Тмц: розшифровка. Правила інвентаризації тмц

Всі ми на роботі стикаємося з величезною кількістю предметів навколо нас: інвентар, обладнання, оргтехніка, меблі, канцтовари, та хіба мало що ще… Але як ці речі правильно називаються в бухгалтерії і що собою являє це поняття? Отже, тема нашої сьогоднішньої розмови: «ТМЦ: розшифровка, суть, методи і правила їх оцінки». Почали?

Що таке ТМЦ

ТМЦ - це товарно-матеріальні цінності, т. е. активи організації, які використовуються як сировина, матеріали в процесі виробництва продукції, призначеної для подальшого продажу, надання послуг. Іншими словами, все, що має підприємство, - це ТМЦ. Розшифровка, як бачите, нехитра. І так вважають багато, поки не доходить справа до обліку та оцінки цих самих цінностей.

Згідно з Федеральним Законом № 129-ФЗ і Положенням ведення бухгалтерського обліку в РФ, організації повинні періодично проводити інвентаризацію. Про те, що це за процедура, і піде мова далі. Отже…

Інвентаризація на підприємстві: що це таке і навіщо вона потрібна

Що значить ТМЦ, ми коротко розібралися. А що таке інвентаризація? Це перевірка реальної наявності товарно-матеріальних цінностей на підприємстві. Вона проводиться з метою контролю майна і коштів. Кінцевим результатом заходу є зіставлення фактичного залишку матеріальних цінностей, зазначених в інвентарному описі, з даними бухгалтерського обліку в момент проведення переобліку.

Можливе проведення повної інвентаризації або вибіркової за рішенням керівництва. Нижче розглянемо основні правила інвентаризації ТМЦ.

Діємо відповідно до законодавства

Для достовірного ведення бухгалтерського обліку і звітності організації повинні проводити інвентаризацію свого майна, в процесі якої перевіряють і документально підтверджують його стан, оцінку і наявність. Терміни проведення даного заходу і його порядок визначаються керівництвом.

Бувають випадки, коли інвентаризація є обов`язковою:

1. При передачі в оренду майна, продажу, викупі.
2. Перед річним звітом.
3. При зміні відповідальних осіб.
4. При виявленні недостачі, пожежі, в інших екстремальних ситуаціях.
5. В інших випадках, відповідно до законодавства РФ.

Знайдені вході інвентаризації розбіжності між фактичною кількістю майна і даними бухгалтерського обліку будуть відображатися на рахунках в такому порядку:

1. Надлишки майна оприбутковуються, а певна сума записується на фінансовий результат підприємства.
2. Нестачі в межах норми відносять на природні витрати виробництва. Все, що понад норми, стягують з винних осіб. Якщо ж винуватці не встановлені або їх провина не доведена, то нестачу відносять на фінансовий результат.

Причини інвентаризації ТМЦ

Перед проведенням інвентаризації директор підписує наказ за формою інв-22. Він готується, як правило, не пізніше, ніж за десять днів до передбачуваної події. У цьому документі обов`язково зазначаються і причини інвентаризації. Вони можуть бути різними:

1. Контрольна перевірка.
2. Зміна матеріально-відповідальних осіб.
3. Виявлення фактів розкрадання.
4. Передача майна в продаж, оренду, викуп.
5. У разі надзвичайних подій.

види інвентаризацій

1. Повна. Вона зачіпає всі майно і зобов`язання фірми. Це дуже трудомісткий процес, що проводиться один раз на рік перед здачею річного звіту.
2. Часткова. Її метою є аналіз якогось одного виду засобів підприємства.
3. Вибіркова. Це різновид часткової інвентаризації, яку проводять по уцінені товари, зіпсованим і застарілим.

Є ще одна класифікація. За видами господарської діяльності розрізняють планову, непланових і повторну інвентаризацію. Планові проводять періодично за графіком. Позапланові - це раптові перевірки. Ну а повторні проводяться у випадках необхідності, коли виникли проблеми з даними основної перевірки, для уточнення якихось позицій.

етапи інвентаризації

Сам процес інвентаризації складається з декількох етапів. Перший - підготовчий. Тут все просто. Це підготовка цінностей до перерахунку, а також підготовка всіх документів, складання списків всіх матеріально-відповідальних осіб, визначення методів і термінів проведення заходу.

Другий етап - власне перевірка реальної наявності матеріальних цінностей та складання описів інвентаризації. Слід зауважити, що акти та інвентаризаційні описи складаються за типовими формами і є первинними документами обліку. Їх можна написати від руки, а можна і роздрукувати. У будь-якому випадку вони повинні бути правильно оформлені.

В описах вказуються товарно-матеріальні цінності, їх кількість і вартість. Помилки, допущені при складанні відомостей, обов`язково виправляють в обох примірниках. Неправильний запис закреслюють однією лінією, а над нею вписують правильне значення. Всі виправлення узгоджуються між членами комісії та матеріально-відповідальними особами. В інвентаризаційних описах не можна залишати незаповнені рядки (якщо залишилося місце, ставляться прочерки). Відомості підписує всі члени комісії і матеріально-відповідальні особи.

Якщо переоблік проводився через зміну відповідальних осіб, то акт в кінці підписує нову матеріально-відповідальна особа, підтверджуючи, що він прийняв ТМЦ.

Третій етап - дуже важливий - це аналіз даних інвентаризаційних описів і звірка інформації з тим, що значиться в бухгалтерському обліку. По суті, виявляється різниця між фактичною наявністю цінностей і даними обліку. Потім керівництво шукає причини розбіжностей, якщо такі виявлені.

Ну і четвертий етап - правильне оформлення документації. Ось саме на цьому етапі необхідно привести у чітку відповідність результати інвентаризації з даними бухгалтерського обліку. Матеріально відповідальні особи, винні в невірному обліку, караються.

Ось так проводиться інвентаризація ТМЦ. Розшифровка цього поняття і суть процедури вам вже відомі. Розглянули ми і етапи проведення настільки нелюбимого багатьма (та практично всіма) заходи. А тепер давайте поговоримо про те, що ж слід відносити до товарно-матеріальних цінностей на насправді. Все майно є цінним? Які на сьогоднішній день існують методи оцінки ТМЦ?

Методи оцінки товарно-матеріальних запасів

Як уже згадувалося, ТМЦ (розшифровка дана на початку статті) - це термін, який використовують для визначення матеріалів, що знаходяться у власності підприємства. Також вони можуть призначатися для продажу споживачеві або використовуватися при виробництві власної продукції. Є кілька найпоширеніших методів їхньої оцінки:

1. Поштучна оцінка. Підраховується індивідуально кожна одиниця товару.
2. Метод першого запасу, інакше іменований як «Перший в запас - перший в виробництво» (метод ФІФО). Він заснований на припущенні, що ті ТМЦ, які найдовше перебувають в запасах, швидше за все продаються або використовуються.
3. Метод останнього запасу, друга назва - «Останній в запас - перший в виробництво» (ЛІФО). Оцінка заснована на припущенні, що товари, закуплені останніми, продадуться першими.
4. Методика середньої вартості. У цьому випадку має місце припущення, що всі ТМЦ перемішуються в випадкової послідовності, і продаж відбувається навмання.
5. Методика ковзної середньої. Тут передбачається, що потік товарів випадково перемішується при кожному новому надходженні товарів, і їх продаж відбувається точно так само випадково.

Комбінування різних методів

Необхідно зауважити, що для вигоди підприємства можна комбінувати різноманітні методи оцінки ТМЦ. Якщо числяться однорідні запаси з постійними цінами, то можна користуватися одним методом. На практиці такі випадки бувають вкрай рідко. Адже зазвичай матеріали дуже різні, тому користуються різними методиками. Запаси умовно об`єднують в групи, і до кожної застосовують свій метод. Ви самі вирішуєте, які варіанти вибирати, головне, щоб це було закріплено в обліковій політиці підприємства.

У нашій статті ми обговорили, як розшифровується ТМЦ, які існують методи оцінки майна фірми, що таке і навіщо потрібна інвентаризація товарно-матеріальних запасів і як вона здійснюється. Всі ці питання не так вже й складні, правда, у новачка в сфері бухгалтерії можуть виникати певні проблеми. Однак і вони з накопиченням досвіду вирішуються, головне - розуміти, що слід відносити до товарно-матеріальних цінностей, адже це багато в чому полегшить їх правильний облік.