Порівняльна відомість - все начистоту
Відео: оборотно-сальдова відомість. Приклад.
Знати фактична кількість товару та інших цінностей, що знаходяться у віданні підприємства - одна з обов`язкових умов ефективної роботи. Саме тому проведення інвентаризації стало обов`язком, прописаної в Законі про бухгалтерський облік. Таким способом забезпечується достовірність даних бухгалтерського обліку, а також перевіряється фактична наявність майна і зобов`язань.
Відео: Злітна смуга. Випуск №2.
В ідеалі дані на папері і насправді повинні збігатися. Але з різних причин (розкрадання, псування, природне зменшення, стихійні лиха та інше) можуть бути виявлені розбіжності. У таких випадках складається порівняльна відомість. Типова форма інв-18 - документ, в якому вказують дані про можливі розбіжностях в наявності основних засобів, а інв-19 - відображає облік результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.
Такі документи складаються бухгалтером, який відображає в них дані з відповідних інвентаризаційних описів, зіставляючи їх з даними бухгалтерських рахунків. В результаті можуть виявитися недостачі або надлишки. При цьому їх суми в даних документах повинні бути вказані відповідно до оцінки в бухгалтерському обліку. Відповідальний працівник бухгалтерії зобов`язаний ретельно перевірити, чи правильно все підраховано. І тільки після цього робити відповідні записи.
Відео: Робота зі звітами в 1С: Управління торгівлею, ред. 11. №2
Порівняльна відомість містить також обов`язкові для заповнення поля, в яких вказується інформація про структурний підрозділ, в якому проводилася інвентаризація, номер і дата наказу, дата початку та закінчення проведення інвентаризації, а також ПІБ матеріально відповідальних осіб. Кожен такий документ має свій порядковий номер, який вказується в певній графі.
Порядок заповнення другої та третьої сторінок інв-19 такий. У графі 1 вказуються порядкові номери ТМЦ, підданих інвентаризації. Графи 2 і 3 призначені для вказівки найменування, призначення матеріалів, їх короткої характеристики і номенклатурних номерів.
Відео: ДОМИНО 8. Торгівля. Магазин - Курс оператора - Пересортиця
У наступних графах відображається інформація про одиниці виміру і її коді згідно ОКЕІ, інвентарні номери, а при наявності - і дані паспортів. Далі йде основна інформація, для з`ясування якої, власне, і складається порівняльна відомість - це кількість і сума зайвих (або відсутніх) товарно-матеріальних цінностей, відображених в графі «Результати інвентаризації».
У шпальтах 12,13,14 вказується уточнення записів, які пов`язані з надлишком. У графах 15-17 уточнюються дані, пов`язані з нестачею.
В кінці другого листа порівняльна відомість містить дані про підсумковий кількості і сумі надлишків (або нестач) ТМЦ. Головний бухгалтер в обов`язковому порядку повинен поставити тут свій підпис!
На третій сторінці в графах 18-23 відображаються результати заліків пересортиці, дозволеної спеціальною комісією. У графах 24-26 проставляється кількість і сума надлишків, а також номера рахунків, на яких вони оприбутковані. Графи 27-32 містять таку ж інформацію, але в розрізі недостачі ТМЦ.
Складається порівняльна відомість у двох примірниках. Робиться це вручну або за допомогою комп`ютера. Один документ залишається в бухгалтерії, другий - передається особі, що несе відповідальність за збереження цінностей відповідного виду. Його підпис, ПІБ та посаду також обов`язково повинні бути присутніми в такому документі.
