Як підвищити ефективність управління в компанії

Ріст і розвиток будь-якої компанії нерозривно пов`язане з таким поняттям, як ефективність управління процесами і персоналом. Незважаючи на те, що цей термін стає дуже популярний серед керівників і тренінг - менеджерів, він не має наукового визначення і на даний момент практично не розроблений вченими. Сучасна ефективність управління - це багато в чому прикладне поняття, пов`язане з підвищенням прибутковості фірми за рахунок грамотного прийняття управлінських рішень, ведення кадрової політики і правильного розподілу ресурсів на підприємстві.

Відео: Просте і ефективне управління компанією

Ще одним терміном, пов`язаним з ефективністю управління, є продуктивність. Часто їх плутають між собою і помилково вважають, що це одне і те ж. Насправді ці два поняття тісно пов`язані. Продуктивність - це кількість створюваної продукції щодо витрат на неї. Не завжди вона пов`язана з тим, як ведеться управління на підприємстві. Іноді це може бути результатом гарної матеріальної бази. Підвищуючи ефективність управління організацією, обов`язково буде зростати і її продуктивність. Це процес являє собою використання наявних ресурсів для досягнення поставленої мети. Розробка і впровадження нових технологій, навчання персоналу, повторне використання матеріалів говорить про те, що ефективність управління зростає.

Відео: Бізнес сніданок. Як підвищити ефективність управління людьми?

Потрібно розуміти, що це, перш за все, процес, який охоплює всі сфери функціонування підприємства, що оптимізує його. Для того щоб підвищилася організаційна ефективність управління необхідно чітко визначити цілі і завдання, виявити шляху інтенсивного розвитку, розмежувати і визначити повноваження співробітників, виявити всі наявні ресурси, підвищити мотивацію персоналу, здійснювати систематичний контроль над ходом виконання всіх робіт на кожній стадії виробництва.

Дуже важливим моментом є визначення проблем організації, виявлення причинно - наслідкових зв`язків, а також шляхів їх вирішення. Складнощі компанії - це дзеркало її потреб. Наприклад, проблема полягає в нестачі сировини. Потрібно визначити в зв`язку, з чим вона виникла (постачальники, нераціональне використання ресурсів), проаналізувати шляхи її вирішення, задіюючи при цьому внутрішні і зовнішні можливості. Варто пам`ятати про те, що цілі повинні бути реальними, а шляхи їх досягнення - спиратися на логічні висновки про причини виникнення потреб. Іншими словами, підвищити ефективність управління можна лише ставлячи перед собою чіткі завдання і визначаючи шляхи їх вирішення, грунтуючись на повному аналізі проблеми.

Відео: Ефективність роботи персоналу

Кожному керівнику відомо те, що домогтися результатів без зацікавленості і активної участі в процесі співробітників компанії неможливо. Навіть маючи великі фінансові можливості, але пасивний персонал, не можна говорити про перспективу розвитку організації. Мотивувати співробітників можна багатьма способами. До них відносяться підвищення заробітної плати, преміювання, кар`єрне зростання, системи штрафів і покарань, соціальні блага та інше. Крім цього, кожен співробітник повинен відчувати значимість совій діяльності і підтримку колективу і керівництва. Командний дух допомагає підвищити продуктивність і мотивувати людей на досягнення все більших цілей.

Ефективність управління також залежить від прийняття управлінських рішень. Вони повинні бути максимально продуманими і передбачати всі можливі варіанти розвитку подій. Для того щоб оцінити що відбувається процес потрібно постійно вести контроль над усіма діями в компанії. Це дозволить побачити якість роботи співробітників і керівника в динаміці. Розвиток підприємства можливо тільки при максимально ефективному використанні всіх його ресурсів, пошуку можливостей їх заповнення.