Зразки бухгалтерських балансів. Зразок заповнення бухгалтерського балансу
Багато російських компаній зобов`язані надавати ФНС бухгалтерський баланс. Даний документ включає цифри, що відображають обороти бізнесу, витрати, зобов`язання. Тому бухгалтерський баланс - найважливіше джерело інформації, що свідчить про рівень ефективності роботи підприємства. Яким чином даний документ слід складати? Як можуть виглядати зразки бухгалтерських балансів?
Що таке бухгалтерський баланс?
Для початку зупинимося на деяких теоретичних питаннях. Так, перш ніж досліджувати зразки бухгалтерських балансів, корисно розглянути сутність даного явища. Під даним терміном найчастіше розуміється методологія угруповання і класифікації відомостей, що відображають майнові активи організації в фінансовому вираженні.
Бухгалтерський баланс, як правило, має 2 розділу - актив і пасив. У першому відбивається майно, розподілене по структурі і розташуванню, у другому - класифікується, виходячи з його джерел. Бухгалтерський баланс надається за підсумками року.
Чи обов`язково складати бухгалтерський баланс?
У загальному випадку - обов`язково. Складання бухгалтерського балансу для російських підприємств - процедура, закріплена в законодавстві. Виняток встановлено для ІП - за умови ведення підприємцями книги обліку доходів і витрат. Підприємства, зареєстровані як ТОВ, повинні надавати баланс, навіть якщо вони працюють з використанням ССО.
форми балансу
Законодавчо визначений ключовий документ, за допомогою якого фірма повинна звітувати в в аспекті бухгалтерських показників перед державою - форма 0710001, відповідна ОКУД. Або, як її часто неофіційно називають бухгалтера, форма 1. Бухгалтерський баланс, зразок якого ми будемо розглядати в статті, також може бути повним або спрощеним. Виходячи з яких критеріїв підприємство може вибрати перший або другий варіант складання звітності?
Яку форму вибрати: повну або спрощену?
Строго кажучи, вибір залежить не від переваг керівництва організації, а від положень норм законодавства. Тому, головне - правильно їх інтерпретувати, щоб потім заповнити коректну форму бухгалтерського балансу. Звичайно, фірма в будь-якому випадку може вибрати повну схему складання відповідного типу звітності. Але робота з формою 1 в цій версії характеризується незрівнянно більшою трудомісткістю, ніж при виборі спрощеного документа. Фірми, таким чином, по можливості прагнуть працювати по другій, більш простою схемою. Але для цього вони повинні відповідати ряду критеріїв:
- частка статутного капіталу фірми, що належить юридичним особам, не повинна перевищувати 25%;
- середня чисельність співробітників за рік не повинна перевищувати 100 осіб;
- виручка фірми не повинна бути більше 400 млн руб. за рік.
Тільки при відповідності зазначеним пунктам компанія може направляти в ФНС спрощений бухгалтерський баланс. Зразок заповнення звітності в даному форматі ми розглянемо трохи пізніше. Зараз же вивчимо специфіку складання Форми 1 в повній її версії. Домовимося, що ми маємо складати бухгалтерський баланс за рік. Зразок заповнення відповідного документа за інші звітні періоди (квартал, півріччя та 9 місяців) буде в цілому характеризуватися схожу структуру.
Вимоги до бухгалтерського балансу
Перш ніж вивчати власне алгоритм складання необхідної звітності в ФНС, розглянемо деякі законодавчі нюанси, що стосуються вимог до документів даного типу.
Так, багато юристи рекомендують звертати увагу на таку вимогу: в бухгалтерський баланс повинні бути включені фінансові показники, відображають діяльність всіх структур юридичної особи, включаючи філії та представництва в будь-яких населених пунктах. Інша важлива вимога - якщо баланс здає ТОВ, то цифри, що відбиваються в документі, повинні бути затверджені на загальних зборах власників компанії. Форма 1 повинна доповнюватися аудиторськими висновками, якщо її надають АТ, банки або страхові організації.
Вивчимо тепер зразок заповнення бухгалтерського балансу. Почнемо зі схеми, яка передбачає використання повної версії форми 1.
важливі атрибути
Так, розгляд алгоритму необхідних дій можна почати з вивчення специфіки заповнення найперших рядків документа. У заголовку Форми 1 слід вказати дату її складання - 31 грудня того року, за який здається звітність. Після цього необхідно вказати повну назву фірми, специфіку діяльності, правову форму і вид власності організації. Слідом потрібно визначитися з одиницею вимірювання фінансових показників. Оптимальний варіант - тисячі рублів. Сусідить варіант потрібно підкреслити. Слід вказати коректне розташування фірми, а також приділити увагу вказівкою необхідних кодів.
Домовимося, що баланс в нашому прикладі заповнюється в рамках річної звітності керівництвом нової фірми, що працює як ТОВ при залученні ССО.
Алгоритм заповнення балансу в повному вигляді: актив
Насамперед ми заповнюємо актив.
Графу 1 повинні заповнювати не всі підприємства - тільки ті, які формують пояснювальні записки. Тому в ній можна поставити прочерк. Після цього переходимо до рядків. Заповнювати їх потрібно вкрай уважно.
У рядку 1110 фіксується різниця між двома сальдо - за дебетом рахунка 04 і кредитом рахунка 05. Не забуваймо, що значення ми вписуємо в тисячах рублів. Тобто якщо відповідний показник - 140 000, то в рядку 1110 пишемо 140.
У рядку 1 150 необхідно вирахувати також різницю між двома сальдо - за дебетом рахунка 01 і кредитом рахунка 02. Аналогічно у відповідному полі вписуємо цифру в тисячах.
Рядок 1170 повинна включати дані, відповідні сальдо за дебетом рахунка 58.
У пункті 1100 підсумовується підсумок по рядках 1110, 1150, а також 1170. Корисно перевірити цифри перед складанням.
Далі заповнюємо рядок 1210, в якій фіксується сума показників сальдо по рахунках 10 і 43.
У пункті 1220 фіксується цифра, відповідна сальдо за дебетом рахунка 19.
У рядку 1250 необхідно відобразити показники, які обчислюються за допомогою додавання двох сальдо - за дебетом рахунка 50 і 51.
Після цього вважаємо підсумкову цифру і фіксуємо її в пункті 1200. Підсумовуємо, таким чином, показники по рядках 1210, 1220, а також 1250.
Необхідно уважно перевірити цифри по пунктам 1100 і 1200 - справа в тому, що для заповнення рядка 1600 потрібна їх сума.
Алгоритм заповнення балансу в повній версії: пасив
Наступне наше завдання - коректно заповнити пасив. У ньому, аналогічно відомостями, які містить в частині активу форма бухгалтерського балансу (зразок алгоритму її заповнення ми розглянули вище), цифри вказуються в тисячах.
У рядку 1310 необхідно відобразити цифру, відповідну сальдо по кредиту рахунку 80.
У пункті 1360 - сальдо по кредиту рахунку 82.
Рядок 1370 повинна містити цифри, відповідні показниками сальдо по кредиту рахунку 84 (якщо компанія має прибуток).
Для того щоб обчислити значення для пункту 1300, необхідно підсумувати дані по вищевказаним рядках - 1310, 1360, а також 1370.
За умови що заборгованість у фірми короткострокова, показник для пункту 1 520 вираховується за допомогою додавання чотирьох сальдо - за кредитами рахунків 60, 62, 69, а також 70.
Відео: Заняття № 7. Бухгалтерський баланс
У рядку 1500 можна скопіювати значення пункту 1520.
У рядку 1700 фіксуються цифри, отримані в результаті підсумовування даних по пунктам 1300 і 1500.
Далі можна поставити прочерки. Після цього необхідно звірити значення в рядках 1600 і 1700. Вони обов`язково повинні бути однаковими. Якщо це так, то баланс складено успішно.
Розглянемо тепер зразок заповнення бухгалтерського балансу за спрощеною формою.
Алгоритм заповнення спрощеної форми балансу: актив
В активі нам необхідно заповнити 2 (при необхідності її слід додати в документ - для відображення кодів) і 3 графу - в ній ми будемо фіксувати показники.
У рядку «Матеріальні необоротні активи», якій можна привласнити код 1150, фіксується величина основних засобів фірми.
Далі заповнюємо пункт «Нематеріальні, фінансові та інші активи». Домовимося, що ключові з них - довгострокові вкладення, тому що розглядається рядку потрібно присвоїти код 1170.
У пункті «Запаси» необхідно вказати цифри, аналогічні тим, що зафіксовані в загальній формі, в рядку 1210. Одночасно це буде код для спрощеного документа.
У пункті «Грошові кошти та еквіваленти» потрібно зафіксувати відповідні відомості та присвоїти їй код 1250.
Далі присвоюємо рядку «фінансові та інші активи» код 1260 і фіксуємо там цифри, які не ввійшли до вищих пункти спрощеної форми.
Після цього вважаємо підсумкову суму, яку потрібно буде відобразити в рядку 1600. Це можна зробити, склавши показники по пунктам 1150, 1170, 1210, 1250, а також 1260.
Тепер переходимо до пасиву.
Спрощена форма: пасив
У пункті «Капітал і резерви» фіксуються цифри, що відображають статутний капітал, резервні кошти і нерозподілений прибуток. Код може бути визначена згідно який в грошовому обсязі найбільший. Домовимося, що це нерозподілений прибуток. Тому присвоюємо цьому рядку код 1370.
У наступному рядку, якій потрібно присвоїти код 1520, фіксується кредиторська заборгованість, що відноситься до категорії короткострокових.
Далі - вважаємо підсумки - в пункті 1700. Підсумовуємо, таким чином, показники по рядках 1370 і 1520.
Після цього необхідно звірити цифри по пунктам 1600 і 1700. Розглядаючи повний зразок заповнення форми бухгалтерського балансу, ми відзначили, що вони повинні сходитися. Аналогічний критерій - також і для спрощеного документа.
Таким може бути зразок бухгалтерського балансу малого підприємства, яке відповідно до положень закону має право задіяти більш простий варіант Форми 1. Разом з тим компанія може на свій розсуд використовувати також повну версію відповідного документа.
Баланс при нульових оборотах
Буває, що підприємство, формально перебуваючи в статусі зареєстрованого юрособи, не веде активну діяльність, внаслідок чого фінансові обороти на ньому відсутні. Яким чином заповнюється відповідний бухгалтерський баланс - нульовий? Зразок алгоритму його складання гранично простий. Все, що потрібно заповнити в формі 1 в цьому випадку - це рядки 1250 і 1600 на доробку, а також 1300 і 1700 - в пасиві. У них, найімовірніше, буде відображатися мінімальний статутний капітал фірми - 10 тис. Руб. Зрозуміло, всі інші частини документа - зокрема, що відображають дані про фірму - повинні бути заповнені коректно.
Заповнення бухгалтерського балансу: на що звернути увагу
Отже, ми розглянули зразки бухгалтерських балансів - повного і спрощеного. Заповнювати відповідні документи нескладно, якщо в доступі знаходяться необхідні рахунки, за якими впізнається сальдо. Разом з тим яким би логічним не був зразок бухгалтерського балансу підприємства, корисно враховувати ряд найважливіших нюансів його заповнення. Розглянемо їх.
Форма 1 бухгалтерського балансу повинна бути підписана двома посадовими особами - директором і головним бухгалтером компанії. Тим самим засвідчується коректність відомостей, що надаються фірмою в ФНС.
Відео: Бухгалтерський баланс і пояснення до нього; звіт про зміни капіталу
Перед заповненням балансу необхідно упевнитися, що робота йде з Формою 1, затвердженої наказом Мінфіну № 66н від 2 липня 2010 року, а не з будь-яким іншим документом.
При складанні відповідного типу звітності рекомендується керуватися критеріями, прописаними в ПБО 4/99, а саме в 4 розділі даного джерела.
Якщо фірма веде діяльність не перший рік, то показники за попередні періоди слід вказувати в поточному звіті. Відповідно до п. 10 ПБО 4/99 відповідні цифри можуть бути відкоректовані (при наявності необхідних пояснень до балансу).
Якщо будь-які показники в Формі 1 негативні, то їх потрібно вписувати, використовуючи круглі дужки. Будь-які коректні зразки бухгалтерських балансів повинні відповідати даним критерієм.
Коли надавати баланс в ФНС?
Надавати Форму 1 в ФНС, необхідно до 1 квітня того року, який слідує за звітним. Дата виконання даного зобов`язання відповідає моменту відправлення зазначеного документа поштою або фактичної його передачі співробітникам ФНС. Однак якщо це вихідний, то датою подання Форми 1 вважається наступний робочий день. Тому фірмам слід проявляти уважність при здачі звітності впритул до термінів.
Значення бухгалтерського балансу
Надання відповідного типу звітності, як ми зазначили вище, - це обов`язок російських підприємств, встановлена законом. Разом з тим не тільки ФНС може бути зацікавлена в отриманні від фірми необхідних цифр. Справа в тому, що показники, які фіксуються в Формі 1, здатні дати в цілому цілком адекватне уявлення про те, як йдуть справи на підприємстві, про те, наскільки ефективна його бізнес-модель.
Ця інформація може бути корисна, наприклад, для інвесторів, кредиторів, потенційних партнерів фірми. У зв`язку з цим зацікавленість в своєчасному складанні бухгалтерського балансу має проявляти насамперед керівництво компанії.
