Як проводиться інвентаризація основних засобів
На підставі письмового наказу керівництва формується комісія з проведення інвентаризації основних засобів підприємства. Всіх членів комісії обов`язково треба ознайомити з наказом і датою, коли почне проводитися інвентаризація основних засобів.
Розрізняють планову і позапланову, вибіркову, повну або суцільну інвентаризацію. Завжди проводять інвентаризацію при зміні матеріально-відповідальної особи.
До її проведення необхідно перевірити наявність і записи у всіх інвентарних картках (форма № ОС-6), регістрах, перевірити технічну документацію на обладнання, документи на оренду та зберігання основних засобів. При відсутності документації її необхідно відновити або оформити.
Відео: Інвентаризація активів і зобов`язань: особливості процедури
Всі дані огляду власних основних засобів заносяться до опису (форма № інв. 1), в якій відображають найменування предмета, його інвентарний номер, місце знаходження, основні технічні відомості і показники. інвентаризаційний опис складається у двох примірниках і підписується членами комісії та матеріально-відповідальною особою. Один примірник передається в бухгалтерію, а другий залишається у матеріально-відповідальної особи. На основні засоби, які знаходяться в оренді або на зберіганні заводять окрему інвентаризаційний опис.
Відео: Проведення інвентаризації майна незалежною компанією ОРРЛА
У разі, коли інвентаризація основних засобів виявила, що основний засіб було піддано реконструкції, модернізації і змінилося його призначення, то в інвентаризаційного опису слід вказати його найменування відповідно до нового призначення.
Якщо в процесі інвентаризації виявляють основні засоби, раніше не прийняті до обліку або з невірними технічними даними, то вносяться відповідні коригування. При відсутності мобільного кошти на місці його знаходження (автобус, трактор, літак або корабель), робиться відмітка, прикладається бухгалтерська довідка із зазначенням причини відсутності, а опис складається після його повернення з рейсу.
При виявленні непридатних основних засобів складається окрема дефектна відомість, вказується дата введення і причина непридатності. Документ підписується комісією, і в разі необхідності предмет відправляється на експертизу до відповідних організацій для виявлення причин несправності та висновку про його придатності для подальшої експлуатації.
Відео: Інвентаризація основних засобів і нематеріальних активів
якщо інвентаризація основних засобів виявила розбіжності між фактичними даними, згідно опису і даними бухгалтерського обліку, то складається порівняльна відомість (форма »інв. 18).
Бухгалтер, по закінченню заповнення всієї необхідної документації, повинен зробити в програмі обліку, після того, як закінчиться інвентаризація основних засобів проводки, що відповідають тій чи іншій ситуації. При недостачі і псування основних засобів списується нарахований знос проводкою Д-02 К-01, К-01 Д-94. Якщо буде вироблено відшкодування шкоди, то К 94, Д-73, то бухгалтер проводить списання за ринковою вартістю, а різницю між ринковою і залишковою вартістю списує на доходи майбутніх періодів Д-94 К -98. А в міру погашення боргу списує на прибуток або збиток Д -98 К-99. Якщо винуватців не встановили, то недостачу списують на витрати виробництва, обов`язково за письмовим рішенням керівника Д-91 К-94, потім Д- 99 К-91- на фінансовий результат. якщо інвентаризація основних засобів виявила надлишки, їх треба оприбуткувати за ринковою вартістю на інші доходи Д-01 К-91.
Результати проведеної інвентаризації треба враховувати і відображати в тому місяці, в якому закінчена інвентаризація. Результати річної інвентаризації відображаються в річному звіті.
Інвентаризація основних засобів повинна здійснюватися в певні встановлені терміни, з складанням всіх необхідних документів, завжди на підставі наказу керівника в складі призначеної комісії.
