Зразки заповнення платіжних доручень. Платіжне доручення: зразок
Заповнювати платіжні доручення періодично доводиться як громадянам, так і організаціям. Складання відповідних документів досить строго регулюється законом. Тому вкрай рекомендується слідувати критеріям, затвердженим в правових актах. Яка специфіка формування платіжних доручень, за допомогою яких організація або фізособа здійснює транзакції по податках, внескам, зборів та інших підстав?
Слідувати нормам закону
Законодавство, що регулюють формування фінансових документів в РФ, досить часто змінюється. Тому перш ніж вивчати зразки заповнення платіжних доручень, корисно буде звернути увагу на ряд найважливіших положень у правових актах, що мають відношення до відповідної процедури. У числі ключових джерел сьогодні - Наказ Мінфіну РФ № 107н від 12 листопада 2013 року, який затвердив правила зазначення відомостей в платіжних дорученнях. Які положення даного джерела права заслуговують на особливу увагу?
Так, наприклад, в поле 101 платіжних доручень фірми, що мають статус податкового агента, повинні вказувати відповідний статус, а саме 01 або 02.
Якщо стоїть питання про необхідність перерахування страхових внесків - у ПФР, ФСС і ФФОМС - то статус повинен бути 08. Раніше його вказували тільки при транзакціях в ФСС.
Найважливіше нововведення - в поле 105 потрібно вказувати не ОКАТО, а інший реквізит - ОКТМО.
Інша помітна нововведення, зроблене наказом Мінфіну - УВП. Вказується він в поле 22 платіжного доручення. Щоб дізнатися коректний УВП, потрібно звернутися за консультацією до територіального відділу ФНС за місцем ведення діяльності організації.
Значно спрощена процедура вказівки типу платежу в полі 110. Відповідно до зазначеного вище наказом Мінфіну, можливі 3 варіанти вказівки відповідного реквізиту - ПЕ (пені по податках до бюджету), ПЦ (відсотки по зборах) або 0 (інші збори).
Інша важлива нововведення, затверджене владою - в окремо взятій платіжці можна вказувати тільки один КБК.
Відео: 1С 8.2 Створення Платіжного доручення на оплату постачальнику Урок 18
Цікаво йдуть справи з реквізитом в поле 106, в якому фіксуються підстави платежу. Він доповнений такими пунктами, як погашення інвестиційного кредиту (або ІН), заборгованостей в ході банкрутства (ТЛ, РК), поточних боргів (ЗТ).
У полях, що відображають дані про одержувача платежу, необхідно вказувати повне або скорочене найменування суб`єкта. Багато юристів, формуючи для своїх клієнтів зразок заповнення платіжного доручення ІП, звертають увагу на те, що підприємцю потрібно вказувати у відповідному полі П.І.Б., а також статус.
Практика роботи з платіжками
Отже, вивчивши основні юридичні нюанси заповнення платіжок, перейдемо до практики роботи з даними документами. Яким критеріям має відповідати платіжне доручення? Зразок заповнення його, яким би він не був, буде включати в своїй структурі декілька ключових полів, кожне з яких має унікальний код. Вивчимо їх сукупність.
Дані про платника та одержувача
Будь-які зразки заповнення платіжних доручень будуть включати такий реквізит, як ІПН платника (має код 60). Якщо його з яких-небудь причин у суб`єкта правовідносин немає, то необхідно додавати 0. Якщо платіжку заповнює фізособа, яка не зареєстрована як ІП, то за умови зазначення в реквізиті 108 відповідного ідентифікатора поле з кодом 60 заповнювати необов`язково. Якщо підприємство перераховує частину зарплати співробітника до бюджету, то вказується ІПН відповідного працівника.
Реквізит КПП з кодом 102 заповнюють юрособи, які мають відповідне свідоцтво. Фізособи їм не володіють, тому в цьому полі ставлять 0 (як і підприємства, які перераховують кошти з зарплати співробітників до бюджету).
Дані про платника
Реквізит «Платник» з кодом 8 - найважливіший в документі. Незалежно від того, хто формує платіжне доручення, зразок заповнення джерела включатиме дані про відповідному суб`єктові. Платниками можуть бути:
- юридичні особи (у цьому випадку вказується їх назва);
- нотаріуси (вони вписують в документ П.І.Б. і свій статус, адреса реєстрації);
Відео: Інструкція щодо заповнення платіжного доручення
- глави фермерських господарств (вказують П.І.Б., статус, адреса);
- фізособи (вписують П.І.Б., а також адреса).
- консолідовані групи платників (вказують назву відповідального учасника);
- фірми, які утримують частину зарплати з метою перерахування в бюджет (вписують назву).
Якщо потрібно вказати адресу, то рекомендується після нього ставити дві косі риси //.
Наступний важливий реквізит - «ІПН одержувача коштів» з кодом 61. Його можна дізнатися в відповідній державній установі, адмініструє той чи інший тип збору. Цей реквізит є сусідами з іншим - «КПП одержувача коштів» з кодом 16. Аналогічно, його потрібно дізнаватися у відповідних держструктурах.
Дані про укладача платіжки
Дуже важливий реквізит з кодом 101, в якому фіксується інформація про суб`єкта, який формує платіжне доручення. Зразок заповнення (податки, збори, штрафи) даного документа завжди буде включати даний пункт. Передбачено 26 можливих значень відповідного реквізиту (наприклад, 01 - платник податків, 02 - податковий агент, 09 - ІП і т. Д.).
Відео: Як заповнити платіжку за новими правилами
Складання доручень для оплати податків, пені та штрафів
Розглянемо специфіку формування платіжки при оплаті податків, пені та штрафів. Реквізити, які ми зараз вивчимо, будуть входити практично в будь-який документ - для перерахування ПДФО, ССО, платіжне доручення ПДВ. Зразок заповнення даного типу джерел буде оптимальним при забезпеченні відповідності його структури наступними критеріями.
У числі найважливіших полів - то, що має код 104. Це КБК. Вкрай небажано робити помилки в ньому, інакше фінансова транзакція просто не досягне адресата. Даний пункт - практично завжди входить в зразок заповнення платіжного доручення. ПФР, ФСС, ФОМС, ФНС - суб`єкти, які мають свої КБК. Можливо, звичайно, в разі помилки із зазначенням КБК направити в ці установи документи коригуючого характеру, але якщо термін відповідної транзакції пройшов, то неправильно вказані відповідного коду спочатку може бути інтерпретовано даними відомствами як ухилення платника від передбачених законом зобов`язань.
Зразки заповнення платіжних доручень завжди включають код ОКТМО - в поле 105. Раніше це був код Окатий.
В поле 106 фіксується підстава фінансової транзакції. Зразки заповнення платіжних доручень також завжди його включають. Існує велика кількість варіантів вказівки відповідного реквізиту (наприклад, ТП - поточні платежі, ОТ - погашення відстрочених боргів, ТР - оплата боргів на вимогу ФНС і т. Д.).
Правильно вказати період
Код 107 відповідає реквізиту, в якому фіксується податковий період. У його структурі - 10 знаків (з яких практичне значення мають 8, інші - розділові). У перших двох вказується періодичність транзакції - МС, КВ, ПЛ, ГД (місяць, квартал, півріччя або рік). У четвертому і п`ятому - номер місяця, кварталу, півріччя для відповідних платежів. Якщо транзакція підлягає здійсненню раз на рік, то потрібно ставити 0, якщо строків перерахування коштів кілька, то потрібно ставити дати перерахування коштів. Решта знаки в реквізиті використовуються для зазначення року, в якому сплачується збір.
Правильно вказати номер документа
Код 108 відповідає реквізиту, в якому фіксується номер документа, який виступає підставою для здійснення транзакції. Тут також можливо велика кількість варіантів (наприклад, ТР - номер вимоги ФНС про сплату зборів, ОТ - рішення про відстрочення боргу, ТП - визначення арбітражу і т. Д.). Можна відзначити, що фізособи, які платять податки, зазначені в декларації, повинні ставити 0.
Правильно вказати дату
Код 109 відповідає реквізиту, в якому вказується дата документа, який виступає підставою для транзакції. Його структура також представлена 10 знаками. У перших двох ставиться конкретний день місяця, в четвертому і п`ятому - місяць, в сьомому, восьмому і десятому - рік. В якості третьої і шостого знака використовується точка. Якщо платіж має статус поточного - ТП, то потрібно вказувати дату, що відповідає тій, коли декларація або інший документ було підписано платником. Якщо мова йде про добровільне погашення боргу за минулими періодами, то необхідно ставити 0 у відповідному реквізиті. Якщо підстава платежу - вимога, ТР, то потрібно вказати дату його формування. Те ж саме - при погашенні боргів. Якщо реквізит заповнює фізособа, яка сплачує податок за декларацією, то йому потрібно ставити дату, відповідну подачі даного документа в ФНС.
Код 110 - спрощений
Код 110 відповідає такому реквізиту, як тип платежу. Складається практично для будь-якого підприємства зразок заповнення платіжного доручення (ПДФО, пені, відсотки) буде його включати. Тут можливі, як ми зазначили вище, 3 варіанти - ПЕ (для пені), ПЦ (для відсотків) або 0 (для податків, штрафів, авансових транзакцій). Аналогічно 0 ставиться, якщо укладач документа ускладнюється вказати коректний тип платежу.
Код 21 відповідає такому реквізиту, як черговість платежу. Рекомендується виставляти цифру 5 - відповідно до положень 855-ї статті ГК РФ.
особливості УВП
Код 22 відповідає зазначеному вище новому реквізиту - УВП (або унікальним ідентифікатором нарахування). Дізнаватися його, як ми зазначили вище, потрібно в ФНС, в яке буде надаватися платіжне доручення. Деякі юристи рекомендують, проте, звертатися за відповідною інформацією в банки. Наприклад, якщо складається платіжне доручення (зразок заповнення) Ощадбанку, то, можливо, оптимальний варіант - проконсультуватися з фахівцями даної кредитно-фінансової організації. Разом з тим, як відзначають фахівці, при неможливості вказати УВП у відповідному реквізиті можна вказати 0.
Код 24 пов`язаний з призначенням платежу. Це може бути, наприклад, оплата послуг, товарів. Але якщо мова йде про перерахування організацією частини зарплати співробітника до бюджету, то необхідно вказати у відповідному полі персональні дані фахівця - ПІБ, ІПН.
Отже, ми розглянули, якими критеріями повинні відповідати платіжки для перерахування в бюджет податків, пені, штрафів. В цілому ті ж правила застосовуються, якщо підстава для складання такого документа, як платіжне доручення - держмито. Зразок заповнення даного джерела буде відповідати розглянутому нами алгоритму.
Специфіка складання платіжок до фондів
Певною специфікою характеризується складання платіжок в державні фонди. Зразок заповнення платіжного доручення (ФФОМС, ПФР, ФСС можуть бути його адресатами) відповідного типу буде оптимальний при забезпеченні його відповідності такими основними критеріями.
Так, в даного типу документах, як і в випадку з оплатою податків, пені та штрафів, буде задіяний поле 104, тобто КБК. Як і у випадку з платіжками попереднього типу, тільки один КБК може вказуватися в окремо взятому документі. Коректний КБК потрібно запитувати в фонді, в який відправляється відповідна транзакція.
Аналогічно код 105, відповідний такому реквізиту, як ОКТМО, також повинен вказуватися в платіжці. Він, як і у випадку з документами для перерахування податків, пені та штрафів, замінює ОКАТО.
У разі якщо сплачується збір в той чи інший державний фонд, в реквізитах з кодами 106 і 107 можна вказувати 0.
Важливий код 108. Якщо в поле 101 вище - тобто, в тому, що містить дані про статус суб`єкта, що формує платіжку - відзначені такі цифри, як 03, 19, 20, або 24, то в реквізиті 108 потрібно ставити ідентифікатор фізособи. Це може бути, наприклад, СНІЛС, його паспортні данні, серія і номер водійських прав і т. д.
варіативність ідентифікаторів
Важливо також вказати коректний тип ідентифікатора. Він може бути представлений в наступному спектрі:
- 01 (головний документ, що засвідчує особу громадянина РФ - паспорт);
- 02 (свідоцтво про народження);
- 03 (паспорт моряка);
- 04 (Документ, що засвідчує особу військового);
- 05 (військовий квиток);
- 06 (документ, який тимчасово засвідчує особистість людини);
- 07 (довідка про звільнення громадянина після відбуття тюремного терміну);
- 08 (паспорт іноземця);
- 09 (вид на проживання);
- 10 (документ, що дозволяє тимчасове проживання в РФ);
- 11 (документ, що засвідчує статус біженця для людини);
- 12 (міграційна карта);
- 13 (паспорт СРСР);
- 14 (СНІЛС);
- 22 (водійські права);
- 24 (свідоцтво про державну реєстрацію транспортного засобу).
Відео: 1С 8.2 Платіжні доручення по сплаті зарплатних внесків і ПОДАТКІВ. урок 25
У полях 109 і 110 можна вказувати 0.
універсальність черговості
В поле 21, тобто черговості платежу, слід ставити 5, як і в випадку, коли ми розглядали перший сценарій складання такого документа, як платіжне доручення (зразок заповнення). Штраф, податок, збір до державного фонд завжди ставляться, таким чином, з черговістю 5.
Реквізит з кодом 22, тобто УВП, як і в випадку з платежами попереднього типу, слід дізнаватися або в державній установі, в яке направляються фінансові кошти, або в банку.
Реквізит з кодом 24 передбачає коректне вказівку призначення транзакції. Це можуть бути, наприклад, страхові внески на ОПВ.
