Бухгалтерський облік на підприємстві: проведення інвентаризації
Відео: Інвентаризація в 1С: Бухгалтерія 8.3
Проведення інвентаризації на підприємстві можна порівняти з генеральним прибиранням будинку. Часто ж буває так, що коли ми наважуємося навести порядок на далеких полицях шаф, знаходимо якісь старі і забуті, а, можливо, і втрачені речі. Так відбувається і на підприємстві. Так як в процесі виробництва цінності можуть переміщатися, то в результаті може статися плутанина - що де знаходиться (за основним засобом документально закріплено одне місце розташування, а фактично воно знаходиться в іншому місці). Проведення інвентаризації має на меті виявлення відповідностей або відмінностей фактичних даних від облікових. Тобто потрібно перевірити, чи всі матеріальні цінності дійсно фактично присутні чи ні.
Періодичність інвентаризації визначається керівником підприємства. Його ж наказом визначаються дати і терміни її проведення, склад комісії, тобто перелік осіб, які будуть її здійснювати.
Перевірка основних засобів - один з важливих етапів інвентаризації на підприємстві, оскільки їх вартість може займати значну частину його активів. Вона передбачає процес огляду основних засобів, підрахунку їх фактичної кількості, внесення даних про їх експлуатаційних якостях, інвентарний номер і фактичну кількість в інвентаризаційну відомість.
Відео: Бухгалтерський вісник ІРСОТ. Випуск 23. Інвентаризація: п`ять правил, які важливо знати
Проведення інвентаризації має здійснюватися комісією, що складається з добре поінформованих фахівців, які зможуть оцінити фізичний стан основного засобу, ступінь його зносу, серйозність поломки і так далі. Перед початком інвентаризації необхідно забезпечити наявність на кожній одиниці об`єкта інвентарного номера. Слід зазначити, що всі вони повинні належати підприємству на правах власності, оренди або перебувати на відповідальному зберіганні, що обов`язково повинно бути документально підтверджено.
Як правило, в процесі інвентаризації знаходять відхилення фактичних даних від облікових. Причому це можуть бути як нестачі, так і надлишки в якості виявлених, але не відображені в бухгалтерському обліку об`єктів. Вони повинні бути оприбутковані на баланс підприємства за ринковою вартістю, їх знос визначається фахівцями, і його сума також відбивається у відповідних актах. Якщо комісією встановлено, що основний засіб зазнало будь-який ремонт або модернізацію, а в обліку це не відображено, то в інвентаризаційного опису повинна знайти місце інформація про це.
Відео: Проведення інвентаризації на підприємствах громадського харчування
проведення інвентаризації основних засобів на підприємстві допоможе виявити, чи є якісь об`єкти, що вийшли з ладу. У цьому випадку в окремим описом відображаються відомості про те, коли об`єкт був введений в експлуатацію і в результаті чого вийшов з ладу.
Проведення інвентаризації супроводжується складанням порівнювальної відомості, в якій відображаються відмінності фактичних даних про стан основних засобів з обліковими даними. Також визначаються причини недостач, їх винуватці, складаються відповідні акти. Потім наказом глави підприємства визначається, якими будуть способи погашення недостач.
Для керівника проведення інвентаризації є дуже важливим показником стану обліку і контролю на підприємстві, а також заходом попередження крадіжок і порушень. Тому для підтримки порядку в місцях зберігання і використання матеріальних цінностей рекомендується проводити раптові або позапланові такі процедури.
