Лікарняний лист: як заповнити, коди захворювань, виправлення в лікарняному листі
Відео: Ставки за «негатівку», втрата лікарняних листів, платіжна карта "мир"
Як би не розвивалася наука в сучасному світі, поки ще не придумано засіб, що рятує людей від різних хвороб. Тому, на жаль, кожен з нас може в будь-який момент відчути себе недобре і звернутися до лікаря за допомогою. Для всіх працевлаштованих громадян відсутність на робочому місці під час хвороби можливо лише при наданні особливого паперу під назвою лікарняний лист.
Як заповнити цей документ правильно, які спеціальні позначення в ньому використовуються, і хто взагалі повинен займатися його оформленням - все це можна дізнатися з цієї статті.
Що таке лікарняний лист
Всі ми прекрасно знаємо, що відсутність на робочому місці без поважної причини вважається справжнісіньким прогулом. Така неявка на роботу в ряді випадків може закінчитися дуже плачевно, і ніхто не буде слухати розповіді нібито про те, що людина хворіла.
Для того щоб будь-який працевлаштований громадянин в Російській Федерації міг законно підтвердити свою тимчасову нездатність виходити на роботу, існує спеціальний документ, який називається лікарняний лист. Іноді даний документ називають ще листом тимчасової непрацездатності.
Цей папір спочатку видається і заповнюється медичним закладом, в яке своєчасно звернувся за допомогою пацієнт. При цьому поліклініка або лікарня повинна мати особливе схвалення Фонду соціального страхування і з гідністю пройти всі необхідні перевірки.
Так як цей документ є офіційною папером, то у нього є встановлена законодавством форма, що підлягає особливому заповнення. Будь-який лікар, який виписує пацієнту лікарняний лист, як заповнити його за всіма правилами відмінно знає. Тому не варто переживати з цього приводу і вже тим більше намагатися самому щось в ньому написати.
Нечесні громадяни часом навіть прагнуть підробити цей документ в особистих інтересах. Звичайно, такі дії караються законом, тому не варто навіть замислюватися про спробу зробити фальшивий лікарняний лист.
Законодавча база лікарняних листів
Згідно із законодавством Російської Федерації будь-який громадянин країни повинен мати обов`язкову соціальну страховку. Цей захід є одним з пунктів державної програми, спрямованої на захист населення країни.
Саме тому видача лікарняних листів - це не примха медичних працівників і не затяте бажання трудящих мати офіційну відмовку про причини відсутності на робочому місці. Вони є офіційним документом, який дає працівнику право отримати гроші за час своєї непрацездатності.
Всі питання, пов`язані з порядком видачі цього паперу і її оплати, регулюються наступними законами нашої країни:
- Адміністративним, Трудовим і Податковим кодексами РФ.
- Законом «Про обов`язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійні захворювання», прийнятого 24 липня 1998 року.
- Законом «Про обов`язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв`язку з материнством», який був прийнятий 29 грудня 2006 року.
- Законом «Про страхові внески до ПФР, ФСС, ФФОМС і ТФОМС», який був затверджений 24 липня 2009 року.
Кожен з цих нормативних актів містить свої положення, пов`язані з таким важливим документом, як лікарняний лист. Як заповнити його правильно описує цілий наказ, що з`явився в 2011 році.
Введення нової форми лікарняних листів
Отже, ще одним документом, що регулює лікарняні листи, є наказ Міністерства охорони здоров`я РФ, який був виданий 29 квітня 2011 року під номером 624н. Називається він «Про затвердження Порядку видачі листків непрацездатності», і саме цей документ започаткував користування новими бланками листків непрацездатності, які видаються громадянам нашої країни і сьогодні.
Сама ж форма лікарняного листа і коди захворювань, що вказуються в ній, встановлена окремим Наказом під номером 347н, виданим також в 2011 році, але 26 квітня. Цей документ носить назву «Про затвердження форми бланка листка непрацездатності». Зразок заповнення листка непрацездатності в цьому наказі відсутня. Однак в ньому міститься коротка інформація про те, які дані треба вказувати в блоках і рядках нового бланка.
Як лікарняні листи захистили від шахраїв
Нова форма листків непрацездатності з`явилася невипадково. Введена вона була для того, щоб знизити кількість випадків шахрайства, які були пов`язані з виплатами по цим документам.
Для того щоб виключити факти підробки лікарняних листів, були введені заходи, перераховані нижче.
1. У медичні організації листки непрацездатності тепер надходять виключно з регіональних відділень Фонду соціального страхування. У кожного бланка є свій унікальний номер, що складається з випадковою послідовності цифр. Всі ці номери враховуються в ФСС. Таким чином, у випадку спірної ситуації можна легко дізнатися, чи дійсно лікар, який працює в конкретному медичному закладі, видав хворому наявний документ.
2. На бланках присутні водяні знаки, на яких зображена емблема ФСС, і спеціальний мікротекст.
Відео: Ситуація 61-1 - 6-ПДФО - підступна помилка. (Детально про виправлення помилок).
3. Сам бланк блідо-блакитного кольору, а графи, призначені для записів, виконані в блідо-жовтому кольорі.
4. Коди діагнозів та іншої інформації також введені для підвищення захисту лікарняних листів.
Спеціальні вимоги до заповнення документа
Наказ, який ввів в дію нову форму лікарняного листа, встановлює не тільки її зовнішній вигляд і перелік відомостей, що прописуються в бланку. Документ Мінздоровсоцрозвитку містять також відомості про вимоги, що пред`являються до правил внесення даних в лікарняний лист. Як заповнити правильно цей важливий для багатьох громадян країни бланк повинні знати всі особи, які мають відношення до видачі листка непрацездатності.
Необхідно знати, що для кожного внесеного в бланк символу є своя осередок. Тому кожній букві або цифрі в лікарняному листі відповідає тільки одна комірка, при цьому ні в якому разі не можна виходити за її межі. Початок кожного нового запису має припадати на найпершу осередок у відведеному для інформації місці.
Заповнюється лікарняний лист тільки російською мовою, при цьому всі записи виконуються великими друкованими літерами. Однак ФСС окремо відзначив, що в лікарняному листі можуть бути присутніми будь-які незначні порушення, наприклад, великі літери, символи, які стикаються з межами осередків, погані скорочення слів тощо. Якщо при їх наявності сам текст прекрасно читається, то у роботодавця підстав для відмови в нарахуванні виплат немає. Це роз`яснення міститься в листі Фонду під номером 14-03-11 / 15-11575, написаному 30 вересня 2011 року.
Особливу увагу слід приділити предмету, яким вносяться дані в бланк. Їм може служити тільки капілярна, гелева або пір`яна ручка з чорнилом чорного кольору. Також лікарняний лист може бути заповнений на комп`ютері.
Користуватися кульковою ручкою при внесенні даних в бланк категорично заборонено. Цю вимогу впроваджено не просто так. Справа в тому, що будь-який листок непрацездатності сьогодні проходить обробку електронним способом. На жаль, дані, які були внесені на бланк кульковою ручкою, технікою не зчитуються. Через це такий лікарняний лист не буде оброблений належним чином.
Правила для печаток і довгих назв
Є вимоги і до печаток. Назви медичних установ на них повинні відповідати назвам, що містяться в статутах цих організацій. Для печаток виділено спеціальне місце на бланку, при цьому вони можуть виступати за його межі. Однак варто враховувати, що друк медичного закладу не повинна заходити на осередки, в яких міститися інформаційні дані.
Іноді при заповненні листка непрацездатності виникають проблеми з написанням назви місця роботи. Справа в тому, що для нього виділено 29 осередків. У них треба вмістити повна або скорочена назва тієї організації, в якій працює хворий. При цьому нехтувати пробілами між словами не можна: в лікарняних листах вони обов`язкові. А ось проставляти такі знаки, як коми, лапки, тире, цифри і точки, присутні в назвах, не треба. Якщо ж і прийняте скорочене найменування не влазить, то необхідно скоротити його ще, але так, щоб ідентифікація організації була доступна.
Як виглядає новий лікарняний лист
Подивитися на зразок заповнення листка непрацездатності і побачити, як саме виглядає цей документ, можна на розташованій нижче зображенні.
Слід враховувати, що листок непрацездатності нового зразка є двостороннім. На лицьовій стороні вказується вся основна інформація, яку вносять медичний працівник і роботодавець. На зворотному ж боці розташована докладна розшифровка лікарняного листа, а саме кодів, які можуть бути вказані в осередках на бланку.
Сам лікарняний лист розділений на декілька блоків. Перший з них заповнюється безпосередньо в медичній організації, де громадянин проходив лікування. Другий підлягає заповненню вже на роботі. Сама нижня частина, яка є відривний, також заповнюється лікарем і залишається в медичній установі для звітності.
Що заповнюється медичним працівником
Отже, людиною, яка робить в листку непрацездатності перші записи, є медичний працівник. Йому необхідно занести в бланк всю інформацію про пацієнта і медичної організації, про захворювання та терміни лікування.
Відео: Як вивести чорнило з паперу в домашніх умовах.
У спеціально відведені графи лікар записує назву медичної організації і її державний реєстраційний номер. Необхідно також вказати її адресу. Якщо громадянин звернувся до лікаря, який займається приватною практикою, то в бланку вносяться ім`я, прізвище та по батькові лікаря і його особистий код державної реєстрації.
Далі вказуються дані про пацієнта: як його звуть повністю, коли він народився, його стать, назва підприємства, на якому він працює. У спеціальній графі проставляється відмітка про те, виданий лікарняний лист на основне місце роботи або туди, де громадянин працює за сумісництвом. Якщо для сумісництва, то вказується поруч номер бланка, який був виданий для основної роботи. У тому випадку, якщо пацієнт знаходиться на обліку в службі зайнятості, то про це ставиться особлива відмітка, а дані про робоче місце не заповнюються.
Обов`язково вказується причина непрацездатності. Завдяки введеним спеціальним кодами, лікаря немає необхідності розписувати діагноз: він просто вписує необхідний код в осередку.
У разі необхідності лікарем заповнюються інші спеціальні осередки, в яких відображається така інформація:
- дата початку і кінця путівки, виданої для доліковування в санаторії;
- дата можливих пологів;
- в разі видачі лікарняного для догляду за дитиною вказуються спорідненість з ним, вік дитини і як його звуть;
- можуть бути вказані відомості про порушення лікувального режиму разом з датами, коли вони були здійснені;
- терміни перебування в стаціонарі;
- дата, коли пацієнт проходив медичну експертизу.
У таблиці з назвою «Звільнення від роботи» лікар вказує період, протягом якого пацієнт був звільнений від своїх обов`язків. Окремо записується день, коли громадянин повинен приступити до своєї роботи. Якщо лікарняний продовжується, то ці дати також фіксуються. Ці записи засвідчуються прізвища та ініціалів лікаря, його підписом і зазначенням посади.
З правого боку бланка в блоці, що заповнюється медичним працівником, повинні бути обов`язково проставлені печатки лікарні чи поліклініки. Кожна печатка повинна обов`язково містити слова «для листків непрацездатності» і бути чіткою. Форма її не має значення, однак на сьогоднішній день в поліклініках використовується в основному трикутна печатка.
Закодовані захворювання в лікарняному листку
У новому бланку лікарняного листа будь-яке захворювання зашифровано спеціальними двозначними і тризначними кодами. Однак ці коди діагнозів не є засекреченою інформацією, адже вони розписані на зворотному боці бланку. Ось їх перелік:
Як видно, список причин досить великий. При цьому, наприклад, код непрацездатності 01 записується в тому випадку, якщо людина перенесла яке-небудь вірусне, застуда або інше захворювання. У разі травми або отруєння проставляються вже інші коди.
Причина непрацездатності є обов`язковою для заповнення в лікарняному листі. Однак деякі з цих причин вказуються виключно за згодою самого пацієнта. Це правило відноситься до кодів 14 і 15.
Якщо медичний працівник помилився в бланку
Будь-яка серйозна помилка в листку непрацездатності з боку медичного працівника - це сигнал про те, що бланк зіпсований. ніякі виправлення в лікарняному листі, зроблені лікарем, не дозволяються. Такий документ підлягає негайному поверненню й переоформленню, адже він може бути в результаті не ухвалено жодного роботодавцем, ні самим ФСС. Саме тому лікар або інший службовець медичного закладу повинен добре знати всі коди захворювань та інші службові коди, що використовуються в лікарняному листі.
Графи, які заповнюються роботодавцем
Блок, який повинен бути заповнений вже на роботі пацієнта, набагато менше. Але важливість його нітрохи не менше.
Тут зазначаються назва організації і номер, який був їй присвоєно під час реєстрації територіальним органом ФСС. Робиться знову відмітка про те, основна чи це робота у громадянина або за сумісництвом.
Далі вписуються код підпорядкованості, ідентифікаційний номер платника податків, присвоєний працівникові, і страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛС), який повинен бути у кожного громадянина Російської Федерації. Є також графи для зазначення умов обчислення виплат (у вигляді коду), страхового стажу, наявного у працівника, і нестрахових періодів.
Коди, що використовуються для позначення умов обчислення виплат, перераховані на зворотному боці листка непрацездатності поряд з іншими кодами, використовуваними при заповненні бланка.
В окремих графах записуються і грошові суми в рублях і копійках:
- середній денний заробіток;
- заробіток для обчислення допомоги;
- сума допомоги, яка буде виплачена з коштів роботодавця;
- сума допомоги з коштів ФСС;
- загальна сума допомоги.
Відео: Введення табеля обліку робочого часу
Весь блок лікарняного листа, який підлягає заповненню роботодавцем, візується підписами керівника підприємства і головного бухгалтера, а також їх прізвищами та ініціалами. Також обов`язково проставляється печатка організації.
Якщо при заповненні помилився роботодавець
На відміну від помилок медичного працівника, помилки роботодавця в листі непрацездатності не так страшні. Вся справа в тому, що з боку представників підприємства допускаються виправлення в лікарняному листі, якщо вони необхідні. Однак вони повинні проводитися в особливому порядку, про який обов`язково повинні знати люди, що заповнюють ці бланки.
Важливо пам`ятати, що будь-яка помилка в лікарняному листі ніколи не виправляється за допомогою канцелярського коригувальних засобів. Такий листок непрацездатності буде вважатися зіпсованим.
У разі виявлення помилки роботодавець акуратно закреслює невірну інформацію. Внесено виправлення повинно бути зі зворотного боку листка непрацездатності на вільному місці. Поруч з ним пишеться «виправленому вірити», ставиться підпис відповідальної особи і печатка підприємства.
