Структурні підрозділи організації: види

Структурні підрозділи організації є основою, на якій базуються різні формування. Вони повинні максимально відповідати здійснюваної діяльності і бути найбільш ефективні у виконанні своїх прямих обов`язків.

Загальна інформація

У невеликих організаціях поширеним є стан справ, коли виконання однієї функції закріплено за конкретним співробітником або ж він виконує кілька завдань. У міру зростання вже кілька працівників займаються тим же самим. На цьому етапі розвитку з`являється необхідність об`єднання цих осіб в певні підрозділи, іменовані відділами, групами, ділянками, секціями, ланками, цехами. Це робиться для того, щоб оптимізувати керованість. В якості об`єднуючого чинника використовуються виконувані функції. так формуються структурні підрозділи організації.

специфіка

Створення підрозділів ґрунтується на даних про вид діяльності, чисельності особового складу, розташування і інші характеристики. Розглянемо такий приклад: фірма виготовляє бетонні блоки, рекламний відділ займається збутом, а облік лежить на бухгалтерії. Але при цьому є значна різниця між різними суб`єктами. Так, структурні підрозділи будівельної організації істотно відрізняються від того, що є в складі банківських установ. Також враховується і специфіка координації дій різних відділів. Чим більшого розміру організація, тим важливіше стає питання управління.

В ідеалі необхідно потурбуватись про те, щоб всі підрозділи були пов`язані єдиною метою і володіли всім необхідним інформаційним забезпеченням. У міру зростання дотримуватися такого стану справ стає все складніше, що позначається на взаємодії і мережі комунікацій. У такому випадку дуже важливо стежити за чітким розподілом обов`язків. Інакше можна чекати внутрішнього конфлікту. Щоб уникнути невизначеності, слід керуватися чіткими критеріями. І тоді не важливо, що є об`єктом впливу - структурні підрозділи кредитної організації, банку, ІТ-компанії, заводу або сельхозсуб`екта - їх ефективність буде на висоті.

види підрозділів

В якості основи була взята класифікація, в рамках якої виділяють 61 відділ. Вони будуть більш-менш структуровані за подібністю виконуваних ними обов`язків. Також слід зазначити, що на практиці їх назви можуть мати трохи інший вид, але суть від цього не змінюється. Більш детально з цим допоможе ознайомитися внутрішнє становище. Структурні підрозділи освітньої організації та комерційного підприємства різняться через різних цілей. Так що при вивченні конкретних суб`єктів це потрібно враховувати. Адже переслідуються різні цілі, над досягненням яких і працюють структурні підрозділи організації. види ж існують такі.

Адміністративні, фінансово-облікові та допоміжні служби

Від них залежить робота основ і балансування роботи організації. До таких належать:

1. Канцелярія.
2. Секретаріат.
3. Служба діловодства.
4. Відділ охорони праці.
5. Служба управління персоналом.
6. Відділ організації праці.
7. Бухгалтерія.
8. Служба оперативного управління.
9. Фінансовий підрозділ.
10. Відділ зовнішньоекономічних зв`язків.
11. Склади готової продукції і матеріалів.
12. Планово-економічний відділ.
13. Служба стандартизації.
14. Юридична служба.
15. Відділ кадрів.
16. Служба безпеки.
17. Обчислювальний центр.
18. ВОХР - воєнізована охорона.

Також часто можна зустріти структурні підрозділи освітньої організації. Часто вони діють у вищих навчальних закладах, великих інженерних, наукових, аграрних, промислових і інших компаніях, де розробляється передова продукція. Серед них виділяють исследовательски-технічні і виробничі відділи.

Дослідницько-технічні підрозділи

У цій сфері працюють такі підрозділи:

• Науково-дослідний відділ.
• Служба техніко-економічних досліджень.
• Відділ технічного контролю.
• Лабораторія вимірювальної техніки.
• Конструкторський відділ.
• Технічна служба.
• Дослідне виробництво.
• Іспитательская цех.
• Відділ автоматизації (механізації).
• Служба науково-технічної інформації.
• Досвідчений цех.
• Відділ головного технолога.
• Служба підготовки персоналу.
• Інструментальний відділ.
• Конструкторсько-технічна служба.
• Відділ головного механіка.
• Бюро підготовки кадрів.
• Дослідно-експериментальний цех.
• Бюро маркетингових досліджень.
• Науково-дослідна лабораторія.
• Бюро охорони природи.
• Відділ винахідництва та патентування.

виробничі підрозділи

Це відділи, цехи і служби, які безпосередньо масово створюють товари для їх реалізації кінцевим споживачам. До них відносяться:

Відео: Компетенції менеджера проекту

1. Відділ матеріально-технічного постачання.
2. Служба комплектації і зовнішньої кооперації.
3. Виробничо-диспетчерський відділ.
4. Підрозділ капітального будівництва.
5. Цехи допоміжного виробництва.
6. Енергомеханічний відділ.
7. Відділ головного енергетика.
8. Транспортний цех.
9. Відділ головного конструктора.
10. Виробничі цехи (складальні, механообробні і їм подібні).
11. Спеціальне конструкторське бюро.
12. Ремонтно-будівельний цех.
13. Енергоцех.
14. Ремонтно-механічний цех.

Ось такі бувають структурні підрозділи організації. Види реалізації теж існують різні: відділи, лабораторії, служби і бюро. Кожен підхід має свої переваги, через які його і вибирають. А зараз давайте розглянемо невеликий приклад функціонування, в якому будуть діяти структурні підрозділи освітньої організації. Як вони функціонують? На чому базується система комунікації всередині самої організації при передачі даних між різними структурними підрозділами?

Відео: Прогноз зростання вартості акції RSW Systems

Приклад в освітній сфері

Як суб`єкт дослідження візьмемо великий університет. Ця організація підходить завдяки своїм масштабом, численним підрозділам і вельми широкого спектру здійснюваної діяльності. Отже, спочатку давайте виділимо адміністративні підрозділи. Кожен університет має керуючі складові (ректорат, деканат), відділ кадрів, бухгалтерію, службу системних адміністраторів. Також окремо можуть бути науково-дослідні інститути і центри.

Відео: Основи менеджменту. Функціональна організаційна структура.

Далі поділ вже йде на рівень кафедр. Кожна з них веде по 4-6 груп. А якщо є заочне навчання, то і 8-12. Таким чином, групи студентів є найменшими чисельними підрозділами в великих університетах. Ці освітні установи побудували буквально ідеальне (на папері) взаємодія. Отже, ректорат отримує інформацію від міністерства освіти в загальних рисах. Потім він передає її деканатам в планові відділи, які весь потрібний матеріал розбивають на необхідну кількість годин, піклуються про надання аудиторій і відсутності конфліктів. Ця інформація в подальшому йде кафедрі, яка може внести свої пропозиції.

висновок

Як бачите, структурні підрозділи реалізують принцип спеціалізації праці, що дозволяє в кінцевому підсумку отримувати більш високу ефективність від діяльності. Для виведення цього показника на максимально можливий рівень слід подбати про те, щоб кожна людина мала чітко прописану інструкцію робочого місця, де вказані обов`язки та можливості кожного. Для ефективної кооперації і взаємодії необхідно подбати про те, щоб інформація передавалася швидко і без затримок.