Правильне заповнення листка непрацездатності - підстава для виплати допомоги
Лікарняний лист, або листок непрацездатності, - це бланк суворої звітності і документ, який, з одного боку, підтверджує факт непрацездатності працівника і є підставою для його невиходу на робоче місце, з іншого боку, дозволяє призначити і виплатити працівникові допомогу по страховому випадку.
Проведення перевірки листків непрацездатності на предмет правильності оформлення входить до повноважень і обов`язків співробітників Фонду соціального страхування. У разі виявлення помилок виплати допомоги проводитися не будуть. Тому велике значення має правильне заповнення листка непрацездатності
Заповнення листка непрацездатності. вимоги
Відео: posobi2011_150711_.asf
Нові бланки лікарняних листів з`явилися в липні 2011 року, вони містять великий обсяг закодованої інформації. На зворотному боці бланка наведено необхідні для заповнення коди, а на лицьовій, крім основної інформації, присутні штрихкод і матричний код. Крім того, щоб внесені дані були розбірливими, вписувати їх потрібно по символам в спеціально передбачені клітинки. Обов`язково потрібно залишати пропуски між словами. Завдяки цьому ФСС може обробляти листки непрацездатності автоматично.
Відео: Всі про лікарняних: законодавча база_1 ч.flv
На листку непрацездатності передбачені розділи, які заповнює медичний заклад і роботодавець. Заповнення листка непрацездатності може проводитися як на друкуючих пристроях, так і вручну, але букви обов`язково повинні бути друкованими та великими. Виконуватися записи повинні чорнилом чорного кольору, допускається використання пір`яний, капілярної і гелевою ручки.
На лікарняному листі обов`язково повинні стояти відбитки печаток роботодавця і медичної організації, що видала листок. При цьому потрібно намагатися так розташувати друк, щоб вона не потрапляла на осередки з даними, була чіткою і добре читається. Інформація про організацію на друку роботодавця повинна збігатися з тією, що була заявлена в статутних документах.
Відео: "Люди говорять": На лікарняний не ходжу, хочу отримати нормальну зарплату!
Заповнення листка непрацездатності допускає вказівку в графі «Найменування організації» як повного, так і короткого назви роботодавця. Якщо в установчих документах не передбачено коротка назва, а повне перевищує 29 символів (стільки осередків відведено на бланку листка непрацездатності), допустимо довільне скорочення: реєстраційний номер допоможе ФСС вірно ідентифікувати організацію-страхувальника. Заповнення лікарняного листа із застосуванням таких символів, як лапки і тире, не є порушенням.
Крім найменування організації, роботодавець вписує в лікарняний лист ІПН і СНІЛС співробітника, зазначає умови обчислення розміру допомоги та страховий стаж, період, за який розраховується допомога, а також відомості для розрахунку допомоги і підсумкову суму.
З 2013 року правила заповнення листка непрацездатності зазнали деяких змін: наприклад, зіткнення з межами осередків букв і цифр більше не є порушенням. У тому випадку, якщо в оформлення лікарняного листа вкралася помилка, і він виявився зіпсованим, новий бланк листа не видається, потрібно оформляти дублікат. Щоб отримати дублікат, працівник повинен спочатку довести, що по листу непрацездатності йому ще не було виплачено допомогу. Для цього необхідно надати в лікувальний заклад довідку з місця роботи.
