банківські термінали. У цьому випадку в компанії не складаються розрахунково-платіжні відомості, так як виплата зарплати не здійснюється через касу підприємства.

Розглянемо особливості документа і розберемося в тонкощах його заповнення. Розрахункова відомість - облікова форма, яка відображає суму заробітку, що підлягає видачі на руки кожному співробітнику з підбиттям загального підсумку нарахувань, утримань і виплат в цілому за відомістю.

Складається форма бухгалтером. Він відповідає за достовірність заявленої в ній інформації і підтверджує цей документ власним підписом. Заповнення форми здійснюється на підставі облікових даних: нарядів, особових рахунків, табелів і графіків виходів на роботу.

Розрахункова відомість містить такі відомості:

• розрахунки по нарахуванню сум заробітної плати і необхідних утримань;

• суми зарплати, що підлягає видачі на руки кожному співробітнику.

Цей грошовий документ складається за звітний місяць і є підставою для передачі відомостей в банк, здійснює зарахування сум заробітної плати до видачі на карти-рахунки.

Основні реквізити бланка

Форма розрахункової відомості Т-51 уніфікована, затверджена Постановою Держкомстату від 05.01.04, має присвоєний код по ОКУД (0301010) і ряд обов`язкових до заповнення реквізитів на титульному аркуші:

Відео: 26 Звіти - Розрахунково-платіжна відомість

• Назва підприємства-

• код за ЄДРПОУ;

• номер та дата складання документа;

• часовий період, за який нараховується зарплата.

Заповнення обороту відомості відбувається в табличному варіанті із зазначенням:

• порядкового номера запису;

• табельного номера співробітника (при веденні кадрового обліку з присвоєнням табельних номерів);

• П. І. Б. працівника;

• посади, професії;

• тарифної ставки в рублях;

• відомостей про кількість відпрацьованих днів (годин) і наявності вихідних і святкових;

• сум нарахування заробітної плати за видами з підведенням підсумкової суми;

• сум, що підлягають утриманню з заробітної плати з підбиттям порядкового підсумку;

• розрахункової суми зарплати до видачі на руки або заборгованості працівника перед фірмою.

заповнення титулу

Розрахункова відомість має титульний лист і таблицю на розвороті. У разі якщо контингент в компанії великий, заповнюється кілька аркушів з обов`язковою нумерацією та відміткою в спеціальній графі їх кількості.

На титульному аркуші проставляється код за ЄДРПОУ, вказується найменування підприємства і його структурного підрозділу, якщо таке існує, номер і дата складання відомості, вказується розрахунковий період.

заповнення таблиці

Таблична частина припускає заповнення 18 граф, що представляють собою поетапний розрахунок заробітної плати по кожному співробітнику:

1 - проставляється номер запису за порядком;

2 - табельний номер співробітника;

3 - вказується ПІБ працівника;

4 - вказується професія (посада) працівника;

5 - проставляється розмір окладу або погодинної тарифної ставки;

6 - зазначається загальна кількість фактично відпрацьованих годин;

7 - проставляється кількість вихідних і святкових днів.

Розрахункова відомість зручна в частині групування витрат, так в графах 8-12 зазначаються суми нарахувань зарплати:

Відео: Огляд генератора сигналів Rigol DG1022 (DG1000)

8 - вказується сума нарахованої погодинної оплати;

9 - вказується сума нарахованої відрядної оплати;

10 - вказується сума інших нарахувань (наприклад, територіальний коефіцієнт, доплата за роз`їзний характер роботи та ін.);

11 - робляться відмітки про інших отриманих доходах-

Відео: Стандартні звіти конфігурації Бухгалтерія підприємства 2.0

12 - проводиться підрахунок загальної суми нарахувань.

У графах 13-15 проводиться розрахунок утримань:

13 - розраховується до утримання сума ПДФО;

14 - вказуються інші утримання (аліменти, внески в профком, штрафні санкції за рішеннями суду, вартість форменого одягу, інші утримання за заявою працівника);

15 - проводиться підрахунок загальної суми утримань;

16 - вказується борг підприємства (кредиторська заборгованість) перед співробітником (наприклад, за розрахунками з підзвітними особами, якщо авансовий звіт складений, але не оплачений роботодавцем);

17 - вказується борг працюючого перед компанією (наприклад, з відшкодування заподіяної фірмі шкоди);

18 - вказується розрахункова сума до видачі на руки.

Способи ведення документа

При механізованому способі ведення обліку розрахункова відомість, бланк якої компанія має право розробити самостійно, повинен містити всі обов`язкові до заповнення реквізити.

Перевагою застосування в обліку цього документа є зручна компактна форма, групує дані по нарахуванню, утримань і виплат за звітний період і дозволяє проводити швидкі і якісні звірки кінцевих цифр з аналітичними даними.